數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施,。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫,、中間件,、全文檢索、備份,、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運行的需求,，并適當(dāng)冗余、可擴展,。存儲與備份,，為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲、利用和備份要求,，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進,、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲設(shè)備。根據(jù)機關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,，確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,，近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件，離線備份可選擇光盤,、移動硬盤等脫機存儲介質(zhì)以及相應(yīng)的備份,、檢測設(shè)備。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。陜西智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口,，利用數(shù)字檔案,，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請業(yè)務(wù)辦理,，詳細的業(yè)務(wù)申請單,，隨時查看各業(yè)務(wù)辦理進度。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄,，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進度,，及時掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理,。系統(tǒng)對外提供辦事指南,，供用戶在線預(yù)覽各項業(yè)務(wù)辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務(wù),，提高辦理效率,。重慶智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要,，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計算機,、掃描儀,、數(shù)碼照相機、打印機等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲,、登記,、分類、編目,、著錄,、存儲,、數(shù)字簽名、檢索,、利用,、鑒定、統(tǒng)計,、處置,、格式轉(zhuǎn)換、命名,、移交,、審計、備份,、災(zāi)難恢復(fù),、用戶管理,、權(quán)限管理等基本功能,，為電子檔案的真實、完整,、可用和安全提供首要保障,，并達到靈活擴展、簡單易用的基本要求,。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）,。

數(shù)字檔案室的用戶與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶組，支持靈活的用戶組,、用戶注冊,、賦權(quán)、編輯,、刪除,、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限,，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限,，并具有可擴展性；應(yīng)支持用戶口令管理,，包括口令強度,、找回口令、口令重置,、關(guān)閉口令等功能,。數(shù)據(jù)維護應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動備份與恢復(fù)，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。檔案安全（包括檔案實體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術(shù)等不同角度對其進行規(guī)范,。

電子文件歸檔系統(tǒng)對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態(tài)（文字、圖片、影像,、錄音)檔案同庫的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案及其配套的檔案著錄格式,，數(shù)字檔案處理技術(shù)，較好地解決了辦公自動化系統(tǒng)中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理,。電子文件歸檔系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則配置,。設(shè)有數(shù)據(jù)通道，系統(tǒng)支持自定義配置數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)名稱,、數(shù)據(jù)接收門類代號，從而自定義創(chuàng)建數(shù)據(jù)通道,。具有映射規(guī)則,，系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)映射規(guī)則配置，對來源系統(tǒng)字段英文名稱,、來源系統(tǒng)字段中文名稱、映射的綜合檔案系統(tǒng)字段進行自定義配置,。綜合檔案館能否存在并得以持續(xù)發(fā)展取決于是否有所產(chǎn)出,，從而獲得足夠的資源支持。重慶智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案

“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分,，主要是確保檔案信息完整,，同時避免對紙質(zhì)檔案進行二次掃描。陜西智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的圖片信息,。包含：歷史圖片,、畫冊、海報,、宣傳頁等圖片信息,，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應(yīng)的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統(tǒng)中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息,。系統(tǒng)內(nèi)嵌音視頻播放插件,，可直接在手機端或終端設(shè)備上在線播放，可靈活控制播放音量,、顯示大小,、暫停快進等操作,。發(fā)布端是數(shù)據(jù)維護端,，作為系統(tǒng)后臺用于對數(shù)字檔案等數(shù)據(jù)的收集,、錄入,、發(fā)布以及維護，后臺包含圖片管理,、電子書管理,、音視頻管理、編研管理界,、系統(tǒng)管理5大模塊,。陜西智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

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