實(shí)現(xiàn)檔案管理走向數(shù)字化,,重點(diǎn)在于檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。要把紙質(zhì)檔案,像是各式各樣的文字資料,、圖表,、聲像內(nèi)容等,,借助掃描、錄入等手段存進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。完成這一過程,,一方面得有相應(yīng)的硬件設(shè)施,另一方面要有適配的管理軟件,。硬件方面包含電腦設(shè)備,、掃描設(shè)備,、數(shù)碼相機(jī)之類,;軟件呢,就是專門為檔案管理研發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng),。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在2005年成立,,多年來始終專注于以檔案數(shù)字化建設(shè)為**的全流程檔案服務(wù)工作。在行業(yè)內(nèi),,它屬于少數(shù)幾家擁有“雙軟資質(zhì)”,、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”等一系列檔案管理系統(tǒng)開發(fā)與服務(wù)資質(zhì)的****,在檔案數(shù)字化領(lǐng)域頗具實(shí)力,。 為比較大限度保留檔案原件信息,,便于多種方...
檔案管理系統(tǒng)具備不少特點(diǎn)。它以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計,,專,、業(yè)性強(qiáng),操作簡便,,易于上手,。檔案數(shù)字化后的電子文件,依據(jù)歸檔整理規(guī)則,,在企事業(yè),、單位、學(xué),、校等各行業(yè)均有應(yīng)用,。該系統(tǒng)主要包含檔案管理、查詢管理,、用戶管理,、系統(tǒng)維護(hù)、操作幫助等模塊,,覆蓋資料登記,、立卷歸檔、檢索借閱,、檔案移交等各項(xiàng)日常工作,,使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范有序,工作效率有所提升,。它支持保存如word,、excel,、掃描文件等多種格式的電子文件,同時也支持通過瀏覽器在線預(yù)覽,。 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),,盡量采用對檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。河北城建檔案數(shù)字化加工軟件 檔案...
專門的質(zhì)量控制流程 1,、制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):明確數(shù)字化檔案的質(zhì)量要求,,包括圖像的清晰度、完整性,、準(zhǔn)確性以及元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等方面,。2、過程監(jiān)控:對數(shù)字化過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,,確保每個環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。 3、質(zhì)量評估:設(shè)置專門的質(zhì)量評估環(huán)節(jié),,對掃描或拍攝的圖像進(jìn)行質(zhì)量評估,。可以采用抽檢或全檢的方式,,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇,。 4、問題處理:對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修正和處理,,確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量達(dá)標(biāo),。 5、記錄和反饋:記錄質(zhì)量控制過程中的問題和處理結(jié)果,,為后續(xù)的改進(jìn)提供參考,。同時,及時反饋質(zhì)量信息給相關(guān)人員,,以便及時調(diào)整工作流程和方法,。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、...
確保掃描圖像清晰度,、完整性和準(zhǔn)確性的方法 1、選擇合適的掃描設(shè)備:根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,,選擇合適的掃描設(shè)備,,如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描,饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描,。 2,、設(shè)置合適的掃描參數(shù):在開始掃描之前,設(shè)置合適的掃描參數(shù),如分辨率,、文件格式和顏色模式,。一般情況下,300 DPI(每英寸點(diǎn)數(shù))是一個合適的選擇,,對于需要高質(zhì)量的證件,,建議選擇600 DPI。文件格式可以選擇PDF,、JPEG或TIFF,,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇。 3,、整理檔案:確保要掃描的檔案沒有折痕,、污漬或其他損壞,,以免影響掃描質(zhì)量,。對于破損的檔案,應(yīng)先進(jìn)行修復(fù),。 4,、正確放置和掃描:確...
存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù),。一類是長期保存的數(shù)據(jù),,采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,;另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù),,采用PDF、OFD等格式,。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,,又能滿足實(shí)際利用需求。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式:為確保檔案的一致性和管理便捷性,,同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。這有助于減少管理成本和提高利用效率。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的壓縮率:在選擇存儲格式時,,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的圖像壓縮率,。既要確保圖像清晰、完整,、不失真,,又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件。同時,,還要考慮存儲成本和利用效率等因素,。...
