杭州唯可趣信息技術(shù)有限公司2025-04-06

會(huì)議文檔的保存要符合公司內(nèi)部的檔案管理制度和相關(guān)法律法規(guī)。首先,，要將會(huì)議文檔進(jìn)行分類整理,，例如按照會(huì)議類型（學(xué)術(shù)會(huì)議、內(nèi)部管理會(huì)議等）,、會(huì)議主題等進(jìn)行分類,。對(duì)于紙質(zhì)文檔，要存放在安全的檔案柜中,，避免丟失,、損壞或被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。對(duì)于電子文檔,，要存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上,，并設(shè)置合理的訪問(wèn)權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)會(huì)議文檔,，例如會(huì)議組織者,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等。同時(shí)，要定期對(duì)會(huì)議文檔進(jìn)行備份,，防止數(shù)據(jù)丟失,。文檔保存的期限也要符合規(guī)定，一般情況下,，重要的會(huì)議文檔（如涉及藥品研發(fā),、注冊(cè)等關(guān)鍵會(huì)議的文檔）要保存較長(zhǎng)時(shí)間，可能長(zhǎng)達(dá)數(shù)年甚至十幾年,，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和審計(jì),。

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