聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多單位全宗管理。系統(tǒng)支持自定義全宗,，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗,。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求,。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多類多媒體檔案管理。系統(tǒng)包含圖片,、視頻,、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,，覆蓋各單位聲像檔案管理模式,。電子文件生命周期理論要求框架構(gòu)建應(yīng)統(tǒng)籌考慮并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的歸檔要求。上海多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

聲像檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),。數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì),，可按照檔案門類、年度,、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),，可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量，電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息,，同時(shí)支持檔案的年報(bào)統(tǒng)計(jì),；利用統(tǒng)計(jì)，主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，如：檔案借閱情況,、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì),。聲像檔案管理系統(tǒng)具有檔案發(fā)布,，實(shí)現(xiàn)信息共享與成果展示功能。發(fā)布管理模塊用于存儲(chǔ)已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺(tái)的聲像檔案,，按照聲像的門類進(jìn)行分類管理,，可通過后臺(tái)取消發(fā)布功能控制前臺(tái)數(shù)據(jù)發(fā)布情況。上海多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)檔案管理工作的時(shí)候,，都被“收集難,、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳,。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有個(gè)人臺(tái)賬,。我的待辦，將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,，為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,，同時(shí)提供快速辦理入口。消息通知,，用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,，如：檔案審批消息、歸檔消息,、退回消息等,，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊,。我的統(tǒng)計(jì)，用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況,、檔案審批數(shù)量情況等,，分聚合層次統(tǒng)計(jì)和檔案門類統(tǒng)計(jì)兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量,。幫助,，主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔，如：操作手冊(cè),、檔案工作指南等信息,，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。

人事檔案管理系統(tǒng)主要解決職工,、干部,、黨員以及退伍軍人等人事檔案材料管理，集收集,、鑒別、整理,、保管,、統(tǒng)計(jì)、查詢等日常應(yīng)用于一體,，將經(jīng)過數(shù)字化完成的人事檔案信息保存在系統(tǒng)中,，方便日常查閱、統(tǒng)計(jì)分析等工作,。系統(tǒng)支持按照人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn),，對(duì)人事檔案進(jìn)行靈活創(chuàng)建分類目錄，支持根據(jù)組織內(nèi)部個(gè)性化要求,，自定義創(chuàng)建檔案目錄規(guī)則,，滿足不同機(jī)構(gòu)多樣化的檔案分類要求。同時(shí)系統(tǒng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī),，對(duì)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制,，在提高日常工作效率、提升人事檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)也能保證數(shù)據(jù)安全,、穩(wěn)定的要求,。通用性功能要求，包括電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的必選功能和可選功能,。

聲像檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,，用戶配置完水印后，在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果,。聲像檔案管理系統(tǒng)包含檔案上報(bào),、審核與入庫(kù)模塊,。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員,、部門領(lǐng)導(dǎo),、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要,。聲像檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限控制，系統(tǒng)支持單獨(dú)為每個(gè)角色的用戶靈活配置權(quán)限,、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限,。盡可能地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔集成的自動(dòng)化，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程電子化,。福建聲像檔案管理系統(tǒng)

模擬態(tài)文件歸檔實(shí)踐和數(shù)字態(tài)文件歸檔實(shí)踐使得業(yè)界總結(jié)出了較好適應(yīng)兩者要求的,、較成熟的業(yè)務(wù)操作規(guī)則。上海多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）,、企事業(yè)檔案局（館）,、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片,、視頻,、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動(dòng)畫,、圖片資料,、MP3、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集,、管理、展示以及利用,。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,，多元化管理方式，多功能檢索以及編研,、發(fā)布,、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,，科學(xué)管理,、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,，同時(shí)也讓聲像檔案在收,、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,，充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值,。上海多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

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