總承包項目采購分包及供應(yīng)商過程中通常出現(xiàn)以下問題和弊端:
1,、采購分***程中,,分包商可能無法及時交付材料和設(shè)備,導(dǎo)致項目進度延誤,。
2,、供應(yīng)商可能提供低質(zhì)量的材料和設(shè)備,影響項目的質(zhì)量和安全,。
3、采購和供應(yīng)商可能存在價格欺騙與采購人員吃回扣等違法行為,,導(dǎo)致項目成本過高,。
使用贏時空總承包項目管理平臺可以改進以上問題和弊端:
1、平臺可以實時監(jiān)測采購和分包商的交付情況,,提醒項目團隊及時采取措施,,保證項目進度。
2,、平臺可以通過材料和設(shè)備的品質(zhì)檢查,確保供應(yīng)商提供的材料和設(shè)備符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn),。
3,、平臺可以記錄采購和供應(yīng)商的價格信息,避免價格欺騙,。
4、平臺可以通過投標(biāo)短名單審批,、評標(biāo),、中標(biāo)確認(rèn)及審批等環(huán)節(jié),讓采購過程難以做弊,。
贏時空總承包項目管理平臺可以幫助承包商老板掌控項目成本及費用,降低項目風(fēng)險,,使項目成本即時可見,,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,使利潤極大化,。對于采購分包及供應(yīng)商過程中的問題和弊端,,贏時空總承包項目管理平臺可以實時監(jiān)測和糾正,,提高項目的管理效率和質(zhì)量。 贏時空總包管理平臺可同時管控多個項目,,通過資金調(diào)配系統(tǒng),,清晰匯總項目間的資金來往數(shù)據(jù)及流水!制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺能管理和控制成本
目前國內(nèi)總承包單位對其承接的總承包項目的費用控制,,通常采取的方法是,制定施工預(yù)算,,然后嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的費用支出,以確保整個項目的成本不超出預(yù)算,;在項目結(jié)束時,,做好與業(yè)主及分包/供應(yīng)商的結(jié)算,。這種方法其實在費用的總體控制上,存在很大的問題:1)首先這種方法不是對項目費用系統(tǒng)的,、全過程的費用控制方法,;2)通常一個總包合同清單項有幾千上萬明細項,如果按照這幾千上萬明細項逐一控制,,一是工作量巨大,,二是不現(xiàn)實,,難以控制;三是沒必要,,因為其中大部分明細項都在分包合同內(nèi),,并不在總包的掌控范圍內(nèi)。3)這種方法在過程中沒有辦法監(jiān)控成本的動態(tài)情況,,到項目結(jié)束時,一結(jié)算發(fā)現(xiàn)費用失控和超支,。為了解決這些問題,,贏時空總包項目管理平臺提出了一種全新的費用控制方法,采用合約規(guī)劃的方式,,將合同價分?jǐn)偟礁鱾€合同包中,,通過制定每個合同包的內(nèi)部預(yù)算,,避免不必要的超支,。在項目執(zhí)行過程中,平臺實時收集每個包的實際成本數(shù)據(jù),,可以隨時監(jiān)控每個包的銷售價與實際成本間的差額,,及時采取相應(yīng)措施,確保每個合同包的既定利潤空間,。國內(nèi)大數(shù)據(jù)時代的工程總承包管理平臺能進行人工時管理只有在每個環(huán)節(jié)都做到了科學(xué)規(guī)范的管理,才能確保工程總承包項目的順利進行和成功實施,。
施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),,通過記錄施工過程中的各種情況和問題,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,保證施工質(zhì)量和進度。贏時空工程總承包項目管理平臺的施工日志功能,,可允許每個分包單位在各自的端口填寫施工日志,,平臺會自動匯總各方提交的施工日志,,生成匯總的日志。不需要手動操作,,極大地節(jié)省了人力成本和時間,。施工日志的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:(1)日期和天氣,,記錄當(dāng)天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析,。(2)施工人員和機械設(shè)備,,記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場的人員和機械設(shè)備使用情況,,包括人員姓名、機械設(shè)備名稱,、數(shù)量和使用時間等。(3)材料使用情況:記錄當(dāng)天使用的材料種類,、數(shù)量,、質(zhì)量情況等,。(4)施工進度:記錄當(dāng)天施工進度情況,,包括工序名稱、完成情況,、延誤原因等,。(5)施工質(zhì)量和安全問題:記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題和安全問題,,包括缺陷、隱患等,。(6)其他要點:記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場其他需要注意的事項,,如交底內(nèi)容、施工現(xiàn)場環(huán)境等,。(7)可以附加相應(yīng)的施工照片,。為方便填報,減少輸入,,用戶可以直接導(dǎo)入前一天的日志作為參考,。
