數(shù)字檔案室對于專,、業(yè)類電子文件的歸檔,，有著明確的基本要求,。在單位履行主要職能時所產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專,、業(yè)類電子文件,，都需要進行收集和歸檔,，這里面涵蓋了檔案局公布的首批,、第二批專,、業(yè)檔案基本目錄中的內容,，且范圍不止于此,。對于各類專,、業(yè)類電子文件的整理、鑒定以及編目工作,，要參照對應的管理辦法來操作,。比如那些以數(shù)據(jù)庫形式存在的專、業(yè)類電子文件,，像人口,、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各類普查數(shù)據(jù),，既可以用XML等跨平臺通用格式來收集和歸檔,，也能夠直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件進行歸檔，同時,，要一并歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設計文檔,。而以電子文檔形式存在的專、業(yè)類電子文件,，在管理方面,，可以參考文書類電子檔案的各項要求去執(zhí)行。 場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施,、網(wǎng)絡,、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,。基建檔案數(shù)字化服務外包工作

    新影捷這家企業(yè),，總部位于上海市松江區(qū),，在檔案領域資歷頗深，是國內較早投身且專注于以檔案數(shù)字化,、檔案信息化建設為**,，開展全流程檔案服務的****，到如今已經(jīng)走過了15年有余,。公司規(guī)模不小,，員工數(shù)量超200人，其中專門負責研發(fā)的人員就有30多人,。多年來,，它累計為2000多家企事業(yè)、單位,、國有企業(yè)以及高等院校等提供過服務,。以總部上海為據(jù)點，新影捷的業(yè)務版圖不斷拓展,，先后在北京,、武漢,、南昌、杭州,、安徽等地設立了分公司或者子公司,，客戶群體龐大，服務范圍***,，基本覆蓋了GJ的大部分區(qū)域,。不僅如此，公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)還分別打造了面積累計超過6000平米的幾大基地,，有用于檔案整理以及檔案數(shù)字化加工的場所,，還有專門的檔案存儲庫房，另外還設有檔案人員培訓基地,，為檔案業(yè)務的持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐,。 河北聲像檔案數(shù)字化應加強對紙質檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成文件的整理,、歸檔,、移交等管理要求。

檔案局積極推動數(shù)字檔案資源管理相關的研究和實踐,，發(fā)布了多項相關政策和規(guī)定,。新增了檔案信息化建設專章，對系統(tǒng)建設,、合法要件,、移交接收等方面作出具體規(guī)定，為數(shù)字資源共享利用提供了法律支撐,。此外,，檔案局還發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實施規(guī)范》等多項行業(yè)標準，規(guī)范了檔案數(shù)字資源的備份,、管理,、利用等方面的工作。這些標準的實施有助于企業(yè)建立完善的數(shù)字化檔案管理體系,，提高企業(yè)信息資源的綜合利用效率,。在實際操作中,，各級檔案館也按照相關政策規(guī)定,，開展數(shù)字化檔案的訪問和利用工作。例如,，通過建設數(shù)字檔案館（室）,，大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，及時以數(shù)字化檔案代替原件提供利用,。同時,，還采取各種形式研究,、開發(fā)檔案資源，為各方面利用檔案資源提供服務,。

    如今,，數(shù)字檔案領域蓬勃發(fā)展，一套質量的數(shù)字檔案解決方案尤為關鍵,。該方案精細對標《數(shù)字檔案館（室）建設指南》,，其涵蓋檔案數(shù)字化、基礎設施搭建,、應用系統(tǒng)研發(fā),、數(shù)字檔案資源整合以及確保體系筑牢的服務方案，在這六大關鍵板塊,，均嚴格遵循GJ檔案局標準,，精心配備配套服務。不僅如此,，數(shù)字檔案室還搭載了成熟完備的應用服務系統(tǒng),，依托此方案給出的配套軟件系統(tǒng)，無論是綜合檔案,、人事檔案,，還是多媒體檔案等日常頻繁接觸的檔案類型，都能被管理,、深度利用,。這套系統(tǒng)始終以GJ檔案局信息化系統(tǒng)建設要點為導向，憑借自身十多年在行業(yè)內的深厚沉淀,，持續(xù)打磨,、迭代優(yōu)化，與時俱進,，穩(wěn)穩(wěn)地接住當下市場對數(shù)字檔案服務拋出的各類需求,，為檔案事業(yè)數(shù)字化轉型注入強勁動力。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排。

    志書在線編纂系統(tǒng)致力于實現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標,，能大幅提高志書編纂效率,，***規(guī)范編纂流程，推動檔案數(shù)字化進程,。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求,，全力支持志書主編、副主編,、責任編輯,、編輯,、撰稿員等各類人員同時在線開展編纂、修改,、批注,、任務分配、自動合攏,、稿件審核以及一校,、二校、三校等豐富應用,，切實滿足用戶在志書編輯管理,、任務管理、目標管理,、過程管理,、內部評審等諸多方面的功能訴求。無論是地方志機構,，還是企事業(yè)單位,、金融銀行機構等，都能適用這套系統(tǒng),。并且,，志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變,、操作過程簡便易行,、通用性***、易于維護,、界面友好親和,、安全性高等一系列突出特點，為志書編纂工作保駕護航,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名。河北聲像檔案數(shù)字化

紙質檔案數(shù)字化過程中,，應保存數(shù)字化項目信息,、技術環(huán)境、數(shù)字化各類技術參數(shù)等方面的元數(shù)據(jù),?；n案數(shù)字化服務外包工作

檔案數(shù)字化

前處理按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標識,，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼,、紙張大小和數(shù)量等，為提高掃描效率做好基礎工作,；為提高數(shù)字化產(chǎn)品質量,，檔案數(shù)字化時，允許拆卷,，但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物（檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷）,；按照檔案局《檔案修裱技術規(guī)范》等修裱技術要求，根據(jù)檔案破損情況的不同,，制定檔案修裱方案,，采用專業(yè)修補、托裱技術,，對檔案進行搶救復原,。 基建檔案數(shù)字化服務外包工作