數(shù)字檔案室解決方案,是依照《數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》里的對應(yīng)要求構(gòu)建而成的,。它重點(diǎn)是給單位,、企事業(yè)等的檔案工作,,打造出一整套涵蓋基礎(chǔ)設(shè)施打造、檔案數(shù)字化推進(jìn),、應(yīng)用系統(tǒng)搭建以及確保體系設(shè)立的綜合服務(wù)方案,。其旨在達(dá)成五個目標(biāo),一是推進(jìn)檔案數(shù)字化,,二是讓檔案實(shí)體達(dá)成類似“虛擬化”的呈現(xiàn),,三是促使檔案管理變得有條理、成系統(tǒng),,四是實(shí)現(xiàn)信息傳遞通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,,五是做到檔案利用更具知識含量。該方案還具備規(guī)范的檔案歸檔流程方面的服務(wù),,能給出電子文件歸檔范圍以及保管期限表的咨詢建議,,并且會將這些內(nèi)容錄入檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中,為各類檔案人員,,像專職檔案員,、檔案管理員等提供歸檔指引,助力檔案管理工作規(guī)...
檔案數(shù)字化可是數(shù)字檔案建設(shè)的根基性工作,。過去用傳統(tǒng)載體留存的檔案,,借助高科技手段,被加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案樣式,,如此一來,,人們就能通過局域網(wǎng)、***網(wǎng),、互聯(lián)網(wǎng),,利用計算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,。這是為了積極應(yīng)對檔案信息服務(wù)領(lǐng)域新環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),,讓管理水平得以提升,也促使檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)能力變強(qiáng),,不管是檔案內(nèi)部的管理事務(wù),,還是面向客戶提供服務(wù),都能更加順暢,。從當(dāng)下發(fā)展態(tài)勢看,,檔案工作走向數(shù)字化建設(shè),是順應(yīng)時代潮流的嶄新舉措與必然要求,。檔案數(shù)字化取代傳統(tǒng)檔案管理模式,,展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢,它能強(qiáng)化對檔案原件的保護(hù)力度,還能在一定程度上節(jié)約成本,,減少不必要的開支,,讓辦公流程更為便捷,助力整體工作有序...
云展管理系統(tǒng)有著突出特性,。在模式層面,,它頗為新穎,依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺,,聯(lián)合手機(jī),、終端顯示屏這些移動設(shè)備,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與展示,,相較于信號,,使用者操作起來更便利,切實(shí)彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念,。從架構(gòu)上看,,該系統(tǒng)同樣出色,平臺選用當(dāng)下數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域較熱門的微服務(wù)架構(gòu),,這使得平臺具備很強(qiáng)的伸縮性,,后續(xù)無論是拓展功能,還是進(jìn)行維護(hù),,都相對容易。操作便捷性也是一大亮點(diǎn),。系統(tǒng)的界面設(shè)計得親和友好,,各項(xiàng)功能清晰直觀,操作簡單易行,,不同年齡層次的用戶都能較快熟悉,,基本無需專門培訓(xùn)。而且,,在客戶端電腦操作,,就能讓展示端信息實(shí)時同步更新,不必前往現(xiàn)場維護(hù)硬件設(shè)備,,從而大幅削減了人力與物力的耗費(fèi),,...
首先,明確數(shù)字化目標(biāo)和規(guī)劃是至關(guān)重要的,。在進(jìn)行檔案數(shù)字化之前,,高校需要制定詳細(xì)的數(shù)字化工作計劃,包括數(shù)字化的范圍,、目標(biāo),、時間節(jié)點(diǎn)和資源分配等。這一規(guī)劃能夠幫助相關(guān)人員明確任務(wù),合理協(xié)調(diào)資源,,確保檔案數(shù)字化工作的高效推進(jìn),。其次,選擇合適的檔案數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)重要,。高校在進(jìn)行檔案數(shù)字化時,,應(yīng)根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,選購高質(zhì)量的掃描設(shè)備和軟件工具,。同時,,需考慮技術(shù)的兼容性和后期維護(hù),以確保檔案數(shù)字化工作能夠順利實(shí)施,。第三,,檔案數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)不可忽視。在高校檔案數(shù)字化過程中,,涉及到大量的個人信息和敏感數(shù)據(jù),,因此必須采取有效措施保護(hù)這些信息的安全。例如,,設(shè)置訪問權(quán)限,、數(shù)據(jù)加密以及定期...
