拆卷操作，能把案卷?xiàng)l目中已有的條目拆分,，將條目移到待組卷之中,。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可實(shí)現(xiàn)Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目的批量導(dǎo)入,，從Excel文件中獲取大量條目數(shù)據(jù),。導(dǎo)入檢測(cè)會(huì)檢查相應(yīng)條目信息錄入的數(shù)據(jù)是否存在問(wèn)題。結(jié)果展示是對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn),，讓使用者了解導(dǎo)入情況,。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是導(dǎo)出所選的條目信息，獲取特定的檔案數(shù)據(jù),。導(dǎo)出查詢(xún)是針對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢(xún),，便于查找所需數(shù)據(jù)。導(dǎo)出Excel是將所選條目信息以Excel格式導(dǎo)出,，方便在Excel中處理,。導(dǎo)出XML是把所選條目信息導(dǎo)出為XML格式，滿(mǎn)足特定的數(shù)據(jù)格式需求,。EEP封裝是將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝后導(dǎo)出,，以特定封裝形式輸出檔案數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)支持用戶(hù)在線(xiàn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理,，如查詢(xún)成績(jī)單,、錄檢表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)簽收單等檔案材料,。吉林城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志,，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個(gè)業(yè)務(wù)申請(qǐng)單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束,，詳細(xì)記錄各時(shí)間節(jié)點(diǎn)該申請(qǐng)單辦理的過(guò)程信息,。實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)申請(qǐng)人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯,。

統(tǒng)計(jì)和分析,，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)量,、材料消耗量等多個(gè)方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每個(gè)時(shí)間段工作人員的工作量大小、各類(lèi)業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表。為管理者對(duì)整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,。 黑龍江高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)例如,，通過(guò)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)控制列表（ACL）來(lái)限制用戶(hù)對(duì)特定文件夾或文件的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)個(gè)性化推薦功能主要是基于用戶(hù)的特定需求和興趣,，對(duì)館藏資源進(jìn)行加工,、整合和優(yōu)化，然后向用戶(hù)推送相關(guān)信息,。這要求系統(tǒng)能夠記錄和分析用戶(hù)的行為特征和信息獲取情況,，從而開(kāi)展針對(duì)性的質(zhì)量服務(wù)。通過(guò)這種方式,，用戶(hù)可以跨越時(shí)間和地點(diǎn),，隨時(shí)隨地獲取所需信息。

智能分類(lèi)功能則是利用人工智能技術(shù),，如自然語(yǔ)言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)等,，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行深度分析和理解，從而實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)分類(lèi),。這種技術(shù)可以**提高分類(lèi)的準(zhǔn)確性和效率,，減少人工干預(yù)的需求。通過(guò)智能分類(lèi),，系統(tǒng)可以構(gòu)建檔案知識(shí)圖譜，清晰地展示檔案之間的關(guān)系,，幫助用戶(hù)更好地理解檔案內(nèi)容和結(jié)構(gòu),。

    自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動(dòng)以來(lái)，南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史,、悟思想,、辦實(shí)事、開(kāi)新局”的要求,，并切實(shí)融入檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié),，實(shí)實(shí)在在地推進(jìn)“我為**辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠(yuǎn)程服務(wù)”等便利舉措,，成功達(dá)成檔案利用“無(wú)需跑腿”的目標(biāo)。以科技帶來(lái)的便捷“速度”,，增添人文關(guān)懷的“溫度”,，為前來(lái)查檔的**提供高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù),，切實(shí)提升廣大師生與校友的幸福感,、獲得感以及安全感。畢竟,，檔案的真正意義就在于被利用,，每一次人們查閱檔案,，不單是滿(mǎn)足了個(gè)人當(dāng)下的需求，同時(shí)也為檔案工作本身賦予了更深層次的價(jià)值,，使其作用得以充分彰顯,。 申請(qǐng)類(lèi)型通常包括自取和郵寄兩種，用戶(hù)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,。

    該系統(tǒng)涵蓋多個(gè)功能模塊,，具體如下：業(yè)務(wù)審核此模塊用于審批用戶(hù)提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，確保申請(qǐng)符合規(guī)定,。業(yè)務(wù)申辦負(fù)責(zé)在線(xiàn)辦,、理已受理的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。針對(duì)在線(xiàn)辦,、理的業(yè)務(wù),，可在線(xiàn)完成電子簽章。角色修改權(quán)限能夠在后臺(tái)對(duì)角色身份進(jìn)行修改,，靈活調(diào)整角色設(shè)定,。統(tǒng)計(jì)分析工作統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各年度各業(yè)務(wù)的辦、理量,，了解業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),。賬目統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各群體業(yè)務(wù)申請(qǐng)次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦、理所耗材料數(shù)量,，便于成本核算,。工作量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)工作人員在業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)辦,、理方面的工作量,，評(píng)估工作強(qiáng)度。系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)配置：維護(hù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,，支持自定義配置檔案業(yè)務(wù)種類(lèi),。表單配置：維護(hù)各業(yè)務(wù)的申請(qǐng)表單以及辦、理登記表單信息,。角色管理：維護(hù)前臺(tái)用戶(hù)角色,，明確各角色業(yè)務(wù)申請(qǐng)范圍。用戶(hù)管理：維護(hù)系統(tǒng)各賬號(hào)用戶(hù)信息,，支持自定義用戶(hù)業(yè)務(wù)辦,、理權(quán)限。其他設(shè)置：配置文件上傳路徑信息,、辦事指南文檔信息,。支付設(shè)置：進(jìn)行線(xiàn)上、線(xiàn)下支付配置管理。系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)各用戶(hù)的操作日志情況,，便于追溯和監(jiān)管,。消息通知為業(yè)務(wù)辦、理人提供業(yè)務(wù)辦,、理截止時(shí)間提醒,，避免逾期。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個(gè)功能模塊,，如檔案查詢(xún),、申請(qǐng)辦理、利用結(jié)果查詢(xún)等,。山東高校遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思

在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,，業(yè)務(wù)辦理靈活自由。吉林城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

審核歸檔：專(zhuān)職檔案員嚴(yán)格把關(guān),，對(duì)檔案條目仔細(xì)審核,，通過(guò)后有序進(jìn)行歸檔，確保入庫(kù)檔案質(zhì)量可靠,。

退回：專(zhuān)職檔案員在審核過(guò)程中,，若發(fā)現(xiàn)檔案條目存在問(wèn)題，及時(shí)將其退回修改,，保證檔案規(guī)范性,。

自動(dòng)生成檔號(hào)：依據(jù)預(yù)設(shè)的檔號(hào)拼接規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)自定義生成檔號(hào),，實(shí)現(xiàn)檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)化,、自動(dòng)化。

加蓋歸檔章：一鍵操作即可生成電子歸檔章,，簡(jiǎn)化歸檔流程，提高歸檔效率,，且電子章具備法律效力,。

檔案保管撤銷(xiāo)歸檔：針對(duì)已歸檔檔案條目，若遇特殊情況,，可進(jìn)行撤銷(xiāo)歸檔操作,，靈活調(diào)整檔案管理狀態(tài)。

加入鑒定：用戶(hù)可選擇相關(guān)條目加入檔案鑒定流程,，精細(xì)篩選有鑒定需求的檔案,。

前往鑒定：系統(tǒng)全部支持密級(jí)鑒定、保管期限鑒定,、銷(xiāo)毀鑒定等,，為檔案合理處置提供科學(xué)依據(jù)。

入庫(kù)：將已入庫(kù)的實(shí)體檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)錄入，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與電子檔案信息同步,，便于統(tǒng)一管理,。 吉林城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件