覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求
系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,,如:成績翻譯業(yè)務(wù),、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。
多種業(yè)務(wù)辦理方式,,滿足不同業(yè)務(wù)實際要求
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理,、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式,。 進度及結(jié)果查詢:用戶可以查詢自己提交的檔案利用申請的辦理進度和結(jié)果,,了解申請的當(dāng)前狀態(tài)和是否已辦結(jié)。湖南哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
業(yè)務(wù)特點
①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù),、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便,。
(2)多種業(yè)務(wù)辦理方式,,滿足不同業(yè)務(wù)實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理,。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式,。 江西在線遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范電子借閱:用戶可以在線申請借閱電子版檔案,系統(tǒng)會將所需檔案原件掃描后上傳到用戶賬戶,,用戶可下載打印,。
嚴格的權(quán)限控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型對應(yīng)
系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng),。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)申請,,實現(xiàn)與實際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦理,。實現(xiàn)工作分工明確,,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
多種辦理通道,,實現(xiàn)遠程業(yè)務(wù)靈活辦理
系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,。
該系統(tǒng)涵蓋多個功能模塊,,具體如下:業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶提交的業(yè)務(wù)申請表,確保申請符合規(guī)定,。業(yè)務(wù)申辦負責(zé)在線辦,、理已受理的業(yè)務(wù)申請。針對在線辦,、理的業(yè)務(wù),,可在線完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺對角色身份進行修改,,靈活調(diào)整角色設(shè)定,。統(tǒng)計分析工作統(tǒng)計:統(tǒng)計各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量,,了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。賬目統(tǒng)計:統(tǒng)計各群體業(yè)務(wù)申請次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦,、理所耗材料數(shù)量,,便于成本核算。工作量統(tǒng)計:統(tǒng)計工作人員在業(yè)務(wù)審核,、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量,評估工作強度,。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置:維護業(yè)務(wù)類型,,支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類。表單配置:維護各業(yè)務(wù)的申請表單以及辦,、理登記表單信息,。角色管理:維護前臺用戶角色,明確各角色業(yè)務(wù)申請范圍,。用戶管理:維護系統(tǒng)各賬號用戶信息,,支持自定義用戶業(yè)務(wù)辦、理權(quán)限,。其他設(shè)置:配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息,。支付設(shè)置:進行線上、線下支付配置管理,。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶的操作日志情況,,便于追溯和監(jiān)管。消息通知為業(yè)務(wù)辦,、理人提供業(yè)務(wù)辦,、理截止時間提醒,避免逾期,。 如果審核未通過,,系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請,。
系統(tǒng)具備嚴格的權(quán)限功能,,能夠達成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦,、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,,讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來,,互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù),,從而與實際需求精細契合;同時,,檔案館不同的業(yè)務(wù)辦,、理人也只能在其權(quán)限允許的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)審批和辦、理,,使得工作分工清晰,,業(yè)務(wù)辦、理有序進行,。系統(tǒng)還提供多種辦,、理通道,方便遠程業(yè)務(wù)靈活辦,、理,。它同時適配PC端和移動端兩種模式,其中移動端可與微,、信公眾號協(xié)同使用,,只需在單位公眾微、信號里添加檔案業(yè)務(wù)辦,、理入口即可,。 通過采取安全措施和身份驗證機制,確保了用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。天津什么是遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件
系統(tǒng)設(shè)置:管理員可以對系統(tǒng)進行基本設(shè)置,,如修改系統(tǒng)參數(shù),、配置服務(wù)器等,以確保系統(tǒng)的正常運行,。湖南哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程
高校檔案館遠程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同,,包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等,。一般來說,許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務(wù)的效率,,確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料,。例如,南開大學(xué)檔案館在收到遠程查檔請求后,,通常會在五個工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送檔案查詢辦理結(jié)果,,這體現(xiàn)了相對高效的響應(yīng)時間。而聊城大學(xué)檔案館則通過遠程預(yù)約查檔平臺,,實現(xiàn)了一小時內(nèi)辦理完畢并進行郵寄的高效服務(wù),。至于下載速度,它通常取決于檔案館服務(wù)器的帶寬,、用戶所在地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)狀況以及檔案文件的大小,。在理想情況下,高校檔案館會提供足夠的帶寬和優(yōu)化的服務(wù)器配置,,以確保用戶能夠以較快的速度下載所需檔案,。然而,在實際應(yīng)用中,,下載速度可能會受到各種因素的影響,,因此用戶可能會遇到不同程度的下載延遲。湖南哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工流程