總包單位在總包項目管理中經(jīng)常遇到的問題包括:總包合同價格低,導(dǎo)致項目虧損和風(fēng)險難以控制,;現(xiàn)場監(jiān)管困難,,物資管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)場虛報和成本超支,;項目利潤不明,,只能等待結(jié)算完成后才能知道;項目團隊關(guān)鍵成員離職,,導(dǎo)致新人接替難度大,,進度延誤......為了解決這些問題,可以使用贏時空總包項目管理平臺,。該平臺可同時管理多個總包項目,,覆蓋項目的各個重要管理環(huán)節(jié),包括合約規(guī)劃,、成本預(yù)算,、采購管理、分包管理,、物資管理,、用工管理、機械管理,、財務(wù)管理,、業(yè)主合同管理以及施工管理等。該平臺可以實時顯示項目成本,,避免項目后期才發(fā)現(xiàn)虧損的被動局面,。平臺有PC版和移動APP版,能夠在辦公室和施工現(xiàn)場協(xié)同或單獨工作,。特別是手機端,更方便,、更簡單,,能夠讓項目團隊成員在現(xiàn)場使用,及時收集重要的成本費用控制數(shù)據(jù),,實時監(jiān)控項目現(xiàn)場成本費用控制狀況,采購和成本漏洞得到有效防范,。項目各角色可以實時輸入精簡必要的數(shù)據(jù),,系統(tǒng)會自動生成必要的成本和財務(wù)管控數(shù)據(jù),自動產(chǎn)生各種報表,。財務(wù)、費用,、采購等項目角色的相關(guān)人員可以同時輕松兼顧多個項目,。平臺功能模塊繁多,,但是在實際應(yīng)用中,根據(jù)職責(zé)和角色設(shè)置權(quán)限,,通常每個角色只需要使用少量幾個模塊,,使用簡單。為了確保工程進度,,需要采用科學(xué)合理的進度管理方法,合理安排施工計劃和時間表,,定期進行進度檢查和評估,。
贏時空工程總承包項目管理平臺提供了分包合同管理模塊,以解決工程總承包項目中分包合同管理難題,。通過按照包類別將材料、勞務(wù),、施工,、服務(wù),、租賃等進行分類,,采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)有序作業(yè)的方式,有效減少了手動匯總合同臺賬,、付款申請人工流轉(zhuǎn)等問題,。同時,,供應(yīng)商可以通過自己的端口登錄進行協(xié)同作業(yè),合同變更也有標(biāo)準(zhǔn)流程可循,。該平臺的智能化管理模式,,將同類數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的偏差降至極低,,同時,相應(yīng)報表也可自動生成,,提升了工程總承包項目的管理效率,。贏時空總承包項目管理平臺提供智能高效的工程項目管理工具,讓您在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,?;椖繃鴥?nèi)先進的工程總承包管理平臺能有效管控項目風(fēng)險
成本管理是工程總承包管理的一個重要方面,其精細程度直接影響到工程總承包項目的成本控制和管理水平,。制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺能管理和控制成本
工程總承包項目多,,核算難,會計人員眾多,,工作效率卻仍舊低下,,還容易出錯。傳統(tǒng)的工程總承包項目財務(wù)管理,,往往遇到以下難題:1. 財務(wù)管理手工操作,人工錄入數(shù)據(jù),、處理賬單,,繁瑣、耗時,、耗人力,、易出錯,;2. 審批流程耗時間,,傳統(tǒng)的報銷、付款程序需要多部門多人員審批核準(zhǔn),,難協(xié)調(diào),,遇到人員不在簽字難;3賬目管理混亂,,工程總承包的項目財務(wù)管理通常需要面對多個業(yè)務(wù)流程和多個賬目管理體系,,導(dǎo)致財務(wù)賬目管理混亂,、不清晰;4. 數(shù)據(jù)匯總滯后,,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式往往需要等到月末或季末才能完成財務(wù)核算,,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題;5.風(fēng)險難以控制,,無法對工程項目的各項成本進行準(zhǔn)確的預(yù)算和控制,,導(dǎo)致項目成本控制不佳,進而影響項目的風(fēng)險控制,。贏時空工程總承包項目管理平臺提供了智能高效的項目財務(wù)管理解決方案,,擁有以下優(yōu)勢:1. 從各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動歸集原始財務(wù)數(shù)據(jù),,無需財務(wù)人員手工錄入,省力,;2. 線上審批速度快,,省時;3. 多個報表自動生成,,賬目清晰又準(zhǔn)確,;4. 財務(wù)數(shù)據(jù)即時可見,,無需財務(wù)人員逐級匯報,發(fā)送報表,。極大提高了工程項目的運作效率和經(jīng)濟效益,。制造業(yè)領(lǐng)域智能化的工程總承包管理平臺能管理和控制成本