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系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式,，這對提高數(shù)據(jù)查全率和查準率有幫助。在跨門類查詢方面,，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料,。使用者可以選擇單個檔案門類，也能挑選多個門類,，甚至全部門類都選,，這樣就能把相應門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來，讓查找更精確,，方便找到所需檔案。說到跨庫查詢,，系統(tǒng)里有收集庫,、整理庫、歸檔庫這三個數(shù)據(jù)庫,。用戶檢索時,，能夠自主決定要查詢的庫范圍。既可以只在一個庫里仔細查找,，也能同時在幾個庫里進行搜索,，這樣一來，檢索范圍變寬,，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能找到想要的條目信息，也可以進行模糊查詢,，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出...

系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機制,，能讓用戶實時了解業(yè)務動態(tài)。它可依據(jù)各業(yè)務當下的辦,、理進度與狀態(tài)改變,，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務辦,、理的進展情況,。同時,，系統(tǒng)具備可信驗證功能，能防止抵賴和篡改,，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有,、效性。檔案館業(yè)務辦,、理人員對辦,、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口,，在線驗證文件是否由檔案館機構(gòu)簽名,、簽署時間以及有無被篡改等，以此判斷文件的真實性和有,、效性,。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,，在系統(tǒng)中選擇相應的服務模塊,。浙江企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)加工流程 ...

遠程服務利用系統(tǒng) 軟件環(huán)境 軟件環(huán)境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） 數(shù)據(jù)庫 MongoDB 4.2.2或以上（公司方提供） 操作系統(tǒng) Windows、Unix,、Linux 客戶端 瀏覽器 Chrome,、火狐,、搜狗,、360等 硬件環(huán)境 硬件 要求 ...

系統(tǒng)設(shè)有及時的消息提醒機制，能讓用戶實時了解業(yè)務動態(tài),。它可依據(jù)各業(yè)務當下的辦,、理進度與狀態(tài)改變,，及時給予消息反饋，方便用戶知曉業(yè)務辦,、理的進展情況,。同時，系統(tǒng)具備可信驗證功能,，能防止抵賴和篡改,，可在線驗證電子簽名文件的真實性和有、效性,。檔案館業(yè)務辦,、理人員對辦、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶,，用戶能通過平臺的可信驗證入口,，在線驗證文件是否由檔案館機構(gòu)簽名、簽署時間以及有無被篡改等,，以此判斷文件的真實性和有,、效性,。這種驗證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺的驗證方式及結(jié)果是一致的。 高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng),，實現(xiàn)了檔案信息的遠程查詢,、申請辦理和反饋等功能。貴...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,，并支持PDF文件在線下載,。 批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改,。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理,。l 內(nèi)容替換：對相應字段中原內(nèi)容進行錄入，并錄入新字段進行內(nèi)容替換,。l 數(shù)字遞增：對相應字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增,。l 添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴...

“在網(wǎng)上完成注冊后,，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了,，前后居然只用了20分鐘,，這速度太驚人了！”看到這條信息,，檔案館的工作人員都十分振奮,。能實現(xiàn)如此高、效服務,，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實用，使用者只需輕輕一點,，就能申請各類檔案服務,，像錄取名冊、成績單,、學歷學位翻譯以及認證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi),。而且，它還支持教職工,、在校生,、畢業(yè)生,、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用,，為眾多人群獲取檔案服務提供了極大便利,。利。 系統(tǒng)會對用戶的訪問行為進行控制,，確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料,。陜西高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范 ...

檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實際業(yè)務需求，開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺,。 平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道,，互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業(yè)務,。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,，如：成績翻譯、學歷學位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務類型,；提供在線辦理、寄送辦理,、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式,。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率，減少了人員線下溝通成本,。同時在各業(yè)務數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄，便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯,。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和...

檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中,，系統(tǒng)很是貼心,，專門設(shè)置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊,。特別要提的是,，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少,、錄著框的長寬大小,，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習慣來自行安排調(diào)整,，能較好地適應不同狀況下的錄著需要,。批量導入,、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面,，系統(tǒng)為批量導入檔案條目信息提供了有力支撐,，還能把與之對應的檔案電子全文批量掛接起來，不管是大家熟悉的Excel文件格式,，還是別的合適的文件類型,，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導...

高、校檔案館是面向?qū)W生,、教職工等群體辦,、理檔案業(yè)務的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生,、教職工,、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務辦,、理服務,。在信息化快、速發(fā)展的當下,，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦,、理模式問題諸多。對業(yè)務申請人而言,，辦,、理一項業(yè)務常常需要多次往返高、校檔案館,，線下溝通成本較高,。而對檔案館業(yè)務辦、理者來說,，日常業(yè)務量較大，業(yè)務記錄眾多,，采用傳統(tǒng)的電話,、手工登記模式辦、理業(yè)務,，效率較低,，且業(yè)務數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以,，對于高,、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務申請,、審批,、辦,、理的一站式檔案業(yè)務服務平臺十分必要。 如果審核未通過,，系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,，用戶可以根據(jù)要求修改后重新提...

在收集用戶信息時，系統(tǒng)會明確告知用戶信息的收集范圍,、目的和用途,，并經(jīng)過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時,，系統(tǒng)采取了嚴密的保護措施,，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等,，以防止信息泄露和濫用,。同時，在使用用戶信息時,，系統(tǒng)會嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,，不得將信息用于非法目的，也不得將信息泄露給第三方,。此外,，高校檔案機構(gòu)還會定期對遠程服務利用系統(tǒng)進行安全檢查和評估，以確保系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,，并及時發(fā)現(xiàn)和修復潛在的安全漏洞,。綜上所述，高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)在收集,、存儲和使用用戶信息時均遵循了相關(guān)法律法規(guī),，確保了用戶信息的合法性和安全性。如果選擇郵寄方式,，用戶需要確認所填寫的收件信息無誤,，檔案館將...

系統(tǒng)正式運行之后，憑借郵件預約,、遠程審查,、制作掃描、發(fā)送電子文檔以及郵寄紙質(zhì)材料等一系列工作流程,，已經(jīng)為差不多一千教師生和校友,，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據(jù)了解,，這所學,、校的檔案館早在十年前就著手開展數(shù)字化檔案館的建設(shè)工作了，學、校庫存的檔案大體上都已經(jīng)完成了數(shù)字化轉(zhuǎn)換,。然而,，在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成之前，師生們要是有檔案服務方面的需求,，只能通過郵箱,、QQ等通訊軟件和工作人員交流溝通。倘若還有文件翻譯的需求,，那就得另外借助單機軟件來完成,，整體的工作效率比較低下。而新建成的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”整合集成了檔案數(shù)字化,、需求溝通,、文件翻譯等多項功能。一般的檔案...

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域,，除系統(tǒng)本身具備的細致統(tǒng)計模式外,，還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目,，以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,，切實滿足多樣的業(yè)務統(tǒng)計需要。對于電子原文,，系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,，既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式，還便于用戶在線獲取PDF文件,。在檔案專題制作流程中,，操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,，能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處,、有條理地編排，依照預先設(shè)定的規(guī)則生成專題,，用于滿足專題利用需求,。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索，從檢索結(jié)果里挑出目標檔案,，成批制作專題,，而且在制作過程中隨時能補充圖片、...

