新影捷總部在上海市松江區(qū),，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,，歷時已超過15年,，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人,。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè),、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶,，公司以上海為中心,，在北京、武漢,、南昌,、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū),。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地,。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查、清點,、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

檔案數(shù)字化對象確認要求,，應(yīng)按完整性,、規(guī)范性要求確定需數(shù)字化的紙質(zhì)檔案。原則上,，年度內(nèi),、每個案卷內(nèi)或保管期限內(nèi)、關(guān)于同一事由的往來文件,、每份文件的組件應(yīng)完整數(shù)字化,。涉密紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)范要求,。推薦實行數(shù)字化對象審批制，擬數(shù)字化的檔案原件應(yīng)經(jīng)過本單位相關(guān)負責人的審查簽批,。檔案數(shù)字化工作文檔管理要求,，在數(shù)字化項目實施過程中形成的重要數(shù)字化工作文檔應(yīng)歸檔保存，應(yīng)與紙質(zhì)檔案數(shù)字副本的保存期限相同,。應(yīng)歸檔的數(shù)字化工作文檔包括數(shù)字化對象審批書,、招投標文件、數(shù)字化成果驗收報告,、數(shù)字化流程單等,。湖南業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化服務(wù)應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全,。

志書以地區(qū)為主,，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作,，目前已經(jīng)成為各省市地方,、機關(guān)單位的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效,、開放、安全,、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品,。通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集,、集中管理,、動態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過引入信息化編纂方式,，提升數(shù)字方志信息化,、檔案數(shù)字化建設(shè)進程，促進方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力,，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標奠定堅實基礎(chǔ)，實現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟,、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標,。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集,、歸檔的聲像類電子文件,、檔案數(shù)字化應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng),、客觀地記錄本單位的重要職能活動,，以及歷次活動的主要內(nèi)容,、主要人物、主要場景等,。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明,、影像和語音清晰、人物形象端正,。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF,、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整,，像素數(shù)不低于300萬,；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存,，音頻采樣率不低于44.1kHz,；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,，比特率不低于8Mbps,。應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實體檔案的對應(yīng),，對檔案進行檢查核實,，察看有無缺頁、倒頁,、漏號,、 重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象,。根據(jù)實際情況做好前處理工作,，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前,，要求對待加工檔案實體進行前整理,，包括對案卷內(nèi)情況進行登記、掃描文件選擇,、拆卷,、分件、排序,、擬標題,；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對,、補錄,、目錄打印和建庫,；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié),。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

電子文件管理系統(tǒng)主要包含檔案數(shù)字化后,，電子檔案的移交、電子檔案接收,、電子檔案管理,、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集,、整理和封裝,；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫,；整理過程包括電子文件的維護,、鑒定與統(tǒng)計；安全模塊包括權(quán)限及訪問控制等,；該系統(tǒng)保障電子檔案在移交接收階段的可靠性,，實現(xiàn)立檔單位同檔案館系統(tǒng)間的無縫連接,，確保電子文件在生命周期中的真實,、有效、可用,。適用于高校檔案館,、企事業(yè)單位檔案館等。江蘇基建檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作規(guī)范

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著先進的發(fā)展理念,，先進的管理經(jīng)驗,，在發(fā)展過程中不斷完善自己，要求自己,，不斷創(chuàng)新,，時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,，在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,，這些都源自于自身不努力和大家共同進步的結(jié)果，這些評價對我們而言是比較好的前進動力,，也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強,、一往無前的進取創(chuàng)新精神，努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,，在全體員工共同努力之下,，全力拼搏將共同上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,，創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品，我們將以更好的狀態(tài),，更認真的態(tài)度,，更飽滿的精力去創(chuàng)造，去拼搏,，去努力,，讓我們一起更好更快的成長！