在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,提升檔案查詢效率,,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,,主要步驟有檔案整理、著錄,、掃描,、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,,首先要對檔案進(jìn)行分類整理,,包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,,粘貼頁撕開,,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,,以便掃描時的批次處理,。 檔案數(shù)字化后,電子檔案的移交,、電子檔案接收,、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集,、整理和封裝,;接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫,; 應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng)。陜西行政檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作 數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,,需...
檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關(guān)的研究和實(shí)踐,,發(fā)布了多項(xiàng)相關(guān)政策和規(guī)定。新增了檔案信息化建設(shè)專章,,對系統(tǒng)建設(shè),、合法要件、移交接收等方面作出具體規(guī)定,,為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐,。此外,檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),,規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份,、管理、利用等方面的工作,。這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系,,提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率。在實(shí)際操作中,,各級檔案館也按照相關(guān)政策規(guī)定,,開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作。例如,,通過建設(shè)數(shù)字檔案館(室),,大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,及時以數(shù)字化檔案代替原件提供利用,。同時,還采取各種形式研究,、開發(fā)檔案資源,,為...
云展管理系統(tǒng)有著突出特性。在模式層面,,它頗為新穎,,依托互聯(lián)網(wǎng)云平臺,聯(lián)合手機(jī),、終端顯示屏這些移動設(shè)備,,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞與展示,相較于信號,,使用者操作起來更便利,,切實(shí)彰顯出檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新理念,。從架構(gòu)上看,該系統(tǒng)同樣出色,,平臺選用當(dāng)下數(shù)據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域較熱門的微服務(wù)架構(gòu),,這使得平臺具備很強(qiáng)的伸縮性,后續(xù)無論是拓展功能,,還是進(jìn)行維護(hù),,都相對容易。操作便捷性也是一大亮點(diǎn),。系統(tǒng)的界面設(shè)計得親和友好,,各項(xiàng)功能清晰直觀,操作簡單易行,,不同年齡層次的用戶都能較快熟悉,,基本無需專門培訓(xùn)。而且,,在客戶端電腦操作,,就能讓展示端信息實(shí)時同步更新,不必前往現(xiàn)場維護(hù)硬件設(shè)備,,從而大幅削減了人力與物力的耗費(fèi),,...
新影捷將“專、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,,一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快,、捷服務(wù)”的理念,給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化,、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù),。與此同時,新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項(xiàng),,旨在為用戶打造一整套專,、業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù),內(nèi)容涉及檔案人員管理,、制度建設(shè),、工作標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范,、檔案保管,、檔案服務(wù)、檔案數(shù)字化建設(shè),、檔案咨詢等,。如此一來,便能助力用戶構(gòu)建一套完備且科學(xué)的檔案管理體系,,慢慢推動檔案信息化水平提升,,給用戶在經(jīng)營管理與決策時提供及時,、準(zhǔn)確、完整的檔案服務(wù)技術(shù)輔助,。 破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,,應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。湖南業(yè)...
數(shù)字檔案室對于專,、業(yè)類電子文件的歸檔,,有著明確的基本要求。在單位履行主要職能時所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專,、業(yè)類電子文件,,都需要進(jìn)行收集和歸檔,這里面涵蓋了檔案局公布的首批,、第二批專,、業(yè)檔案基本目錄中的內(nèi)容,且范圍不止于此,。對于各類專,、業(yè)類電子文件的整理、鑒定以及編目工作,,要參照對應(yīng)的管理辦法來操作,。比如那些以數(shù)據(jù)庫形式存在的專、業(yè)類電子文件,,像人口,、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù),,既可以用XML等跨平臺通用格式來收集和歸檔,,也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件進(jìn)行歸檔,同時,,要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔,。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件,,在管理方面,,可以參考文書類電子檔案的各項(xiàng)要求去執(zhí)行。...
在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,,主要步驟有檔案整理,、著錄、掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,,首先要對檔案進(jìn)行分類整理,包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號,,核對檔案頁碼,,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,,對可拆訂的做拆訂處理,,以便掃描時的批次處理。 檔案數(shù)字化后,,電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,;接收過程包括電子文件的檢查,、處理與入庫; 將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改,、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,,形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù),。江蘇基建檔案數(shù)字化...