高校檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)確實可能集成了與其他學術(shù)資源或服務的鏈接,，例如圖書館、數(shù)據(jù)庫等,，以便為用戶提供更加***,、便捷的信息服務。一些高校檔案館通過與圖書館等學術(shù)機構(gòu)的合作，將各自的資源進行有效整合,，實現(xiàn)了資源共享和優(yōu)勢互補,。用戶在使用遠程服務利用系統(tǒng)時，可以通過鏈接直接訪問圖書館等機構(gòu)的數(shù)字資源,，如電子圖書,、期刊文章等，從而滿足多樣化的學術(shù)需求,。此外,，一些高校檔案館還集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源，如中國知網(wǎng)（CNKI）等,，這些數(shù)據(jù)庫提供了豐富的學術(shù)文獻和資料,，有助于用戶進行深入的學術(shù)研究和探索。通過遠程服務利用系統(tǒng),，用戶可以方便地訪問這些數(shù)據(jù)庫,，獲取所需的學術(shù)資源。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高...

系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,，讓數(shù)據(jù)遷移時的導入、導出變得輕松便利,。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,，導入導出都不復雜，普通人很容易上手,。系統(tǒng)還貼心地提供了導入模板,，使用者按要求填好數(shù)據(jù)導入后，系統(tǒng)會認真核對,，排查錯誤,，盡量保證導入數(shù)據(jù)的準確性，使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠,。同時,，像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,，系統(tǒng)都能兼容,，與大多數(shù)應用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙，還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,，滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進館要求,，無論是日常使用還是存檔進館，都能應對自如,。另外,，系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒功能,，讓工作推進得更為順暢。立卷歸檔期間,，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動,，系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息，讓...

“在網(wǎng)上完成注冊后,，提交申請,，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘,，這速度太驚人了,！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮,。能實現(xiàn)如此高,、效服務，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實用,，使用者只需輕輕一點，就能申請各類檔案服務,，像錄取名冊,、成績單、學歷學位翻譯以及認證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi),。而且,，它還支持教職工、在校生,、畢業(yè)生,、用人單位、公檢法單位等不同角色登錄使用,，為眾多人群獲取檔案服務提供了極大便利,。利。 檔案館對用戶的申請進行審核,，確保申請信息的真實性和準確性,。北京在線遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思 自DANG史學習...

為切實推進“我為**辦實事”實踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事,、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能,，開展“暖心服務”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,，對服務流程進行優(yōu)化,，進一步簡化手續(xù),。針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠程服務方式,。這些舉措，尤其為身處外地工作或上學的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達成了無需他們跑腿的效果,。 紙質(zhì)檔案借閱：對于需紙質(zhì)版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請,，包括檔案的詳細信息...

高,、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦,、理檔案業(yè)務的窗口,，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工,、在校生,、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務辦、理服務,。在信息化快,、速發(fā)展的當下，傳統(tǒng)人工業(yè)務辦,、理模式問題諸多,。對業(yè)務申請人而言，辦,、理一項業(yè)務常常需要多次往返高,、校檔案館，線下溝通成本較高,。而對檔案館業(yè)務辦,、理者來說，日常業(yè)務量較大,，業(yè)務記錄眾多,，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦,、理業(yè)務,，效率較低，且業(yè)務數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計,。所以,，對于高、校檔案館而言,，建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務申請,、審批,、辦、理的一站式檔案業(yè)務服務平臺十分必要,。 館內(nèi)查詢預約：用戶可以在線預約到檔案館現(xiàn)場查詢檔案的時間,，避免排隊等待...

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則,，滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換，并支持PDF文件在線下載,。 批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,，對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理,。l 內(nèi)容替換：對相應字段中原內(nèi)容進行錄入,，并錄入新字段進行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增：對相應字段（如序號）進行數(shù)字順序的排列遞增,。l 添加前后綴：選擇相應的字段,。字段前后可添加相應的前后綴...

檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)通常支持在線預覽檔案內(nèi)容，而無需下載,。這種功能設(shè)計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容,，提高工作效率。具體來說,，用戶只需登錄遠程服務利用系統(tǒng),，利用賬號權(quán)限進行檢索，即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息,。在線預覽功能通常支持多種文件格式,，如PDF、MS-OfficeFormat等,，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容,。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時間和存儲空間，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性,。不過,，為了保護檔案信息的安全性和完整性，高校檔案館在提供遠程服務利用系統(tǒng)時,，通常會設(shè)置相應的訪問權(quán)限和日志管理功能,。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定...

