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“在網(wǎng)上完成注冊后,提交申請,,接著就拿到檔案證明材料了,,前后居然只用了20分鐘,,這速度太驚人了!”看到這條信息,檔案館的工作人員都十分振奮,。能實現(xiàn)如此高,、效服務,得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”,。這一系統(tǒng)功能實用,,使用者只需輕輕一點,就能申請各類檔案服務,,像錄取名冊、成績單,、學歷學位翻譯以及認證結(jié)果這些都涵蓋在內(nèi),。而且,它還支持教職工,、在校生,、畢業(yè)生、用人單位,、公檢法單位等不同角色登錄使用,,為眾多人群獲取檔案服務提供了極大便利。利,。 根據(jù)用戶反饋和需求,,不斷完善系統(tǒng)的功能和界面設計。廣西一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用,。2.檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統(tǒng)一修改處理,。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車,。4. 前往借閱前往借閱車進行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進行統(tǒng)計10.詳細統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,,用報表進行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度,,用報表進行統(tǒng)計12.按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進行統(tǒng)計,。安徽遠程服務利用系統(tǒng)服務是什么意思可按需靈活自定義配置各業(yè)務申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單,。
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,可自定義配置縱坐標字段,、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求,。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改,。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應字段中原內(nèi)容進行錄入,,并錄入新字段進行內(nèi)容替換,。l 數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段,。字段前后可添加相應的前后綴,。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應的門類下,。
功能齊全、操作便捷,、頁面友好
功能齊全:產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務管理經(jīng)驗結(jié)合用戶實際需求研發(fā)而成,,功能***支持檔案業(yè)務服務場景,同時產(chǎn)品具有良好的拓展性,,可根據(jù)不同用戶需求靈活進行功能延伸,。操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**,,按照功能重要程度,、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,,降低學習成本,。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,,響應快速,,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,,提高了工作效率,。
強大的自定義功能,滿足不同操作需求
業(yè)務類型自定義:支持用戶自定義業(yè)務類型,,滿足不同高校的各類業(yè)務辦理實際需求,;表單自定義:支持用戶自定義業(yè)務表單,根據(jù)每種業(yè)務靈活配置表單信息,。角色自定義:支持靈活配置用戶角色,,可根據(jù)實際的業(yè)務辦理群體配置不同的角色。辦理權限自定義:支持自定義配置用戶辦理權限,,根據(jù)不同的業(yè)務分工為不同的業(yè)務辦理人靈活配置業(yè)務范圍,。 各業(yè)務數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄。
高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性,。用戶無需親臨檔案館,,通過網(wǎng)絡即可實現(xiàn)檔案查詢、預約,、下載等操作,。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,,即便是初次使用者也能快速上手,。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問,,不受時間地點限制,,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強大的搜索引擎,,用戶可以迅速定位到所需檔案,提高了工作效率,。同時,,系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗證和數(shù)據(jù)加密措施,確保了檔案信息的保密性和完整性,??傊h程服務利用系統(tǒng)以其高效,、便捷,、安全的特點,成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標志,。根據(jù)用戶的實際需求和工作變化,,系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調(diào)整用戶的權限設置。安徽業(yè)務遠程服務利用系統(tǒng)
可以引入更多的檔案查詢服務,、在線咨詢服務等,,為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗,。廣西一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工
這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,,有著各式各樣的檢索形式,能契合用戶的多樣需求,。就條目查詢而言,,它以檔案條目為搜索范疇,涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段,。用戶輸入關鍵字,,既可以較準確地找出所需條目詳情,也能夠進行不太精確的搜索,較快地鎖定關聯(lián)檔案,。全文查詢面向檔案電子全文,,系統(tǒng)會自動對上載的電子文件開展OCR識別,讓電子原文全都能夠被檢索,。憑借關鍵字,,用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,深度挖掘資料,??鐜觳樵円劳惺占瘞臁⒄韼?、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,,用戶檢索時,可按需自定義查詢庫的范圍,,可選單個庫進行“深入查找”,,或多庫“聯(lián)合搜尋”,拓展檢索邊界,。分類查詢遵循檔案門類規(guī)則,,支持挑選單個、多個或全部門類檢索檔案數(shù)據(jù),,查找更細致,。條件組合查詢屬于進階玩法,在常規(guī)檢索基礎上,,用戶能夠自定義檢索項,,依邏輯關系組合多個條件,適配復雜檢索場景,,直擊目標檔案,。以圖搜圖查詢別具一格,它通過解析圖像文本,、視覺特征,,用戶上傳相似圖片后,系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類特征的圖片,,助力檔案資源智能利用,。 廣西一站式遠程服務利用系統(tǒng)加工