聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級(jí)單位檔案局（館）、企事業(yè)檔案局（館）以及高校檔案館等,，在聲像檔案管理上有諸多訴求，該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,。它能處理照片、視頻,、音頻這類常見聲像檔案,，還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式，像flash動(dòng)畫,、圖片資料,、MP3、流媒體文件等,。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性，把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來,，負(fù)責(zé)收集,、管理、展示并助力利用,。其支持多樣化收集模式,、多元管理路徑,，檢索功能豐富，編研,、發(fā)布,、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來,，聲像檔案的收集切實(shí),，管理科學(xué)合理，存儲(chǔ)得當(dāng),，利用起來便捷,。它的建成意義重大，一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,，讓他們干活更順手,；另一方面，使聲像檔案在收集,、管理,、存儲(chǔ)、利用各個(gè)業(yè)務(wù)流程都更加規(guī)范,，為充分挖掘檔案利用價(jià)值創(chuàng)造了良好條件,。 系統(tǒng)安裝到高校的服務(wù)器上，進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移和配置工作,，以及對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作,。遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)功能介紹

    年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)，是用于記錄上一年度各類事物運(yùn)轉(zhuǎn),、發(fā)展情形的資料性與工具性兼具的系統(tǒng),，同時(shí)它也是個(gè)檔案管理類的系統(tǒng)。如今,，它已成為單位,、企事業(yè)團(tuán)體以及各大高校每年都要開展的一項(xiàng)常規(guī)工作內(nèi)容。上海新影捷信息技術(shù)有限公司為打造它,，下了很大功夫,。先是大范圍地進(jìn)行調(diào)查與研究，收集諸多信息,。而后從**開始的信息采集源頭抓起,，讓整個(gè)流程規(guī)范起來，去除不必要的彎彎繞繞,，使得編纂的速度得以提升,；再依據(jù)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，清晰地劃分系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)的功能，避免功能混亂,；在設(shè)計(jì)開發(fā)階段,，更是對(duì)每一步驟、每一個(gè)系統(tǒng)模塊的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),，不容許有差錯(cuò),。開發(fā)出一套依托云端的年鑒大事記在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品，新用戶開戶就能上手使用,。 湖北多媒體檔案管理系統(tǒng)查詢報(bào)表可以用于評(píng)估檔案管理的效果,、優(yōu)化管理流程以及提供決策依據(jù)。

聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式,，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等,。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子文件，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,，支持xml文件導(dǎo)出,。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時(shí)根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。

數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換

系統(tǒng)提供列表展示模式,、圖片展示模式,，列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,，用戶可根據(jù)不同需求自由切換,。

手工錄著，**靈活的錄著模板

系統(tǒng)提供手工錄著的方式,，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,，錄著頁面的樣式，如：元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),、錄著框大小,、位置均支持靈活配置。

批量導(dǎo)入,、掛接與EEP封裝

系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,，批量掛接檔案電子文件,，支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入，支持xml文件導(dǎo)出,。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,。同時(shí)根據(jù)國家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,，系統(tǒng)支持將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出。 電子檔案占用的物理空間極小,，使得檔案管理系統(tǒng)能夠輕松實(shí)現(xiàn)海量檔案的存儲(chǔ)和管理,。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式，讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入,、導(dǎo)出更加便捷,。

數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出支持將檔案條目數(shù)據(jù),、電子文件批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出，系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,，并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式,，綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel,、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式，滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,，支持EEP數(shù)據(jù)封裝,，滿足國家檔案局要求的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,，讓工作更加高效,。

立卷歸檔消息提醒，系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知,。借閱,、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒，在產(chǎn)生檔案借閱,、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí),，系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。 電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋電子文件采集,、歸檔,、編目、管理及處置等功能,。湖南人事檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,。高校管理者可以通過系統(tǒng)對(duì)各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,。遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)功能介紹

    年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)在年鑒編纂業(yè)務(wù)里起著關(guān)鍵作用。其依托精心構(gòu)建的年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng),，展現(xiàn)出諸多優(yōu)勢(shì),。從一方面來看，它在地情資源管理利用數(shù)據(jù)上成效***,。能有序地采集數(shù)據(jù),，將分散的數(shù)據(jù)集中整合，實(shí)施統(tǒng)一管控,。不僅如此,，還能依據(jù)實(shí)際需求靈活地動(dòng)態(tài)調(diào)用數(shù)據(jù)，讓各個(gè)服務(wù)功能緊密相連,、協(xié)同運(yùn)作,，達(dá)成高度的互聯(lián)互通狀態(tài)，使得數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與運(yùn)用更為順暢,。從另一方面而言,，該系統(tǒng)助力年鑒大事記在線編纂管理邁向一體化。大幅提升了年鑒編纂的效率,，過去繁瑣,、易出錯(cuò)的編纂流程得以規(guī)范。像任務(wù)分配環(huán)節(jié),，能依據(jù)人員專長合理安排,；篇目管理讓整體架構(gòu)清晰合理；初稿管理,、審稿管理,、終稿管理層層把關(guān)，確保內(nèi)容質(zhì)量,。這些功能綜合發(fā)力,，為年鑒編纂工作筑牢根基，也為各單位數(shù)字檔案走向信息化鋪設(shè)了堅(jiān)實(shí)道路,，有力推動(dòng)其發(fā)展,。它的適用范圍***，地方志機(jī)構(gòu)可借此深挖本地歷史文化脈絡(luò),，高校檔案館能留存校園記憶,，企事業(yè)單位更是能用它記錄發(fā)展軌跡，眾多領(lǐng)域都能受益于此系統(tǒng),。 遠(yuǎn)程檔案管理系統(tǒng)功能介紹