檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化,，數(shù)字檔案業(yè)務(wù),，免寄送、零跑腿,。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù),，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng),，同時(shí),，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性,、有效性驗(yàn)證,。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄,、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式,，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線支付,，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式,。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn),，提供在線收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明,，并選擇辦理的份數(shù),，即可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過后即可通過支付寶,、微信掃碼支付,。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù)，極大方便了用戶支付流程,，并提高了辦事效率,。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo),。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理,，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、拍攝者等信息,。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示,，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用。電子書管理模塊用于電子書的制作,、生成,、管理和發(fā)布，電子書源文件支持出版社提供的常見的PDF格式,，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書,，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書真實(shí)面貌，極大的提高了用戶的閱讀體驗(yàn),。山東企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)我國國家綜合檔案館正在經(jīng)歷一個(gè)不斷拓展自身服務(wù)職能,，提升服務(wù)能力的發(fā)展階段。

云展管理系統(tǒng)的“專題”模塊用于展示單位的專題信息,。由圖片,，電子書、音視頻等單一材料經(jīng)過后臺(tái)編研形成專題發(fā)布至前臺(tái),，專題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽,，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專題信息追溯整個(gè)專題歷史,。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息,，檢索范圍包含管理庫全庫資料信息。搜索結(jié)果出來后會(huì)自動(dòng)按照類型分類方便檢索查看,。

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路,。建設(shè)符合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室）,，有利于整合信息資源,，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高管理水平,。樣板檔案室的建設(shè)主要滿足3個(gè)目標(biāo)：首先,，建成符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件,，在檔案收,、管、存,、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐,；第二，建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式,；第三,，建成可促進(jìn)機(jī)關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)和風(fēng)控的檔案管理模式,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。

樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù),，方案包含檔案信息化配套軟件,，在檔案收、管,、存,、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施,，檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重，方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng),、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,，從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個(gè)層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全,。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化的檔案庫房，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)保管,；深度開發(fā)利用檔案,，基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂，對(duì)的歷史進(jìn)行挖掘,，輔助和展示宣傳,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作在很大程度上依賴于信息技術(shù),，而信息技術(shù)的迅速發(fā)展使相關(guān)技術(shù)條件也發(fā)生了很大變化。山東企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)包括哪些

“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁”部分,，主要是確保檔案信息完整,，同時(shí)避免對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行二次掃描。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級(jí)檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行,。收集,、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng),，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物,、主要場(chǎng)景等,。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集,、歸檔,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰,、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存,，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素?cái)?shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG,、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps。遼寧事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

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