新影捷這家企業(yè),,總部位于上海市松江區(qū),在檔案領(lǐng)域資歷頗深,,是國內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設(shè)為**,開展全流程檔案服務(wù)的****,,到如今已經(jīng)走過了15年有余,。公司規(guī)模不小,員工數(shù)量超200人,,其中專門負(fù)責(zé)研發(fā)的人員就有30多人,。多年來,它累計為2000多家企事業(yè),、單位,、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務(wù)。以總部上海為據(jù)點(diǎn),,新影捷的業(yè)務(wù)版圖不斷拓展,,先后在北京、武漢,、南昌,、杭州,、安徽等地設(shè)立了分公司或者子公司,客戶群體龐大,,服務(wù)范圍***,,基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域。不僅如此,,公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地,,有用于檔案整理以及檔案數(shù)字...
存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù),。一類是長期保存的數(shù)據(jù),,采用TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,;另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù),,采用PDF、OFD等格式,。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,,又能滿足實(shí)際利用需求。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式:為確保檔案的一致性和管理便捷性,,同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。這有助于減少管理成本和提高利用效率。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的壓縮率:在選擇存儲格式時,,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的圖像壓縮率,。既要確保圖像清晰、完整,、不失真,,又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件。同時,,還要考慮存儲成本和利用效率等因素,。...
高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,通過開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲,,顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量,。例如,智能技術(shù)中的圖像識別技術(shù),、自然語言處理技術(shù)等,,可以自動識別圖片、文本中的內(nèi)容,,并進(jìn)行分類,,提高了分類的效率和準(zhǔn)確性。 同時,智能技術(shù)中的推薦系統(tǒng)技術(shù),、信息可視化技術(shù)等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用。通過對用戶行為和偏好進(jìn)行分析,,自動給用戶推薦相關(guān)的信息資源,,并以圖形化的方式呈現(xiàn)檢索結(jié)果,幫助用戶直觀地了解檢索結(jié)果的相關(guān)性和分布情況,,提升了用戶的檢索體驗(yàn),。未來,隨著多模態(tài)信息集成,、深度學(xué)習(xí)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,,以及個性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn),智能技術(shù)將會在高校數(shù)字檔案管理領(lǐng)...
云展示管理系統(tǒng)是在響應(yīng)GJ所倡導(dǎo)的檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下誕生的,,屬于互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù)SaaS應(yīng)用系統(tǒng),。它的主要用途是助力各單位把諸如檔案專題資料、電子畫冊,、宣傳視頻,、業(yè)務(wù)辦事指南這類需要對外展示的編研成果,上傳至云平臺,。之后,,借助web網(wǎng)頁、手機(jī)移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等來對外展示,、宣傳,。運(yùn)用云展示系統(tǒng)后,檔案信息傳遞模式出現(xiàn)重大轉(zhuǎn)變,,從以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞,,邁入檔案數(shù)字化階段,進(jìn)而邁向互聯(lián)網(wǎng)模式,,這與當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展走向相符,。并且,依靠PC端,、移動端以及顯示屏終端等途徑來傳遞信息,、開展宣傳,使得信息的傳播速率得以***提升,,影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大,,為各單位的宣傳工作帶來...
過去想要提高經(jīng)濟(jì)效益,常常采用粗放型的做法,,單純地靠增加辦公人員數(shù)量,、多支出辦公費(fèi)用來應(yīng)對難題,這么一來,管理成本一個勁兒地往提升,。檔案數(shù)字化以及用數(shù)字化手段管理檔案之后,,情況就大不一樣了。原本以紙質(zhì)作為載體的檔案信息,,變成了機(jī)讀檔案,。一方面,保管費(fèi)用降下來了,,存放檔案所需的占地空間也變小了,;另一方面,查閱檔案變得格外便捷,,不用再像以前那樣反復(fù)印制資料,,由此避免了紙張和人力的浪費(fèi)。在增強(qiáng)檔案原件保護(hù)上,,紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字化電子檔案后,,檔案在使用時安全性更高了。特別是對于那些歷史久遠(yuǎn)的檔案材料而言,,經(jīng)過檔案數(shù)字化處理,,無疑是給它們加上了一道更好的保護(hù)屏障,能更長久地留存下去,。 紙質(zhì)檔...
