拆卷操作,,能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分,將條目移到待組卷之中,。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級,、案卷級條目的批量導(dǎo)入,從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù),。導(dǎo)入檢測會檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問題,。結(jié)果展示是對數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),讓使用者了解導(dǎo)入情況,。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息,,獲取特定的檔案數(shù)據(jù)。導(dǎo)出查詢是針對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢,便于查找所需數(shù)據(jù),。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出,,方便在Excel中處理。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式,,滿足特定的數(shù)據(jù)格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出,以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù),。 在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。山東城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性,。用戶無需親臨檔案館,,通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約,、下載等操作,。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,,即便是初次使用者也能快速上手,。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問,,不受時間地點(diǎn)限制,,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強(qiáng)大的搜索引擎,,用戶可以迅速定位到所需檔案,,提高了工作效率。同時,,系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗(yàn)證和數(shù)據(jù)加密措施,,確保了檔案信息的保密性和完整性??傊?,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷,、安全的特點(diǎn),,成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。西藏業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思提交申請后,,檔案館將盡快審核并辦理,,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進(jìn)度。
覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求
系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,,可根據(jù)不同高校的實(shí)際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,,如:成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
多種業(yè)務(wù)辦理方式,,滿足不同業(yè)務(wù)實(shí)際要求
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息,,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶提供寄送辦理所需的運(yùn)單號收件等信息,,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實(shí)際辦理模式,。
系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,,實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求精細(xì)匹配,;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,,業(yè)務(wù)辦理有條不紊,。 用戶首先需要在系統(tǒng)中注冊并登錄,然后填寫個人信息和所查檔案信息,。
系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫,,這對檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面,,它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳,,便于資料歸攏,、留存,,讓檔案資料管理更有序;另一方面,,它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn),檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快,。再看其技術(shù)特性,,開發(fā)采用B/S架構(gòu),,開發(fā)語言運(yùn)用Java,軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,,WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé),,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境,。談及性能參數(shù),其并發(fā)數(shù)超200,,檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好,,目錄檢索客戶端響應(yīng)時間少于2秒,全文檢索客戶端響應(yīng)時間不到3秒,;目錄數(shù)據(jù)查全率為100%,,查準(zhǔn)率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,,數(shù)據(jù)庫若需修復(fù),,平均時間小于2小時,品系名稱對應(yīng)的情況是2小時內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時間小于4小時,。 用戶可以在此模塊中提交各種檔案利用申請,,如復(fù)制、摘錄,、出具證明等,。系統(tǒng)會根據(jù)用戶的申請需求進(jìn)行處理。四川高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),,不斷打磨升級,,改造。山東城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司
該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊,,具體如下:業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表,,確保申請符合規(guī)定。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線辦,、理已受理的業(yè)務(wù)申請,。針對在線辦、理的業(yè)務(wù),,可在線完成電子簽章,。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進(jìn)行修改,靈活調(diào)整角色設(shè)定,。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦,、理量,了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,。賬目統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料數(shù)量,,便于成本核算。工作量統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核,、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量,評估工作強(qiáng)度,。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置:維護(hù)業(yè)務(wù)類型,,支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置:維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦,、理登記表單信息,。角色管理:維護(hù)前臺用戶角色,明確各角色業(yè)務(wù)申請范圍,。用戶管理:維護(hù)系統(tǒng)各賬號用戶信息,,支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦、理權(quán)限,。其他設(shè)置:配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息。支付設(shè)置:進(jìn)行線上,、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,便于追溯和監(jiān)管,。消息通知為業(yè)務(wù)辦,、理人提供業(yè)務(wù)辦、理截止時間提醒,,避免逾期,。 山東城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)公司