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計概況統(tǒng)計：通過條形圖、餅狀圖,、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數(shù)量概況進行統(tǒng)計,，提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況,、各檔案狀態(tài)數(shù)量情況、各門類檔案數(shù)量情況以及檔案利用情況趨勢,。 詳細統(tǒng)計：可按照檔案門類,、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數(shù)量的統(tǒng)計,，可統(tǒng)計條目數(shù)量,，電子文件個數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息，同時支持檔案的年報統(tǒng)計,。 利用統(tǒng)計：主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況,、檔案下載情況等統(tǒng)計。 確定文件存取接口,，支持FTP/HTTP協(xié)議下的遠端文件訪問,，確保各部門歸檔的文件能夠即時完成傳輸和儲存。廣東會計遠程服務利用系統(tǒng)服...

系統(tǒng)設(shè)有清晰直觀的業(yè)務列表,，方便業(yè)務一鍵申請,。它在互聯(lián)網(wǎng)上開放業(yè)務辦、理窗口,，畢業(yè)生,、用人單位等群體能在業(yè)務前臺瀏覽業(yè)務列表，然后一鍵申請業(yè)務辦,、理,。系統(tǒng)提供詳細的業(yè)務申請單，用戶可隨時查看業(yè)務辦,、理進度,。該系統(tǒng)有業(yè)務申請單記錄功能，用戶通過此模塊能在線了解各業(yè)務當前的辦,、理狀態(tài)和進度,，及時知曉辦、理結(jié)果,。此外,，系統(tǒng)還提供辦事指南來輔助用戶辦、理業(yè)務,。它對外公布辦事指南,，用戶可在線查看各項業(yè)務辦、理的注意事項,，從而更好地申請業(yè)務,，一定程度上提升辦,、理效率。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過身份驗證,、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠,，確保用戶信息不被泄露。湖南什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務...

產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,，支持檔案業(yè)務服務場景,，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸,。操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全,、操作便捷為導向，按照功能重要程度,、使用頻率進行分類,，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學習成本,。界面友好：產(chǎn)品界面簡約,、操作交互層級較低，響應快速,，適合各年齡層次用戶學習,，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率,。系統(tǒng)具備故障排查和恢復功能,，當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，管理員可以及時進行排查和修復,，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,。四川城建遠程服務利用系統(tǒng)服務方案在收集用戶信息時，系統(tǒng)會明確告知用戶信息的收集范圍,、目的和用...

系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性,。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā)，達成功能的延伸與拓展,。并且,，系統(tǒng)預留了多種接口，可支持和多種應用系統(tǒng)（例如學,、校財務系統(tǒng)）實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,。系統(tǒng)還提供長期的售后服務。有專,、業(yè)的售后團隊,，能通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式，幫助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓，為用戶提供售后方面支持,。以下是系統(tǒng)的功能清單：業(yè)務前臺：業(yè)務申請模塊供用戶在線提交業(yè)務申請表,；辦事指南模塊提供相關(guān)文檔供用戶瀏覽，輔助業(yè)務辦,、理,；業(yè)務申請單模塊可查看當前業(yè)務申請的辦、理狀態(tài)與結(jié)果,；消息通知模塊用于查看業(yè)務辦,、理的消息提醒。其他功能：在線支付模塊支持收費業(yè)務在線支付,；可信驗證模塊可驗...

自定義水印系統(tǒng),，它能讓用戶自行定義文件水印。一方面,，能以提取當前賬號用戶名,、自定義水印文字、顯示當前時間等方式來設(shè)置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關(guān)配置，像水印角度,、透明度,、所處位置等，用戶完成水印設(shè)置后,，預覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，起到防偽作用。另外,，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng),，面向不同的檔案業(yè)務人員，會給出不一樣的檔案錄著菜單,。對于熟悉檔案分類準則的專,、職檔案員這類角色，系統(tǒng)給予的是符合國家標準的檔案分類菜單,；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務的人員,，系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應的菜單模式。這兩種模式下的菜單,，其對應的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián)起來,，維持...