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,,它能對檔案及檔案材料的收集、鑒別,、整理,、保管、轉(zhuǎn)遞,、統(tǒng)計,、查閱等日常事務(wù),施行檔案數(shù)字化管控,。憑借組,、織系統(tǒng)專網(wǎng),還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能,。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程,,獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,單位內(nèi)部領(lǐng),、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案,,外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,也可利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)成遠(yuǎn)程閱檔,。該系統(tǒng)投,、入運(yùn)行后,,工作效率得以大幅增進(jìn),工作服務(wù)的水準(zhǔn)與質(zhì)量得到提升,,促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。聲像檔案數(shù)字化加工流程 數(shù)字...
存儲格式的選擇原則存用分離原則:檔案的數(shù)字化成果應(yīng)實(shí)行存用分離的原則,即形成兩種以上不同格式的數(shù)據(jù),。一類是長期保存的數(shù)據(jù),采用TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式,;另一類是實(shí)際投入使用的數(shù)據(jù),采用PDF,、OFD等格式,。這樣既能保證檔案的長期保存質(zhì)量,又能滿足實(shí)際利用需求,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式:為確保檔案的一致性和管理便捷性,,同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式。這有助于減少管理成本和提高利用效率,。根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的壓縮率:在選擇存儲格式時,,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的圖像壓縮率。既要確保圖像清晰,、完整,、不失真,又要比較大限度地接近紙質(zhì)原件,。同時,,還要考慮存儲成本和利用效率等因素。...
志書在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo),,能大幅提高志書編纂效率,,***規(guī)范編纂流程,推動檔案數(shù)字化進(jìn)程,。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求,,全力支持志書主編、副主編,、責(zé)任編輯,、編輯、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂,、修改,、批注、任務(wù)分配、自動合攏,、稿件審核以及一校,、二校、三校等豐富應(yīng)用,,切實(shí)滿足用戶在志書編輯管理,、任務(wù)管理、目標(biāo)管理,、過程管理,、內(nèi)部評審等諸多方面的功能訴求。無論是地方志機(jī)構(gòu),,還是企事業(yè)單位,、金融銀行機(jī)構(gòu)等,都能適用這套系統(tǒng),。并且,,志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變,、操作過程簡便易行,、通用性***、易于維護(hù),、界面友好親和,、安全性高等一...
在數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)程中,一方面要開發(fā)或選用理想的應(yīng)用系統(tǒng),,使其具備完善功能,、可靠安全、性能與易用特性,,進(jìn)而達(dá)成檔案數(shù)字化,,推動檔案管理各環(huán)節(jié)走向自動化、網(wǎng)絡(luò)化,。另一方面,,依據(jù)建設(shè)要求,***優(yōu)化檔案工作流程,,精細(xì)界定文件材料,、聲像電子文件的歸檔范圍與保管期限,同時構(gòu)建涵蓋電子檔案管理,、利用,、安保、應(yīng)急處置的規(guī)章制度體系,,明晰各方要求與權(quán)限,,確保數(shù)字檔案資源管理井然有序,,助力數(shù)字檔案室平穩(wěn)運(yùn)行。此外,,人才是關(guān)鍵支撐,,應(yīng)加大建設(shè)力度,借助培訓(xùn)提升內(nèi)部人員素養(yǎng),,或引進(jìn)外部人才,,為數(shù)字檔案室儲備既懂信息技術(shù),又擅長信息資源管理,、知識管理的復(fù)合型人才,。分享在數(shù)字檔案室建設(shè)中,如何確保系統(tǒng)的安...
確保掃描圖像清晰度,、完整性和準(zhǔn)確性的方法 1,、選擇合適的掃描設(shè)備:根據(jù)檔案的類型和數(shù)量,選擇合適的掃描設(shè)備,,如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描,饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描,。 2,、設(shè)置合適的掃描參數(shù):在開始掃描之前,設(shè)置合適的掃描參數(shù),,如分辨率,、文件格式和顏色模式。一般情況下,,300 DPI(每英寸點(diǎn)數(shù))是一個合適的選擇,,對于需要高質(zhì)量的證件,建議選擇600 DPI,。文件格式可以選擇PDF,、JPEG或TIFF,根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選擇,。 3,、整理檔案:確保要掃描的檔案沒有折痕、污漬或其他損壞,,以免影響掃描質(zhì)量,。對于破損的檔案,應(yīng)先進(jìn)行修復(fù),。 4,、正確放置和掃描:確...
