近年來(lái)，檔案館在學(xué)校黨委行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞學(xué)校工作大局,，切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),，以“五型”機(jī)關(guān)建設(shè)為抓手，通過(guò)“五心”服務(wù)承諾（接待師生要熱心,，問事解答要耐心,，接受批評(píng)要虛心，審核材料要細(xì)心,，解決問題要公心）貫徹“微笑服務(wù),、創(chuàng)新**、務(wù)實(shí)高效,、追求***”的工作理念,。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開通運(yùn)行以來(lái)，累計(jì)服務(wù)1000余人次,，通過(guò)網(wǎng)上一鍵辦理,，徹底實(shí)現(xiàn)了從“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的轉(zhuǎn)變。（中國(guó)日?qǐng)?bào)江西記者站記者王?。?/span> 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，畢業(yè)生用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

高準(zhǔn)確率OCR識(shí)別,，提升數(shù)據(jù)利用率系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別,，讓用戶無(wú)需再額外耗費(fèi)人力物力進(jìn)行電子文件OCR識(shí)別工作，經(jīng)過(guò)OCR識(shí)別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時(shí)也支持直接復(fù)制電子文件內(nèi)容,。2.2.7多維度數(shù)據(jù)檢測(cè)機(jī)制,，讓數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更安全u準(zhǔn)確性檢測(cè)：系統(tǒng)支持對(duì)各檔案元數(shù)據(jù)格式以及內(nèi)容范圍進(jìn)行檢測(cè),、能識(shí)別出錯(cuò)誤元數(shù)據(jù)信息,，輔助檔案數(shù)據(jù)完善。u完整性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各檔案條目元數(shù)據(jù)完整情況,，各電子全文完整情況,。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)殘缺或遺漏等情況。u可用性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)各電子文件是否支持正常預(yù)覽等問題,，避免出現(xiàn)電子文件無(wú)效不可用等情況發(fā)生,。u安全性檢測(cè)：系統(tǒng)支持檢測(cè)目前系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境情況，硬件容量情況以及數(shù)據(jù)非法訪問等情況,，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性以及數(shù)據(jù)安全性,。河南哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程成績(jī)翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時(shí)也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

   1       巡查記錄記錄庫(kù)房巡查情況    2      盤點(diǎn)記錄記錄庫(kù)房盤點(diǎn)情況    3      檔案查詢條目查詢跨全宗查詢條目查詢支持針對(duì)檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢    4      跨庫(kù)查詢條目查詢支持已歸檔,、待審核,、待上報(bào)跨庫(kù)進(jìn)行查詢    5      跨門類查詢條目查詢支持對(duì)門類進(jìn)行選擇查詢    6      組合條件查詢條目查詢支持高級(jí)查詢模式，進(jìn)行組合條件查詢    7      全文查詢跨全宗查詢?nèi)牟樵冎С轴槍?duì)檔案錄著條目進(jìn)行跨全宗查詢    8      跨庫(kù)查詢?nèi)牟樵冎С忠褮w檔,、待審核,、待上報(bào)跨庫(kù)進(jìn)行查詢    9      跨門類查詢?nèi)牟樵冎С謱?duì)門類進(jìn)行選擇查詢   10     組合條件查詢?nèi)牟樵冎С指呒?jí)查詢模式，進(jìn)行組合條件查詢

地大檔案館線上服務(wù)提速

湖北日?qǐng)?bào)訊（記者張歆,、通訊員徐燕,、向華杰）“網(wǎng)上注冊(cè)后，從提交申請(qǐng)到拿到檔案證明材料,，一共只花了20分鐘,，這速度真快啊,！”3月底,，來(lái)自中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”,。該系統(tǒng)可一鍵申請(qǐng)各類檔案服務(wù),，包括錄取名冊(cè)、成績(jī)單,、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等,，并支持教職工,、在校生、畢業(yè)生,、用人單位,、公檢法單位等多角色登錄使用。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺(tái)用戶角色,，定義各用戶群體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍,，避免因用戶業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不明確造成誤申請(qǐng)。

高校檔案館作為對(duì)外辦理學(xué)生,、教職工等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口,，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工,、在校生,、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù),。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返高校檔案館,，線下溝通成本太大,；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大,，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多,，傳統(tǒng)手工電話、登記模式辦理效率太低,，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也不易管理和統(tǒng)計(jì),。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批,、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)高校檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要,。 積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨,、升級(jí),。北京高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶操作,。江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

四性檢測(cè)系統(tǒng)支持對(duì)完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性,、完整性、可用性,、安全性4個(gè)方面的檢測(cè),，檢測(cè)范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識(shí)別系統(tǒng)對(duì)完成上傳的檔案電子文件自動(dòng)進(jìn)行OCR識(shí)別,，支持直接復(fù)制OCR識(shí)別內(nèi)容,，實(shí)現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求,，對(duì)常規(guī)的電子附件識(shí)別準(zhǔn)確率可達(dá)到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目與檔案電子文件的打印,，用戶可自由配置檔案目錄打印模板,，打印完成后可直接下載到本地word進(jìn)行再次編輯；針對(duì)電子文件直接提供遮蓋式打印功能,，用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進(jìn)行打印,。江西城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求,。上海新影捷作為商務(wù)服務(wù)的企業(yè)之一,，為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室,，智慧檔案館,，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破,。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè),。滿足市場(chǎng)需求，提高產(chǎn)品價(jià)值,，是我們前行的力量,。