新影捷全流程檔案服務(wù)以軟件研發(fā)和布署為中心,，已經(jīng)涵蓋檔案管理、編研編纂和展示交互全過程,，具體包括檔案咨詢服務(wù),、檔案規(guī)范化整理和檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案管理軟件配套,、檔案庫房建設(shè),、檔案實體消毒銷毀和寄存服務(wù)，在編研編纂和檔案文化展示和傳播方面的技術(shù)成果尤其具有特色,。在服務(wù)好客戶的同時,，公司特別注重自身檔案的規(guī)范化管理和數(shù)字化應(yīng)用，在上海總部建有自己的“樣板檔案室”,，嚴(yán)格按照樣板檔案室建設(shè)的六個方面建設(shè)并運行,。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護(hù)，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。湖南會計檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，根據(jù)檔案實體情況選用合適的掃描設(shè)備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況,，如文字偏小,、密集、清晰度較差等,，提高分辨率,。保存形式JPGE、PDF,。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分,，保證紙張平整、撫平邊角,。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描,。掃描方式是根據(jù)檔案幅面大小選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備和方式,。對于檔案中的折子頁、圖紙,、表格等,，一般應(yīng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描。湖南會計檔案數(shù)字化加工應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔,、清晰,。嚴(yán)格管理、明確責(zé)任,，落實安全保密管理機(jī)制和 質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求,，建立完整、規(guī)范的工作記錄,。具體工作包括數(shù)字化前處理,、目錄著錄,、檔案掃描、圖像處理,、文件存儲與備份,、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢,、檔案裝訂,，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量,，檔案及其檔案信息的安全,。

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料,、電子畫冊,、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺,，然后通過web網(wǎng)頁,、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對外展示和宣傳,。通過云展示系統(tǒng)的使用,，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化,、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端,、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。

新影捷以"專業(yè)的檔案服務(wù)商"作為奮斗目標(biāo)，秉承"創(chuàng)新研發(fā)"和"快捷服務(wù)"的精神,，為客戶提供包括檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)的全流程服務(wù)。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務(wù)等檔案配套為用戶提供一整套專業(yè)檔案管理咨詢服務(wù),，包括檔案人員管理,、制度建設(shè)、工作標(biāo)準(zhǔn),、整理規(guī)范,、檔案保管、檔案服務(wù),、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等內(nèi)容,。幫助用戶建立一套完整科學(xué)的檔案管理體系，逐步提升檔案信息化水平,，為用戶的經(jīng)營管理和決策提供及時,、準(zhǔn)確、完整的檔案服務(wù)技術(shù)支持,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。上海城建檔案數(shù)字化服務(wù)

建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。湖南會計檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化對象確認(rèn)要求,，應(yīng)按完整性、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案,。原則上,，年度內(nèi)、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi),、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實行數(shù)字化對象審批制,，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的審查簽批。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存,，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書,、招投標(biāo)文件,、數(shù)字化成果驗收報告、數(shù)字化流程單等,。湖南會計檔案數(shù)字化加工

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù),，以科技創(chuàng)新實現(xiàn)***管理的追求。上海新影捷作為計算機(jī)軟件開發(fā),，計算機(jī)系統(tǒng)集成,，計算機(jī)圖文設(shè)計，計算機(jī)軟硬件維護(hù),，技術(shù)服務(wù),、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢,；檔案管理服務(wù),，云平臺服務(wù)；計算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā),、計算機(jī)數(shù)據(jù)處理,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機(jī)軟硬件及配件,，勞防用品,、辦公用品銷售。的企業(yè)之一,，為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),，數(shù)字檔案室，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù),。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新，追求出色,，以技術(shù)為先導(dǎo),，以產(chǎn)品為平臺，以應(yīng)用為重點,，以服務(wù)為保證,，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務(wù),。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)市場,，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏,。