檔案遠程服務利用系統(tǒng)以其獨特的業(yè)務特點,，為檔案信息的查詢和利用帶來了變革,。該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,，實現(xiàn)了檔案信息的遠程訪問和便捷查詢,，用戶無需親臨檔案館,，即可隨時隨地獲取所需檔案,，極大地節(jié)省了時間和精力,。同時,，系統(tǒng)打破了地域限制,，使得不同地區(qū)的用戶都能夠方便地共享檔案信息資源,，促進了資源的優(yōu)化配置和高效利用。此外,，檔案遠程服務利用系統(tǒng)通常由專業(yè)的檔案管理機構進行集中化管理和維護,，確保了檔案信息的完整性和安全性。系統(tǒng)還具備高度的智能化程度,，通過先進的算法和技術手段,，實現(xiàn)了對檔案信息的智能化檢索和展現(xiàn)，提高了用戶的查詢效率和體驗,。重要的是,，系統(tǒng)注重檔案信息的真實性和可靠性，通過技術手段保障了檔案資源的可信度,，為用戶提供了高質量,、可信賴的檔案信息服務。未來,，隨著信息化技術的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進一步優(yōu)化和拓展遠程服務利用系統(tǒng)的功能和應用范圍,。山東在線遠程服務利用系統(tǒng)服務

    系統(tǒng)具備強大的自定義功能，可滿足不同操作需求,。在業(yè)務類型方面,，支持用戶自行定義業(yè)務類型，以契合不同高,、校各類業(yè)務辦,、理的實際需要；表單上,，允許用戶自定義業(yè)務表單,，能依據(jù)每種業(yè)務靈活設置表單信息；角色上,，可靈活配置用戶角色,，按照實際業(yè)務辦、理群體來設定不同角色,；辦,、理權限方面，支持自定義配置用戶辦,、理權限,，依據(jù)不同業(yè)務分工為不同業(yè)務辦、理人靈活劃定業(yè)務范圍,。系統(tǒng)還提供詳細的業(yè)務日志,，使工作有跡可循。針對每個業(yè)務申請單,，系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務日志,，從用戶提交申請起，直至業(yè)務辦,、理結束,，詳細記錄該申請單在各時間節(jié)點的辦、理過程信息,。這樣就能對業(yè)務申請人,、審批人等業(yè)務流程進行追溯。 青海人事遠程服務利用系統(tǒng)服務方案高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網(wǎng)絡平臺,，構建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng),。

    自定義水印系統(tǒng)，它能讓用戶自行定義文件水印,。一方面,，能以提取當前賬號用戶名、自定義水印文字,、顯示當前時間等方式來設置,，還支持圖片水印以及圖文水印的相關配置,，像水印角度、透明度,、所處位置等,，用戶完成水印設置后，預覽電子文件時就能直接看到水印呈現(xiàn)出的樣子,，起到防偽作用,。另外，還有個多模式檔案菜單系統(tǒng),，面向不同的檔案業(yè)務人員,，會給出不一樣的檔案錄著菜單。對于熟悉檔案分類準則的專,、職檔案員這類角色,，系統(tǒng)給予的是符合國家標準的檔案分類菜單；而針對那些不熟悉檔案業(yè)務的人員,，系統(tǒng)會提供依據(jù)歸檔范圍與保管期限表所對應的菜單模式。這兩種模式下的菜單,，其對應的檔案數(shù)據(jù)能夠依照門類規(guī)則自動關聯(lián)起來,，維持數(shù)據(jù)的同步狀態(tài)。

    以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況：并發(fā)數(shù)要求大于200,；在檢索響應時間方面,，目錄檢索客戶端響應時間需小于2秒，全文檢索客戶端響應時間小于3秒,；目錄數(shù)據(jù)查全率要達到100%,，查準率大于98%；系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時,；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復時間方面,，數(shù)據(jù)庫平均恢、復時間小于2小時,，系統(tǒng)恢,、復要在2小時內響應，且系統(tǒng)平均恢,、復時間小于4小時,。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務經(jīng)驗，不斷進行優(yōu)化和升級,。它是在GJ相關檔案**和業(yè)務團隊的努力下開發(fā)出來的,，并且會根據(jù)用戶的實際需求進行二次開發(fā)，持續(xù)打磨升級,。此系統(tǒng)既符合GJ相關建設標準,，又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求,。分享該系統(tǒng)的擴展性具體體現(xiàn)在哪些方面？系統(tǒng)的售后服務包括哪些內容,？如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定,？。 提交申請后,，檔案館將盡快審核并辦理,，用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進度。

詳細的業(yè)務日志,，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務申請單提供完整的業(yè)務日志,，從用戶提交申請開始到業(yè)務辦理結束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息,。實現(xiàn)對業(yè)務申請人,、審批人等業(yè)務流程的追溯。

統(tǒng)計和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量,、業(yè)務申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小,、各類業(yè)務辦理的次數(shù)以及業(yè)務辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。 各業(yè)務數(shù)據(jù)管理,、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。青海遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作

在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可,，業(yè)務辦理靈活自由,。山東在線遠程服務利用系統(tǒng)服務

    拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分,，將條目移到待組卷之中,。數(shù)據(jù)導入可實現(xiàn)Excel文件級、案卷級條目的批量導入,，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù),。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題。結果展示是對數(shù)據(jù)導入的結果進行呈現(xiàn),，讓使用者了解導入情況,。數(shù)據(jù)導出是導出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù),。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢,，便于查找所需數(shù)據(jù)。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出,，方便在Excel中處理,。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式,，滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝后導出,，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù),。 山東在線遠程服務利用系統(tǒng)服務