商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——交互式電話會(huì)議: 交互式電話會(huì)議非常經(jīng)濟(jì),,他可以經(jīng)常召開(kāi),;這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)便。與視頻會(huì)議不同,,交互式電話會(huì)議只提供多方語(yǔ)音的交流,,不需要看見(jiàn)每個(gè)人的面容。 交互式電話會(huì)議的特點(diǎn):經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,、使用方便,、管理簡(jiǎn)易、容量龐大,、功能強(qiáng)大,。 實(shí)現(xiàn)方式: (1)用戶向通信公司提出會(huì)議要求,由通信公司為用戶分配會(huì)議接入號(hào)碼,。 (2)系統(tǒng)可通過(guò)密碼鑒權(quán)方式對(duì)所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別,。 (3)會(huì)議主持人既可通過(guò)話機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過(guò)電腦連接到會(huì)議平臺(tái),,通過(guò)WEB界面完成主持人操作;與會(huì)者可利用話機(jī)終端申請(qǐng)發(fā)言和討論,。會(huì)務(wù)服務(wù),,一般是指為各類大、中型會(huì)議,,展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目,。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里有
會(huì)議服務(wù)指導(dǎo): 1、帶領(lǐng)客人時(shí) 帶領(lǐng)客人時(shí),,應(yīng)立正站立,,手臂平伸,五指并攏,,手心朝上,指向前進(jìn)方向,,“這邊請(qǐng),。”如需帶路則在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達(dá)樓梯時(shí),,應(yīng)停步,手平伸,,指向樓梯方向:“請(qǐng),。”每到一轉(zhuǎn)彎處,,都需做出同樣手勢(shì),。 2、入座 當(dāng)來(lái)賓走近位置時(shí),,帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達(dá)位置,,雙手握住椅背兩側(cè),一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,,將座椅離地輕輕拉出,,幅度適中,然后,,撤身立于本列后側(cè),,一側(cè)手指向位置,面帶微笑,,并道“您請(qǐng)入座”,。整個(gè)過(guò)程要求,動(dòng)作輕捷而迅速,,做到安全,、輕,、緩、穩(wěn),,切忌座椅拖地出聲和讓來(lái)賓等候,。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里有會(huì)議娛樂(lè):娛樂(lè)消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。
會(huì)議前服務(wù)內(nèi)容: 1、首先需要和主辦方一起探討會(huì)議的主題,、策劃方案等信息,。 2、實(shí)地考察調(diào)研會(huì)議舉辦的地點(diǎn),,考察調(diào)研會(huì)議場(chǎng)所的住宿,、交通、餐食,、娛樂(lè)等情況,根據(jù)預(yù)算和會(huì)議主題確定好會(huì)議舉辦的場(chǎng)所,。 3、確定好會(huì)議舉辦的時(shí)間地點(diǎn),,并提前預(yù)訂好會(huì)議場(chǎng)所,、住宿酒店、旅游娛樂(lè)項(xiàng)目,、往返機(jī)票等,。 4,、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)用品,比如會(huì)議演講稿,、會(huì)議室條幅,、燈光、音響,、茶飲、指示牌,、歡迎調(diào)幅、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等等,。 5,、在會(huì)議舉辦前,再次檢查會(huì)議相關(guān)用品,,以確保會(huì)議正常舉辦。 會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹: 1.添加茶水,、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意:盡量不打擾客人開(kāi)會(huì),物品須輕拿輕放,;詢問(wèn)客人時(shí),,音量要控制在較小,以免打斷會(huì)議的正常進(jìn)行,;特殊情況可按客人要求服務(wù),。 2.會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在門口,,微笑著向客人道別:“您慢走(各位慢走),再見(jiàn),!”,,并請(qǐng)會(huì)務(wù)組人員簽單,。 3.將會(huì)議用具,、設(shè)備整理好,,關(guān)閉空調(diào)、電燈,、窗,、鎖好會(huì)議室門。物品復(fù)位,。
