個人臺賬包含多個實用功能板塊,?!拔业拇k”會展示當前各業(yè)務(wù)的待辦事項,用戶可快,、速進入辦,、理流程?!跋⑼ㄖ背尸F(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄,。“我的統(tǒng)計”對個人用戶上報,、審批的檔案工作量進行統(tǒng)計,。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料,。“幫助”板塊存儲系統(tǒng)幫助文檔,,如操作手冊等,。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著,、數(shù)據(jù)對接,、批量導入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù);電子文件收集能借助手工上傳,、數(shù)據(jù)對接,、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,,有列表展示和圖片展示兩種模式,。此外,支持對視頻文件進行切割,、截取等剪輯操作,。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,并支持在線編目生成檔案,。審核歸檔負責審批上報的數(shù)據(jù),,還支持在線編目、修改,、組卷等操作,。 多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)可處理 Excel、XML 等數(shù)據(jù)交換格式,,滿足多數(shù)應(yīng)用平臺數(shù)據(jù)互通,,還支持 EEP 數(shù)據(jù)封裝,。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)
強大的自定義功能,滿足不同操作需求
全宗自定義:支持用戶自定義全宗,,管理多個單位檔案數(shù)據(jù),;元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù),。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱,。權(quán)限自定義:支持靈活配置不同用戶,、不同角色的檔案管理權(quán)限、檔案審批權(quán)限,、檔案查閱權(quán)限,、檔案鑒定權(quán)限以及檔案借閱權(quán)限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,,可設(shè)置文字水印與圖片水印樣式,,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板,、如:案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等。 本地聲像檔案管理系統(tǒng)案例系統(tǒng)提供全文檢索功能,,用戶可以通過關(guān)鍵詞,、日期、分類等多種方式快速找到所需的聲像檔案,。
系統(tǒng)具有多項自定義功能,,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,,利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面,,可靈活為不同用戶,、角色配置檔案管理、審批,、查閱,、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,,滿足不同需求,。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面,,系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景,。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進行全庫模糊查詢。
自定義水?。合到y(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能,。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名,按需輸入自定義的水印文字,,還能插入當下準確時間,,或是添加圖片水印、圖文混合水印,,滿足多樣的防偽需求,。并且,在水印的呈現(xiàn)樣式上,,用戶能夠?qū)ζ浣嵌冗M行旋轉(zhuǎn)調(diào)整,,靈活設(shè)置透明度以達到比較好視覺效果,還可精細找到水印位置,。完成上述配置后,,預覽電子文件時,水印效果一目了然,,杜絕文件造假,、盜用,為文件信息安全筑牢屏障,。多模式檔案菜單:鑒于檔案業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)有別,系統(tǒng)精心設(shè)計了多模式檔案菜單,。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,,呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單,讓他們在檔案錄著時如魚得水,,操作精細又,。而對于那些剛接觸檔案業(yè)務(wù)、不太熟悉門道的檔案員,,系統(tǒng)則依據(jù)歸檔范圍與保管期限表,,量身打造對應(yīng)的簡易菜單模式,助力他們?nèi)腴T,、依表作業(yè),。值得一提的是,不管是哪種菜單模式,,其對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)都會依據(jù)既定的門類規(guī)則自動關(guān)聯(lián),,時刻確保數(shù)據(jù)的一致性,使得不同人員在協(xié)作開展檔案管理工作時,銜接緊密,、推進順暢,。 系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu),可配大型分布式,、彈性計算務(wù)等架構(gòu),,能應(yīng)對多端化服務(wù)等復雜及高并發(fā)、情形,。
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,,系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門或?qū)B殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進行一鍵歸檔操作,,同時加蓋歸檔章,。在此過程中,還能依據(jù)實際需求靈活定制,,不僅歸檔章的門類范圍,、樣式可按需調(diào)整,就連寬度與位置都能自由設(shè)定,,其展示內(nèi)容同樣支持依據(jù)業(yè)務(wù)變化配置,,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,,確保歸檔流程規(guī)范且貼合實際,。在線庫房管理:該功能專注于數(shù)字化入庫檔案的精細管控,***適配多場景檔案庫房運用,。對于庫房管理人員而言,,猶如得力助手,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業(yè)務(wù)操作,。首先,,可根據(jù)實際情況自定義庫房數(shù)量,對每個庫房的名稱,、編號進行個性化編輯,,檔案柜相關(guān)設(shè)置同樣靈活,柜名,、編號,、層數(shù)、列數(shù)均可按需調(diào)整,。再者,,通過便捷操作就能查看檔案柜,隨時查閱其中已入庫檔案,,無論是入庫登記,、上架規(guī)劃,還是日常巡查、定期盤點,,都能有條不紊地推進,,確保檔案實體管理有序。 支持用戶依聲像檔案實際業(yè)務(wù)需求,,靈活設(shè)定各類型聲像檔案基本屬性信息,。陜西高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
整體基于 BS 架構(gòu),運用 JAVA 語言開發(fā),,還應(yīng)用了當下主流的 J2EE 技術(shù)框架,。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的,。包括:照片,、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,,比如:flash動畫,、圖片資料、MP3,、流媒體文件等,。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進行統(tǒng)一收集、管理,、展示以及利用,。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,,多功能檢索以及編研,、發(fā)布、展示利用等特點,。實現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,,科學管理、合理存儲以及高效利用,。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時也讓聲像檔案在收,、管,、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,,比較大化實現(xiàn)了檔案的利用價值,。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)