滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗,，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù),；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限,、檔案查閱權(quán)限等,，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求,。

滿足多類多媒體檔案管理

系統(tǒng)包含圖片,、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,，支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限,。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量,。 便捷檢索：建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)對多媒體資源的快速檢索和查詢。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

    全文查詢開啟便捷信息挖掘之門,。系統(tǒng)借助OCR識別技術(shù),，自動處理上傳的電子文件，讓檔案電子全文皆可檢索,。用戶輸入關(guān)鍵字,，就能穿過文本，對電子原文內(nèi)容模糊查詢,，即便記憶模糊,，也能找到所需段落，提取關(guān)鍵信息,，無論是撰寫報告找資料,，還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié)，都能輕松應(yīng)對,?？鐜觳樵?nèi)缇?xì)導(dǎo)航，助力復(fù)雜檢索,。其設(shè)有收集庫,、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,，對應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時可依任務(wù)靈活抉擇，既可選單個庫聚焦特定時段檔案,，也可多庫聯(lián)動,，打破信息孤島，整合全流程資料,，確保檢索無死角,，為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐,。分類查詢恰似貼心向?qū)?，依檔案門類導(dǎo)航檢索。面對繁雜檔案門類,，用戶能按需選取單個,、多個或全部門類查詢，可直擊領(lǐng)域資料,，新手也能循門類入門,，讓檔案查詢井井有條，大幅提高查找效率,。條件組合查詢則是定制化利器,。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件，用戶自主配置檢索項(xiàng),，巧用邏輯關(guān)系組合,，像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題,，項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū),、類型資料，都能精細(xì)匹配,，滿足多元場景檢索剛需,，讓檔案價值充分釋放。 安徽聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù),。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,，科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用,。

    檔案借閱：檔案借閱模塊是檔案管理的關(guān)鍵紐帶,。對無檔案瀏覽、下載權(quán)限的用戶,，它提供了便捷的借閱申請入口,，使其能按需發(fā)起借閱需求。而對于檔案管理人員,，該模塊給予申請審批與權(quán)限開放入口,，助力他們處理借閱申請,，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱的全流程服務(wù)。借閱上報：旨在方便借閱人,。當(dāng)有借閱需求時,，借閱人可通過模塊中的借閱入口，在線填寫包含借閱檔案名稱,、用途,、預(yù)計歸還時間等關(guān)鍵信息的借閱單，提交后即可開啟借閱流程,，如需紙質(zhì)憑證,，還可打印借閱單，實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同,，簡化借閱流程,，提升效率。借閱審批：檔案館審批人在此扮演關(guān)鍵角色,。收到借閱人申請后,，迅速展開審批，既能實(shí)時同步審批結(jié)果,，讓借閱人及時知曉,，又能在申請不通過時，即刻反饋未通過原因,，幫助借閱人改進(jìn),。整個審批過程記錄在審批日志，確保嚴(yán)謹(jǐn)可追溯,。一旦申請獲批,，系統(tǒng)自動為借閱人開放查閱權(quán)限，確保借閱流程順暢,。分享將歸還檔案借閱模塊也精簡一下,，和前面字?jǐn)?shù)差不多再精簡一下檔案借閱模塊的內(nèi)容，突出重點(diǎn),。

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,，用于專題利用,。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片,、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用,。檔案借閱,，在線審批,、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,，對檔案管理人員提供申請審批,、權(quán)限開放入口,，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù),。系統(tǒng)支持批量著錄功能，可以自動識別聲像檔案的元數(shù)據(jù)并著錄,，同時批量標(biāo)注題名,。

    系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能，方便檔案管理,。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,，能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄，利于檔案管理與查閱,。權(quán)限自定義方面,，可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理,、審批,、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限,。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,，滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄,、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板,。在檢索方面，系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場景,。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫模糊查詢,。 適配多類多媒體檔案的管理需求。河北高校聲像檔案管理系統(tǒng)案例

支持多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出,，有助于提高,、檔案錄著的效率。數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能,，可對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,，方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式,。同值修改可對條目中相應(yīng)字段進(jìn)行統(tǒng)一修改,。例如，若多個條目某字段需改為相同內(nèi)容,，即可使用此功能,。內(nèi)容替換則需先錄入相應(yīng)字段中原內(nèi)容,，再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段,，讓其按數(shù)字順序排列遞增,。添加前后綴允許用戶選擇相應(yīng)字段，在字段前后添加指,、定內(nèi)容,。補(bǔ)齊位數(shù)能對字段進(jìn)行位數(shù)補(bǔ)齊操作。通過這些批量修改形式,，可有,、效提***案信息修改的效率。 數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話