個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示,，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量,，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,，如：檔案審批消息,、歸檔消息,、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊,。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況,、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式,。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量,。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱,，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享,。 檔案菜單自定義：支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱,。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格

四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進行準確性,、完整性、可用性,、安全性4個方面的檢測,，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,，支持直接復制OCR識別內(nèi)容,，實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求，對常規(guī)的電子附件識別準確率可達到90%以上,。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯；針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,，用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進行打印,。貴州聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。

多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索,，顯示結果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示,。u高級查詢：可根據(jù)需要設定檢索條件，如題名,、部門,、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索：系統(tǒng)支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統(tǒng)中的聲像檔案庫進行檢索,，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片,。

多種數(shù)據(jù)格式導入、導出,、錄著效率

數(shù)據(jù)批量導入,、導出：支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導入,、導出,，系統(tǒng)提供導入模板，并對完成導入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入的準確率。多種數(shù)據(jù)格式：系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,，滿足大多數(shù)應用平臺的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝，滿足國家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進館標準,。

及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,，讓工作更加高效

u立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。u借閱,、鑒定業(yè)務消息提醒：在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 支持用戶根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息,。

加強檔案利用與宣傳提供利用服務：高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱,、復制、展覽等服務,，滿足師生和社會各界的利用需求,。加強宣傳：通過校報、校刊,、網(wǎng)站等渠道,，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認知度和利用率,。確保檔案保管與安全優(yōu)化保管環(huán)境：

聲像檔案庫房應保持恒溫,、恒濕、清潔,，防止磁化,、霉變、損壞等現(xiàn)象的發(fā)生,。不同類型的聲像載體應分別存放,，如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護：定期對聲像檔案進行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理,。對于磁性載體檔案，應定期倒帶,、復制,，以防數(shù)據(jù)丟失。

加強安全管理：建立聲像檔案的安全管理制度,，防止檔案的丟失,、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密,，確保檔案的安全,。推進檔案信息化建設數(shù)字化管理：利用現(xiàn)代信息技術手段，對聲像檔案進行數(shù)字化處理,，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲,、檢索和利用。建立數(shù)據(jù)庫：建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫,，將檔案的目錄,、摘要、全文等信息錄入數(shù)據(jù)庫,，方便快速檢索和利用,。搭建網(wǎng)絡平臺：通過高校網(wǎng)站或檔案管理系統(tǒng)，搭建聲像檔案網(wǎng)絡平臺,，實現(xiàn)檔案的遠程訪問和利用,。 ? 分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻,、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索,。貴州本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案

? 人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格

檔案上報,、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員,、部門領導,、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數(shù)據(jù)權限,，適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要,。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,，國家統(tǒng)一標準，文檔開放安全,，相對流式文件版面固定不易更改,，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求,。系統(tǒng)響應國家版式文檔發(fā)展趨勢,，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。安徽高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格