為切實(shí)推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)，檔案館留意到**面臨的諸多困擾,，像憂心事,、煩心事和揪心事,。檔案館以這些問題為指引,，積極發(fā)揮自身部門職能，開展“暖心服務(wù)”,。從**在檔案利用方面的高頻事項(xiàng)著手,，對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續(xù),。針對(duì)“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊(cè)”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),，推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措,，尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,，達(dá)成了無需他們跑腿的效果。 用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,，并獲取所需的檔案材料,。西藏行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    檔案收集時(shí)，可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息,。在檔案條目的新增操作里,，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增,，就是將上一條條目信息里的字段信息,，拿來用于新增條目。通過這種方式,，可利用已有的類似條目信息,，加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作,，是針對(duì)檔案條目信息進(jìn)行刪除,，去除不再需要的檔案條目,。修改功能，是對(duì)已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改,，以便修正錯(cuò)誤或更新內(nèi)容。批量修改能對(duì)條目信息執(zhí)行同值修改,、內(nèi)容替換,、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作,。一次可對(duì)多個(gè)條目信息進(jìn)行相同方式的修改,。對(duì)于上報(bào)的條目數(shù)據(jù)，會(huì)進(jìn)行審核,。由相關(guān)人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,，確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,，是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移,，調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置,，是選擇對(duì)應(yīng)的字段名稱來配置并展示,，讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時(shí),，從待組卷的案卷?xiàng)l目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷,，將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,，增加卷內(nèi)的條目?jī)?nèi)容,。 海南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)功能全、操作方便,、頁(yè)面友好,。

    系統(tǒng)運(yùn)用業(yè)務(wù)自定義配置模式，能依據(jù)不同高,、校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,，靈活配置業(yè)務(wù)類型。像成績(jī)翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等都能按需設(shè)置,。這種模式既可以滿足當(dāng)下的業(yè)務(wù)需求,，也能為后續(xù)業(yè)務(wù)拓展提供支持，避免因業(yè)務(wù)類型增多而需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)所帶來的不便,。針對(duì)各類業(yè)務(wù),，系統(tǒng)提供了三種辦,、理方式，分別是在線辦,、理,、寄送辦、理以及預(yù)約到館辦,、理,。辦、理結(jié)果既可以直接在線反饋,，對(duì)于選擇寄送辦,、理的用戶，還能提供運(yùn)單號(hào),、收件等相關(guān)信息,。用戶也可以通過線上預(yù)約到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦、理,。這些方式完全契合當(dāng)前各高,、校檔案館的實(shí)際辦、理模式,。分享這種業(yè)務(wù)自定義配置模式對(duì)系統(tǒng)性能有何影響,？如何確保不同業(yè)務(wù)類型配置的準(zhǔn)確性？系統(tǒng)如何保證業(yè)務(wù)申辦結(jié)果的準(zhǔn)確性,？,。

    系統(tǒng)設(shè)有及時(shí)的消息提醒機(jī)制，能讓用戶實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),。它可依據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)下的辦,、理進(jìn)度與狀態(tài)改變，及時(shí)給予消息反饋,，方便用戶知曉業(yè)務(wù)辦,、理的進(jìn)展情況。同時(shí),，系統(tǒng)具備可信驗(yàn)證功能，能防止抵賴和篡改,，可在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有,、效性。檔案館業(yè)務(wù)辦,、理人員對(duì)辦,、理結(jié)果的電子文件完成在線蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺(tái)的可信驗(yàn)證入口，在線驗(yàn)證文件是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名,、簽署時(shí)間以及有無被篡改等,，以此判斷文件的真實(shí)性和有、效性,。這種驗(yàn)證方式和上海某“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)的驗(yàn)證方式及結(jié)果是一致的,。 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的角色（如學(xué)生、教師,、管理員等）進(jìn)行權(quán)限劃分,。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權(quán)限。

    系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái),，業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式,，移動(dòng)端可與公眾號(hào)協(xié)同使用,，只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口，就能靈活開展業(yè)務(wù),。軟件環(huán)境方面,，服務(wù)器要求JDK在，中間件需,，數(shù)據(jù)庫(kù)采用,，這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows,、Unix,、Linux，客戶端瀏覽器支持Chrome,、火狐,、搜狗、360等,。硬件環(huán)境上,，數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存,、1T及以上的磁盤空間,；應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上,、磁盤空間500G及以上,；客戶端則為常見的主流PC機(jī)，內(nèi)存2G及以上,、CPU達(dá)到2G及以上,、硬盤80G及以上即可。 安全性與可靠性：系統(tǒng)通過身份驗(yàn)證、電子簽章等技術(shù)手段保障檔案信息安全可靠,，確保用戶信息不被泄露,。西藏行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

未來，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,，高校檔案館可以進(jìn)一步優(yōu)化和拓展遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的功能和應(yīng)用范圍,。西藏行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

    系統(tǒng)具備多樣化的檢索方式，這對(duì)提高數(shù)據(jù)查全率和查準(zhǔn)率有幫助,。在跨門類查詢方面,，系統(tǒng)允許依據(jù)檔案門類來檢索資料。使用者可以選擇單個(gè)檔案門類,，也能挑選多個(gè)門類,，甚至全部門類都選，這樣就能把相應(yīng)門類下的檔案數(shù)據(jù)分類查找出來,，讓查找更精確,，方便找到所需檔案。說到跨庫(kù)查詢,，系統(tǒng)里有收集庫(kù),、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),。用戶檢索時(shí),，能夠自主決定要查詢的庫(kù)范圍。既可以只在一個(gè)庫(kù)里仔細(xì)查找,，也能同時(shí)在幾個(gè)庫(kù)里進(jìn)行搜索,，這樣一來，檢索范圍變寬,，能找到更多有用的信息,。條目查詢是以檔案條目為范圍，包含了所有已有的檔案條目字段,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能找到想要的條目信息，也可以進(jìn)行模糊查詢,，把相關(guān)聯(lián)的條目都找出來,，滿足不同的查找需要。全文查詢是以檔案電子全文為對(duì)象,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上傳的電子文件進(jìn)行OCR識(shí)別,，使電子原文都能成為檢索對(duì)象。通過輸入關(guān)鍵字,，就能對(duì)電子原文內(nèi)容進(jìn)行模糊查詢,，挖掘出更深入的資料,。條件自定義查詢非常靈活，系統(tǒng)支持在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上添加檢索條件,。用戶可以自己設(shè)置檢索項(xiàng),，還能按照邏輯關(guān)系把多個(gè)檢索條件組合起來，實(shí)現(xiàn)條件組合查詢,，無論在什么場(chǎng)景下的檢索需求,，基本都能得到滿足,。 西藏行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件