商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 會(huì)務(wù)組 1,、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來(lái)賓,。 2,、會(huì)務(wù)組門(mén)牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來(lái)賓尋找,。 3,、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。 4,、24小時(shí)值班制,，解決參會(huì)來(lái)賓各類(lèi)疑難問(wèn)題。 5,、開(kāi)通網(wǎng)線(xiàn)便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,，方便來(lái)賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ),，提供服務(wù),。 2、根據(jù)客戶(hù)提供來(lái)賓名單,，準(zhǔn)確了解來(lái)賓會(huì)務(wù)信息,。 3、根據(jù)臨行更改信息,，及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),。 4、準(zhǔn)確安排接機(jī),、接站,、住宿、用餐,、VIP陪同及參會(huì)工作,。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶(hù)尋找用餐地點(diǎn)。 2,、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況,，確保按時(shí)開(kāi)餐。會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求,。番禺區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家靠譜

在我們的辦公室，每天都有會(huì)議,。據(jù)統(tǒng)計(jì)平均每個(gè)月員工花在會(huì)議上的時(shí)間多達(dá)31個(gè)小時(shí),，所以你可以想象花在會(huì)議上的集體時(shí)間。在這些會(huì)議中做出的決定可能涉及大量的時(shí)間和金錢(qián),，甚至可能改變客戶(hù)的未來(lái),。經(jīng)常被低估的任務(wù)——做會(huì)議記錄——落在組織的初級(jí)或助理人員身上，甚至更糟的是,，即使這是一項(xiàng)重要而至關(guān)重要的任務(wù),，也會(huì)被忽視。其實(shí)質(zhì)是在會(huì)議期間做筆記,，但是一種結(jié)構(gòu)上的做法,。會(huì)議記錄為什么很重要? 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，幾分鐘可以幫你節(jié)省時(shí)間和金錢(qián),。你要準(zhǔn)備一份書(shū)面記錄,，以證明每次會(huì)議上討論的內(nèi)容和達(dá)成的協(xié)議。即使在將來(lái),，每個(gè)人都能在每次會(huì)議上達(dá)成一致意見(jiàn),。 不做會(huì)議記錄會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間和金錢(qián)，因?yàn)槊總€(gè)員工可能對(duì)商定的內(nèi)容有不同的記憶,，較終無(wú)法在截止日期前完成任務(wù),，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那是別人的職責(zé)。 會(huì)議記錄也可以為會(huì)議提供框架,，并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng),。一切都是清楚的，并記錄在案,，讓所有與會(huì)者清楚地了解手頭的問(wèn)題。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)位會(huì)議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個(gè)人利益。

會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,，通常被稱(chēng)為“會(huì)議官員”（conference officers）,。這些人員要通曉外語(yǔ)，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,，一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)（conference service）的部門(mén),，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求,。 會(huì)后服務(wù)： 1.結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳 2.資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶(hù)要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。 3.定期回訪和較新資訊反饋,。

會(huì)前準(zhǔn)備開(kāi)水和室溫、燈光調(diào)控,。 1,、打開(kāi)水 （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)準(zhǔn)備好暖瓶，到開(kāi)水房打開(kāi)水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：開(kāi)水準(zhǔn)備充分,，溫度在80度以上，暖瓶要干凈無(wú)破損,，保溫性能良好,，不漏水。 2,、開(kāi)空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)打開(kāi)空調(diào)（先打開(kāi)電源開(kāi)關(guān),，再打開(kāi)空調(diào)開(kāi)關(guān)）。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控,，冬天保持19~22度,，夏天24~27度。 3,、開(kāi) 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會(huì)人員到場(chǎng)后視需要打開(kāi)燈光。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 燈泡完好,，光線(xiàn)充足,，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時(shí)站于指定位置迎客,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確,，面帶微笑。來(lái)人到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立,，熱情接待。

會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容： 1.應(yīng)急管理:根據(jù)會(huì)議性質(zhì),，針對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)狀況,，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案。在不影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的情況下,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行,。 2.調(diào)試好相關(guān)設(shè)備，如音響,、投影儀,、視頻、麥克風(fēng)等,，并確保其正常使用,，根據(jù)情況提前打開(kāi)空調(diào),，調(diào)整好室溫,，開(kāi)燈,。 3.準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品。如（會(huì)議桌,、會(huì)議椅,、茶水、茶葉,、臺(tái)簽等）4.茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈,、無(wú)破損，按會(huì)議人數(shù)配放,，并準(zhǔn)備好備用杯子：水具準(zhǔn)備充分，加好開(kāi)水,；茶葉準(zhǔn)備充足,，會(huì)前水杯放好茶葉擺放到位（要求：杯子擺放在客人右上角約50公分位置，杯柄與桌面約成45度,，同排杯子成一條直線(xiàn)） 5.根據(jù)會(huì)務(wù)組的具體要求,，將水果、鮮花,、臺(tái)簽、文具用品等擺放在指定位置，要求排放整齊劃一,。 以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)前的30分鐘準(zhǔn)備完畢。會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前,，應(yīng)站立在會(huì)議廳門(mén)口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)位

會(huì)議服務(wù)要在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明、提案草案,、修正案稿等,。番禺區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家靠譜

會(huì)議服務(wù)工作的程序： 1、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì)議名稱(chēng)→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍 →準(zhǔn)備內(nèi)容 →注意事項(xiàng),。 2,、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)→音響→主臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔 →接手紀(jì)念品,、禮品（發(fā)放）→會(huì)場(chǎng)指示牌 →禮儀演習(xí)彩排 3、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查,、設(shè)備設(shè)施,、會(huì)議物品。 4,、帶領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→帶領(lǐng)員→電梯帶領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)帶領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬,、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品,。 5,、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：主臺(tái)香巾、飲品服務(wù),、果盤(pán),、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的帶領(lǐng)服務(wù)（先生,，請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄,、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī)、急癥救護(hù)）。番禺區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家靠譜

廣州博勝圖文有限公司擁有多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌,、路標(biāo)、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入,、校對(duì)、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話(huà)服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪,、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開(kāi)發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招,、投標(biāo)咨詢(xún)服務(wù);招,、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;貿(mào)易咨詢(xún)服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場(chǎng)、娛樂(lè)設(shè)施工程服務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù),，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議。目前我公司在職員工以90后為主,，是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì),。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：數(shù)碼快印，圖文廣告,，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議等。公司奉行顧客至上,、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨,，深受客戶(hù)好評(píng)。一直以來(lái)公司堅(jiān)持以客戶(hù)為中心,、數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議市場(chǎng)為導(dǎo)向,，重信譽(yù)，保質(zhì)量,，想客戶(hù)之所想,，急用戶(hù)之所急，全力以赴滿(mǎn)足客戶(hù)的一切需要,。