會(huì)議是做生意的重要一部分?！∪绻闶窃谝患覈?guó)際企業(yè)工作的話,，大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(論壇)進(jìn)行。無論你是召開會(huì)議還是出席的人,，用以下的這些短語為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備,。 問候/開場(chǎng)白不管使用何種語言，會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的,?！〔⑶視?huì)議通常多會(huì)以問候開始！在英語中,，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著,，如果你是召開會(huì)議的人，你將需要宣布會(huì)議正式開始,。 商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——專線電視會(huì)議： 專線電視會(huì)議專門適用于公司年會(huì),、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類會(huì)議規(guī)模大,、規(guī)格高、影響廣,，因此對(duì)音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配,，能夠確保較佳的會(huì)議效果,，保持真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感。 實(shí)現(xiàn)方式：客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開會(huì)議,，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會(huì)議,，如果在客戶端召開會(huì)議則需要滿足以下條件。會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢、電工等是否均已到位,。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)預(yù)訂

會(huì)議前服務(wù)內(nèi)容： 1,、首先需要和主辦方一起探討會(huì)議的主題、策劃方案等信息,。 2,、實(shí)地考察調(diào)研會(huì)議舉辦的地點(diǎn)，考察調(diào)研會(huì)議場(chǎng)所的住宿,、交通,、餐食、娛樂等情況,，根據(jù)預(yù)算和會(huì)議主題確定好會(huì)議舉辦的場(chǎng)所,。 3、確定好會(huì)議舉辦的時(shí)間地點(diǎn),，并提前預(yù)訂好會(huì)議場(chǎng)所,、住宿酒店、旅游娛樂項(xiàng)目,、往返機(jī)票等,。 4、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)用品,，比如會(huì)議演講稿,、會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲、指示牌,、歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái)、指示牌等等,。 5,、在會(huì)議舉辦前，再次檢查會(huì)議相關(guān)用品,，以確保會(huì)議正常舉辦,。 會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.添加茶水、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意：盡量不打擾客人開會(huì),，物品須輕拿輕放,；詢問客人時(shí)，音量要控制在較小,，以免打斷會(huì)議的正常進(jìn)行,；特殊情況可按客人要求服務(wù)。 2.會(huì)議結(jié)束時(shí),，服務(wù)員應(yīng)站在門口,，微笑著向客人道別：“您慢走(各位慢走)，再見,！”,，并請(qǐng)會(huì)務(wù)組人員簽單。 3.將會(huì)議用具,、設(shè)備整理好,，關(guān)閉空調(diào)、電燈,、窗,、鎖好會(huì)議室門。物品復(fù)位,。海珠區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用堅(jiān)持會(huì)議組織服務(wù)工作程序化,、規(guī)范化、制度化,，是保證會(huì)議質(zhì)量決策的重要因素,。

只有完善的會(huì)議服務(wù)，才可以保障會(huì)議的完美舉行,，所以提前了解好會(huì)議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會(huì)場(chǎng)及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會(huì)議室衛(wèi)生，會(huì)議桌干凈無手印和水漬,，椅子無灰塵和毛發(fā),，桌子抽屜無雜物無灰塵。 （2）會(huì)議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺(tái)無灰塵,，墻角處無蜘蛛網(wǎng),，墻面干凈無灰塵。 （3）地板打蠟,，地上無雜物無腳印,，地板干燥無水漬。 （4）會(huì)議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人,。 （5）會(huì)議室外衛(wèi)生間干凈無異味，并擺放衛(wèi)生間指示牌,。 （6）會(huì)議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持,，地面明亮無腳印，痰桶干凈,，加強(qiáng)巡視隨時(shí)清理,。

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1.擺信箋、鉛筆 （1）操 作 規(guī) 則：①將信箋輕放于每個(gè)座位的桌面上,，紙與紙間距均勻,，紙下邊距桌邊兩指。②筆削好斜放于信箋上,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①信箋中心線在一條直線上。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上,。③筆尾靠信箋下端,，標(biāo)志朝上。 2.擺茶杯 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右,，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量,。②無墊碟改放杯墊,，或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①擺放整齊,、統(tǒng)一,，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。②課桌式,，茶杯擺放橫看,、豎看、側(cè)看都呈一條直線,。③回字式,，茶杯擺放側(cè)看平行、整齊,、美觀,。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角。 3.擺香巾籃 （1）操 作 規(guī) 則：左手端托,，右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾籃完好、潔凈,，左邊緣距茶碟2-2.5cm,，上邊緣距桌邊3cm。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理,。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 會(huì)場(chǎng)工作人員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要按本企業(yè)的要求辦事,，要如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,，尊重和維護(hù)上級(jí)的威信，有問題要及時(shí)請(qǐng)示,，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,，盡職盡則的做好分內(nèi)的服務(wù)工作。要細(xì)心觀察,、善于分析,，不斷提高服務(wù)水平，遇到問題要敢于承擔(dān)責(zé)任,。 2)尊重同事 要有與同事友好相處的愿望,，并以自己的情緒、語言以及得體的舉止和友好的態(tài)度向?qū)Ψ奖磉_(dá)友好相處的愿望,，以建立彼此間的信任和友誼,。 3)協(xié)調(diào)友鄰 會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作，要靠各部門的共同努力來完成,。尤其是大型會(huì)議活動(dòng),，更是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。這就要求會(huì)議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局，從整體出發(fā),，不能只考慮個(gè)人利益,，只有把整體利益放在一位，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好,。會(huì)議接待人員只有把整體利益放在一位，才能協(xié)調(diào)好各方資源，共同把工作做好,。海珠區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)多少費(fèi)用

會(huì)務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機(jī),、洗杯機(jī)等。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)預(yù)訂

會(huì)議服務(wù)指導(dǎo)： 1,、帶領(lǐng)客人時(shí) 帶領(lǐng)客人時(shí),，應(yīng)立正站立，手臂平伸,，五指并攏,，手心朝上，指向前進(jìn)方向,，“這邊請(qǐng),。”如需帶路則在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達(dá)樓梯時(shí),，應(yīng)停步，手平伸,，指向樓梯方向：“請(qǐng),。”每到一轉(zhuǎn)彎處,，都需做出同樣手勢(shì),。 2、入座 當(dāng)來賓走近位置時(shí),，帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達(dá)位置,，雙手握住椅背兩側(cè)，一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,，將座椅離地輕輕拉出,，幅度適中,，然后,，撤身立于本列后側(cè)，一側(cè)手指向位置,，面帶微笑,，并道“您請(qǐng)入座”。整個(gè)過程要求,，動(dòng)作輕捷而迅速,，做到安全、輕,、緩,、穩(wěn)，切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。南沙區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)預(yù)訂

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