高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,，通過開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲,，顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量,。例如，智能技術(shù)中的圖像識別技術(shù),、自然語言處理技術(shù)等，可以自動識別圖片,、文本中的內(nèi)容,，并進(jìn)行分類，提高了分類的效率和準(zhǔn)確性,。

同時(shí),，智能技術(shù)中的推薦系統(tǒng)技術(shù)、信息可視化技術(shù)等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用,。通過對用戶行為和偏好進(jìn)行分析,，自動給用戶推薦相關(guān)的信息資源,，并以圖形化的方式呈現(xiàn)檢索結(jié)果，幫助用戶直觀地了解檢索結(jié)果的相關(guān)性和分布情況,，提升了用戶的檢索體驗(yàn),。未來，隨著多模態(tài)信息集成,、深度學(xué)習(xí)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,，以及個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)，智能技術(shù)將會在高校數(shù)字檔案管理領(lǐng)域發(fā)揮越來越重要的作用,，帶來更加智能,、數(shù)字檔案信息資源管理服務(wù)。 原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。江西城建檔案數(shù)字化加工

    志書在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo),，能大幅提高志書編纂效率,，***規(guī)范編纂流程，推動檔案數(shù)字化進(jìn)程,。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求,，全力支持志書主編、副主編,、責(zé)任編輯,、編輯、撰稿員等各類人員同時(shí)在線開展編纂,、修改,、批注、任務(wù)分配,、自動合攏,、稿件審核以及一校、二校,、三校等豐富應(yīng)用,，切實(shí)滿足用戶在志書編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過程管理、內(nèi)部評審等諸多方面的功能訴求,。無論是地方志機(jī)構(gòu),，還是企事業(yè)單位、金融銀行機(jī)構(gòu)等，都能適用這套系統(tǒng),。并且,，志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變,、操作過程簡便易行,、通用性***、易于維護(hù),、界面友好親和,、安全性高等一系列突出特點(diǎn)，為志書編纂工作保駕護(hù)航,。江西城建檔案數(shù)字化加工應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等。

    檔案數(shù)字化服務(wù)有一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范,。依據(jù)GJ標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》來操作,，掃描環(huán)節(jié)遵循“很大程度還原檔案本來面貌”的準(zhǔn)則，絕不能給檔案原件帶來絲毫損傷,，要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈,、明晰。在管理層面,，得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,，把責(zé)任界定清晰，將安全保密管理與質(zhì)量管理的相關(guān)機(jī)制實(shí)實(shí)在在落地,，護(hù)衛(wèi)檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全,。而且,，各個(gè)工作步驟都要契合質(zhì)量規(guī)定,，為此構(gòu)建完整、正規(guī)的工作記錄很有必要,。具體事務(wù)包含數(shù)字化前處理,、目錄著錄、檔案掃描,、圖像處理,、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛鉤,、質(zhì)量自查,、檔案裝訂等。重點(diǎn)要保證掃描圖像品質(zhì)可靠,、掛鉤精細(xì)無誤,，從檔案到檔案信息都萬無一失，以此守護(hù)珍貴的檔案資源,。

    檔案數(shù)字化掃描時(shí),，對掃描質(zhì)量把控很嚴(yán),。操作中得把紙張放正，不能壓到紙張邊緣,，要確保沒有遺漏或錯誤掃描的情況,，切實(shí)保證圖像質(zhì)量過關(guān)，要是發(fā)現(xiàn)有漏掃,、壓邊的,，得馬上補(bǔ)全、改正過來,。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符,，不能錯亂顛倒，更不能有多頁,、重復(fù)頁,、漏頁這些問題。掃描登記也不容忽視,，掃描的時(shí)候,，工作人員要認(rèn)真比對實(shí)際掃描的頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填的是否一樣,，不一樣的話,，就得寫清楚原因以及想好處理辦法，報(bào)給采購人審核,，得到同意后再按要求處理,。一般掃描分辨率設(shè)為300dpi，要是案卷里字跡小,、模糊或者排列密集,，就得適當(dāng)提高分辨率，讓掃描后的圖像清晰,、完整,、不失真，保證其打印效果不低于復(fù)印效果,，方便后續(xù)利用,。 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。

展示端

展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),，通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況,、電子書資料,、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息,、圖文、音視頻,、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索,。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡介,、領(lǐng)導(dǎo)介紹,、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡介：展示單位的基本信息,，支持圖文混合顯示,。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字,。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對社會來訪者的致辭等信息,。 加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。江西城建檔案數(shù)字化加工

應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng),。江西城建檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在建設(shè)過程中,，需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系,，同時(shí)兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作,，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)過程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,，實(shí)現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目標(biāo)。推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)時(shí),，應(yīng)將其與GJ電子政務(wù)及信息化建設(shè)緊密結(jié)合,，考慮系統(tǒng)的功能需求和文件格式要求等多方面因素，制定出一套推進(jìn)的實(shí)施方案,。通過這種方式,，可以促進(jìn)各部分工作的協(xié)同,，提升工作效率,。為保證數(shù)字檔案室的安全運(yùn)行，需要建立完善的安全管理制度,，依據(jù)信息安全等級保護(hù)和分級保護(hù)的要求,，采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施，并配備必要的軟硬件設(shè)施,。此外,，還需建立健全災(zāi)難應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行能夠穩(wěn)定可靠地進(jìn)行，從而為各單位提供有力支持,。這樣有助于提升檔案管理工作的質(zhì)量,，增強(qiáng)其安全性。 江西城建檔案數(shù)字化加工