把會(huì)開(kāi)短,,會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做? 作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間,,會(huì)務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,,多想一想,、多看一看、多練一練,。 1.做好材料把關(guān),。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報(bào)、發(fā)言的材料篇幅,,會(huì)前嚴(yán)格把關(guān),,并要求發(fā)言時(shí)開(kāi)門見(jiàn)山、直奔主題,;對(duì)需在會(huì)上審議的文件材料,,會(huì)前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門意見(jiàn),,認(rèn)真修改完善,,確保上會(huì)材料質(zhì)量。 2.做好會(huì)場(chǎng)布置,。要制作會(huì)場(chǎng)座位圖,,合理安排匯報(bào)人座席,使其盡可能靠近匯報(bào)席,。提前檢查匯報(bào)席設(shè)置,、名簽順序是否正確,會(huì)議材料是否齊全完整,,主持詞,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等,并確認(rèn)音響,、視頻,、話筒等是否正常,防止“小事上翻船”,,影響會(huì)議進(jìn)程,,拖延會(huì)議時(shí)間。 3.明確會(huì)務(wù)責(zé)任,。要細(xì)化會(huì)議籌備任務(wù)分工,,明確任務(wù)和責(zé)任人,確保每項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé),,特殊情況有人處理,。大型會(huì)議更是要與保密、交通,、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),,確保萬(wàn)無(wú)一失。會(huì)議結(jié)束后,將各個(gè)參會(huì)人員送到指定的返回地點(diǎn),,就完成了整個(gè)會(huì)議服務(wù),。
會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng): 1.擺煙缸 (1)操 作 規(guī) 則:①左手端托,右手將煙缸放于兩茶碟中間,。②無(wú)煙會(huì)場(chǎng)不放煙缸,,但要準(zhǔn)備吸煙區(qū)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:煙缸距桌邊1.5-2cm,。 2.調(diào)試音響,、話筒、投影設(shè)備 (1)操 作 規(guī) 則:將話筒分別擺放于主位,、副主位和發(fā)言席(特殊情況按主辦方要求擺放),,調(diào)試音響至較佳狀態(tài),并試放所要求的音帶,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:音質(zhì)好,,無(wú)噪音,音量適中,,所有座位均能聽(tīng)清,。 3.擺指示水牌 (1)操 作 規(guī) 則:擺放于大堂及會(huì)場(chǎng)門口顯眼位置,便于指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng),。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:指示牌莊重大方,,文字表述清楚。 4.擺席位桌簽卡 (1)操 作 規(guī) 則:必須請(qǐng)主辦方單位指導(dǎo),,擺放席位卡,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①席位卡莊重大方,擺放整齊,。②請(qǐng)主辦單位反復(fù)核對(duì),確保無(wú)誤,。會(huì)議服務(wù)人員似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里有
會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,要按本企業(yè)的要求辦事,。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里有
印刷業(yè)是個(gè)相當(dāng)龐雜的行業(yè),它不僅內(nèi)部細(xì)分行業(yè)多,,也涉及了很多相關(guān)的行業(yè),,可以說(shuō),它是一個(gè)巨大的行業(yè)體系,,同時(shí)也是一個(gè)歷史悠久的行業(yè)體系,。從中國(guó)古代的印刷術(shù)發(fā)明以來(lái),印刷技術(shù)就一步步深入生產(chǎn)、生活,,并一步步壯大,、發(fā)展,形成一個(gè)大的工業(yè),。我國(guó)的銷售已初步形成以廣東為中心的珠三角,、以上海和蘇浙為中心的長(zhǎng)三角和以京津?yàn)橹行牡沫h(huán)渤海三大產(chǎn)業(yè)帶,銷售產(chǎn)業(yè)集群的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了我國(guó)銷售的發(fā)展,。印刷網(wǎng)絡(luò)化,,面對(duì)強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)市場(chǎng)客戶需求的逐步增加,,商家在取得一份訂單上更具“心機(jī)”,,印刷業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,同時(shí)整合個(gè)性化與市場(chǎng)化元素,。使用電子商務(wù)平臺(tái)與客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)與溝通,,縮減訂單制造周期,都成為服務(wù)型印刷企業(yè)新趨勢(shì),。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和城鎮(zhèn)化建設(shè)的加快,,我國(guó)城鄉(xiāng)居民的購(gòu)買力和生活品質(zhì)將不斷提高,從而帶動(dòng)我國(guó)消費(fèi)品市場(chǎng)的持續(xù)飛速增長(zhǎng),,并通過(guò)產(chǎn)業(yè)鏈傳導(dǎo)進(jìn)一步帶動(dòng)我國(guó)數(shù)碼快印,,圖文廣告,包裝印刷,,商務(wù)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪里有
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