檔案館的遠程服務利用系統(tǒng)通常支持在線預覽檔案內(nèi)容，而無需下載,。這種功能設(shè)計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務利用系統(tǒng)查看檔案內(nèi)容,，提高工作效率。具體來說,，用戶只需登錄遠程服務利用系統(tǒng),，利用賬號權(quán)限進行檢索,，即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預覽功能通常支持多種文件格式,，如PDF,、MS-OfficeFormat等，以確保用戶能夠順暢地查看檔案內(nèi)容,。這種方式不僅減少了用戶下載檔案所需的時間和存儲空間,，還提高了檔案利用的便捷性和靈活性。不過,，為了保護檔案信息的安全性和完整性,，高校檔案館在提供遠程服務利用系統(tǒng)時，通常會設(shè)置相應的訪問權(quán)限和日志管理功能,。用戶需要在獲得授權(quán)后才能訪問特定...

系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫,，這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,，它準許使用者將檔案業(yè)務關(guān)聯(lián)的資料信息上傳,，便于資料歸攏、留存,，讓檔案資料管理更有序,；另一方面，它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,，協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn),，檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術(shù)特性,，開發(fā)采用B/S架構(gòu),，開發(fā)語言運用Java，軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,，WEB服務由Nginx負責,，數(shù)據(jù)庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch,，能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境,。談及性能參數(shù)，其并發(fā)數(shù)超200,，檢索響應表現(xiàn)良好,，目錄檢索客戶端響應時間少于2秒，全文檢索客戶端響應時間不到3秒...

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固,。它對接各級ZF檔案局（館）,、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求，展開深入且細致的研發(fā)工作。在開發(fā)進程中,，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標當作指引路徑，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則,、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標,。不僅如此，研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域,，經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實踐經(jīng)驗,，將這些寶貴經(jīng)驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng),，使其能切實滿足各類檔案管理需求,，為檔案管理工作提供有力支撐。 根據(jù)用戶的實際需求和工作變化,，系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調(diào)整...

檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中,，系統(tǒng)很是貼心,，專門設(shè)置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊,。特別要提的是,，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少,、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等,，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習慣來自行安排調(diào)整,，能較好地適應不同狀況下的錄著需要。批量導入,、掛接與EEP封裝模式同樣出彩,。一方面，系統(tǒng)為批量導入檔案條目信息提供了有力支撐,，還能把與之對應的檔案電子全文批量掛接起來,，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型,，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導...

巡查記錄：細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來,，涵蓋巡查的時間、發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容,，以便后續(xù)能夠順利追溯相關(guān)情況,。盤點記錄：實實在在地把庫房盤點所得到的結(jié)果登記在冊，像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息,，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況,。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢：打破宗系的界限，跨越不同全宗去查找檔案條目,，讓檢索的范圍得到進一步拓展,。跨庫查詢條目查詢：跨越已經(jīng)歸檔的庫,、待審核的庫等各類庫房去查詢條目,，使得查找的效率得以提升?？玳T類查詢條目查詢：按照自身需求挑選相應的門類來查詢條目,，能夠較為精細地找到到目標檔案。組合條件查詢條目查詢：這屬于一種進階的查詢方式,，通過組合多種條件,，深入挖掘檔案資...

拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分,，將條目移到待組卷之中,。數(shù)據(jù)導入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導入,，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù),。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導入的結(jié)果進行呈現(xiàn),，讓使用者了解導入情況,。數(shù)據(jù)導出是導出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù),。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢,，便于查找所需數(shù)據(jù)。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,，方便在Excel中處理,。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝后導出,，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 通過...