數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***,，既囊括文書(shū)、聲像（照片,、錄像）,、科技等諸多門類的電子檔案，又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料,。倘若各方面條件足夠成熟,，像公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等門類的電子檔案,，同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,。數(shù)字檔案資源建設(shè)有著明確且關(guān)鍵的基本要求，那便是要做到齊全完整,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。所謂齊全完整性要求，一方面體現(xiàn)為歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類必須一應(yīng)俱全,、毫無(wú)缺失,，各個(gè)門類下的電子檔案或者數(shù)字副本也得完整無(wú)缺，如此才能系統(tǒng)且***地反映本單位履行主要職責(zé)的全過(guò)程,；另一方面,，針對(duì)同一事由的往來(lái)文件以及文件的各個(gè)組件都要齊全完備，確保文件之間原本存在的有機(jī)聯(lián)系不被破壞,，得以完好保存,。此外，各門類電子檔案的內(nèi)容信息要維持在原始狀態(tài),，其基本元數(shù)據(jù)同樣要齊全完整,，為后續(xù)檔案的利用,、研究等工作筑牢根基,。對(duì)高校來(lái)說(shuō)，可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或手機(jī)訪問(wèn)數(shù)字檔案系統(tǒng),，查找自己需要的資料,，提高了工作效率。江蘇智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄,，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息,，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài),、數(shù)據(jù)來(lái)源,、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn),。數(shù)據(jù)檢索,，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài),、來(lái)源,、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù),。詳情查看,，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容,。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能,。重慶智慧數(shù)字檔案豐富的館藏資源是提升服務(wù)能力的基礎(chǔ)，能支持開(kāi)展多樣服務(wù),，增強(qiáng)服務(wù)能力,。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源,，為電子檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全提供首要保障,，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡(jiǎn)單易用的基本要求,。數(shù)字檔案室的檔案利用應(yīng)支持用戶在權(quán)限許可范圍內(nèi)在線查看,、打印目錄數(shù)據(jù)或原文，如有必要,，應(yīng)能限制用戶對(duì)電子檔案或傳統(tǒng)載體數(shù)字副本組件或具體頁(yè)面的可閱讀范圍,；應(yīng)能對(duì)數(shù)字檔案資源的下載進(jìn)行審批,、添加數(shù)字水印和授權(quán)閱讀時(shí)間等，應(yīng)支持實(shí)體檔案借閱的申請(qǐng),、審批,、登記、歸還等,。檔案編研應(yīng)支持用戶開(kāi)展檔案編研工作,，授權(quán)用戶能建立編研計(jì)劃、分配工作任務(wù),、建立編研素材庫(kù),、復(fù)制粘貼數(shù)字檔案內(nèi)容信息、審核編研文稿,、發(fā)布或下載編研成果等,。數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī),、掃描儀,、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備,，以及恒溫恒濕防磁柜,、刻錄機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備,。

系統(tǒng)流程

通過(guò)建設(shè)志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理,、動(dòng)態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通,，通過(guò)引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化建設(shè)進(jìn)程,，促進(jìn)方志文化發(fā)揮,，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),，實(shí)現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟(jì),、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標(biāo)。

功能介紹

通過(guò)建設(shè)“志書(shū)在線編纂管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)志書(shū)在線編纂管理一體化的目標(biāo),，提高志書(shū)編纂效率,，規(guī)范志書(shū)編纂流程，系統(tǒng)支持對(duì)志書(shū)主編,、副主編,、責(zé)任編輯、編輯,、撰稿員等不同角色,，同時(shí)在線編撰,、修改,、批注,、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏,、稿件審核,、一校、二校,、三校等功能與各項(xiàng)應(yīng)用,，滿足用戶對(duì)志書(shū)的編輯管理、任務(wù)管理,、目標(biāo)管理,、過(guò)程管理、內(nèi)部評(píng)審等功能,。 高校檔案館還可能提供移動(dòng)應(yīng)用或API接口,，方便用戶在手機(jī)或其他設(shè)備上隨時(shí)隨地訪問(wèn)數(shù)字檔案。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能,，可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),，包含完整性、準(zhǔn)確性,、可用性,、安全性四個(gè)方面。篩選出不合規(guī)范的數(shù)據(jù),，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔,。同時(shí)支持對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行在線修正，提高了檔案管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)一致性,。

電子文件歸檔系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),，支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶使用產(chǎn)品、培訓(xùn)產(chǎn)品,，為用戶提供專業(yè)的售后保障,。 外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作雖普遍，但其涉及的安全問(wèn)題必須高度重視,。廣東公司數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括

從庫(kù)房提取需數(shù)字化加工檔案原件,，寫(xiě)出入庫(kù)登記表。檔案案卷量進(jìn)行劃分,，妥善存放以確保紙質(zhì)檔案的安全,。江蘇智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

    在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下，打造數(shù)字檔案館（室）已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量,、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇,。構(gòu)建契合社會(huì),、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館（室），益處頗多,，既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合,，又有助于強(qiáng)化檔案信息的管理效能與服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)而促使管理水平邁上新臺(tái)階,。樣板檔案室的建設(shè)重點(diǎn)圍繞三個(gè)目標(biāo)展開(kāi)：其一,，構(gòu)建起遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理體系，涵蓋與之適配的檔案信息化軟件,，從檔案的收集,、管理、存儲(chǔ),、利用這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)力,，為數(shù)字檔案事業(yè)的發(fā)展筑牢根基，給予堅(jiān)實(shí)支撐,；其二,，塑造出一套具備可復(fù)制性、能夠***推廣的檔案管理樣式,；其三,，打造出有益于單位、企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作以及強(qiáng)化管控的檔案管理模式,，助力其穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),。 江蘇智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)