志書重點(diǎn)圍繞地區(qū)展開,是把當(dāng)?shù)刈匀?、社會等領(lǐng)域有關(guān)歷史與現(xiàn)狀綜合記錄下來的著作,,如今,,編纂志書已經(jīng)變成各省市地方、單位的一項(xiàng)日常工作,。上海新影捷信息技術(shù)有限公司經(jīng)大量調(diào)查研究后,,研發(fā)出一套基于互聯(lián)網(wǎng)的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,這個系統(tǒng)開放,、安全且較為成熟,。借助建設(shè)該系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)與地情資源管理,、利用工作的緊密對接,,達(dá)成采集信息、集中統(tǒng)一管理,、動態(tài)靈活調(diào)用以及讓各項(xiàng)服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)高度互聯(lián)互通,。引入信息化編纂手段,能加快數(shù)字方志的信息化發(fā)展以及檔案數(shù)字化的建設(shè)速度,,助力方志文化更好地展現(xiàn)自身價值,,提升方志工作的社會影響力,為地方志辦達(dá)成信息化建設(shè)的總體目標(biāo)筑牢根基,,**終實(shí)現(xiàn)為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)...
數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,。在建設(shè)過程中,需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系,,同時兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程,、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,確保系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)過程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,實(shí)現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目標(biāo),。推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)時,應(yīng)將其與GJ電子政務(wù)及信息化建設(shè)緊密結(jié)合,,考慮系統(tǒng)的功能需求和文件格式要求等多方面因素,,制定出一套推進(jìn)的實(shí)施方案。通過這種方式,,可以促進(jìn)各部分工作的協(xié)同,,提升工作效率。為保證數(shù)字檔案室的安全運(yùn)行,,需要建立完善的安全管理制度,,依據(jù)信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)的要求,采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施,,并配備必要的軟硬件設(shè)施,。此外...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生,、用人單位,、教職工等群體提供檔案業(yè)務(wù)辦理通道,,互聯(lián)網(wǎng)用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務(wù)辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,,檔案館可直接在線辦理業(yè)務(wù),。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯,、學(xué)歷學(xué)位證明,、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;提供在線辦理,、寄送辦理,、預(yù)約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率,,減少了人員線下溝通成本,。同時在各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄,,便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯,。各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度...
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)給傳統(tǒng)檔案管理工作帶來創(chuàng)新變革,它能對檔案及檔案材料的收集,、鑒別、整理,、保管,、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計,、查閱等日常事務(wù),,施行檔案數(shù)字化管控。憑借組,、織系統(tǒng)專網(wǎng),,還可達(dá)成檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠(yuǎn)程查借閱功能。依據(jù)檔案業(yè)務(wù)流程,,獲系統(tǒng)管理員授權(quán)后,,單位內(nèi)部領(lǐng)、導(dǎo)與相關(guān)科室人員能于各自辦公室查閱檔案,,外來查檔單位既能在閱檔室借助電腦查看電子檔案,,也可利用網(wǎng)絡(luò)達(dá)成遠(yuǎn)程閱檔。該系統(tǒng)投,、入運(yùn)行后,,工作效率得以大幅增進(jìn),,工作服務(wù)的水準(zhǔn)與質(zhì)量得到提升,促使檔案從單純管理邁向信息研究與利用,,實(shí)現(xiàn)本質(zhì)性轉(zhuǎn)變,。 應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全,。陜西檔案數(shù)字化服務(wù)公司檔案...
在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,,提升檔案查詢效率,實(shí)現(xiàn)檔案信息共享,,主要步驟有檔案整理,、著錄、掃描,、圖像處理,、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進(jìn)行分類整理,,包括對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號,,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,,頁號編寫有誤的重新編號,,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理,。如果發(fā)現(xiàn)折皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件,,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理;如果文件存在破損,,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注,;對于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。檔案數(shù)字化后,,電子檔案的移交,、電子檔案接收、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊,。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝,;接收過程包括電子文件的檢...