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廣東學校財務后勤內控平臺

來源: 發(fā)布時間:2025-02-20

***辦公廳發(fā)布的《***關于加強中小學幼兒園安全風險防控體系建設的意見》文件明確指出,,學校要明確安全是辦學的底線,切實承擔起校內安全管理的主體責任,。文件要求學校制定安全風險清單,,建立動態(tài)監(jiān)測和數(shù)據(jù)搜集、分析機制,,及時提供安全風險提示,。同時,要建立臺賬制度,,定期匯總,、分析學校及周邊存在的安全風險隱患,確定整改措施和時限,。為了提升學校安全風險防控能力,,文件還鼓勵、引導和支持具備相應專業(yè)能力的機構,、組織研發(fā)提供學校安全風險預防,、安全教育相關的服務或產(chǎn)品。平臺流程規(guī)范化,,審計考核有依據(jù),。廣東學校財務后勤內控平臺

廣東學校財務后勤內控平臺,后勤

【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務流程,做好學校內控管理和風險防控,。建立財務臺賬,,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,,避免非必要浪費,。精細抓取后勤業(yè)務各項數(shù)據(jù),為質量校園建設提供參考,。利用平臺構建標準化的學校后勤業(yè)務流程,,明確崗位職責,,分工協(xié)作關系,做到分事行權,、分崗設權,、分級授權。實現(xiàn)業(yè)務流程全閉環(huán),,工作過程中以事推人,,生成業(yè)務過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責任認定可溯源,。幫助學校打造數(shù)字校園,、平安校園,、綠色校園,、健康校園。讓校園中的多事務實現(xiàn)輕量化,,減輕整體工作負擔,。保障校園安全,同時降低資產(chǎn),、能源,、人力的浪費。在過程中,,記錄各方面指標數(shù)據(jù),,為進一步增強校園建設提供有效參考。山西學校智慧后勤管理系統(tǒng)設備智能化,,管理更便捷,。

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教育部發(fā)布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,,利用現(xiàn)代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力,。文件指出,隨著信息技術的快速發(fā)展,,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇,。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,,提高管理效率和服務質量,。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現(xiàn)裝備的智能化管理和維護,,提高裝備使用效益,;同時,也可以實現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化和流程化管理,,降低運營成本,,提高服務質量,。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導,。

我們進一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,,將資產(chǎn)管理責任落實到使用人,。使用人需要負責資產(chǎn)的領用、轉借,、盤點等工作,,并在人員離職時進行資產(chǎn)移交。同時,,我們也能與教育部教育技術裝備統(tǒng)計網(wǎng)實現(xiàn)對接,,對不能進入財政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進行全生命周期管理,實現(xiàn)學校各類資產(chǎn)的全口徑管理,。這種管理模式改變了過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,,使得資產(chǎn)實物與賬冊能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,,我們能夠更有效地管理學校資產(chǎn),,確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學校資產(chǎn)管理的整體效率和水平,。數(shù)據(jù)分析挖掘,,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。

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我們致力于實現(xiàn)校園水電能耗管理的可視化與智能化,,為此,,我們引入了流量計、電動閥,、智能水電表等物聯(lián)網(wǎng)終端智能化設備,。這些設備能夠實時監(jiān)測校園內的水電能耗數(shù)據(jù),并進行深入的數(shù)據(jù)分析,,一旦發(fā)現(xiàn)異常能耗情況,,系統(tǒng)會立即發(fā)出報警,并智能聯(lián)動相關設備進行調整,。通過這一平臺化的智能管理方式,,我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況,為學校制定節(jié)能降耗策略提供有力支持,,從而推動綠色校園的建設,,為環(huán)境保護貢獻一份力量。 利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報修。平臺內置資產(chǎn)報修,、維修響應,、維修實施到驗收評價的全流程管理,,動態(tài)生成資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修,、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質量,、服務商質量,、資產(chǎn)使用人管理水平,、學校維修人工作量等,,為配件的領用提供依據(jù),。質保期內的保修監(jiān)管,。對供應商維修服務的質量進行監(jiān)管,,為退還項目質保金提供依據(jù),。質保期外的維修管理,。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價,。校內后勤設施的報修,。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。通過平臺加強易耗品的管理,,完善資產(chǎn)管理體系,。河北學校智慧后勤內控系統(tǒng)

資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化,,支持與對接財政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。廣東學校財務后勤內控平臺

    【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,,平臺依據(jù)國家的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財政經(jīng)濟審查要求,實現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細化管理。通過建立采購領用流程和財務臺賬,,平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式,,提高了資金使用效率,。此外,,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,,同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,,充分考慮到學校各類人員的不同需求,,體現(xiàn)了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效,。 廣東學校財務后勤內控平臺