當(dāng)想要多個公司一起商討事情,，或者是某個團(tuán)體組織商討一場活動時,，這時候舉行一場會議是很有必要的。而想要把多個不同地區(qū),、不同行業(yè)的公司或者團(tuán)體組織起來舉辦一場會議,，就需要專業(yè)的會議服務(wù)。 會議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個部分,，會議前服務(wù),、會議中服務(wù)、會議后服務(wù),。 會場設(shè)備設(shè)施的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn) （1）檢查照明是否正常,，燈具是否全部完好，有損壞的及時上報維修,。 （2）會議前提前檢查音響設(shè)備是否完好，話筒音量調(diào)節(jié)適中,，并檢查無線網(wǎng)絡(luò)是否正常使用,。 （3）投影設(shè)施提前檢查是否完好，會議開始前由通訊連接電腦,，全部調(diào)試到位,。 （4）檢查室內(nèi)空調(diào)是否正常，會場溫度設(shè)定在規(guī)定溫度內(nèi),，冬季不高于23度,，夏季不低于26度。會議服務(wù)會后要進(jìn)行匯報總結(jié),，向主辦方主辦人員匯報會議情況,，遺留物品，剩余禮品,，征求意見,。企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)價格

清洗設(shè)備是做好會務(wù)服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機(jī),、洗杯機(jī)等,，主要用于清洗毛巾、臺布、茶具等,；清潔設(shè)備有：吸塵器,、吸水機(jī)、打蠟機(jī),、磨光機(jī),，主要用于地面清潔。 會后清理的程序：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀(jì)念品,、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,，鎖閉會議廳 會后要進(jìn)行匯報總結(jié)，向主辦方主辦人員匯報會議情況,，遺留物品,，剩余禮品，征求意見,，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理,，會議服務(wù)人員參加）。番禺區(qū)會議服務(wù)中心會議接待人員要有大局觀念,，局部服從大局,，從整體出發(fā)，不能只考慮個人利益,。

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做？注重會議引導(dǎo)省時間,。 及時準(zhǔn)確的提醒引導(dǎo),，對于議題緊湊銜接、節(jié)省會議時間十分關(guān)鍵,。 一是做好會前提醒,。會前的十分鐘要提醒尚未到會場的參會人員，尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和議題匯報,、發(fā)言人,；組織參會人員進(jìn)場就座,，維持良好的會場秩序,，確保會議準(zhǔn)時召開,。 二是告知會議進(jìn)程。要準(zhǔn)確告知候會人員議題轉(zhuǎn)換,、入場準(zhǔn)備,、注意事項(xiàng)等重要信息，提醒其及時做好參會準(zhǔn)備工作,，必要時帶領(lǐng)下一議題匯報人提前進(jìn)場候會,。 三是創(chuàng)新引導(dǎo)手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢，強(qiáng)化入場組織,、議題銜接等工作的精細(xì)化管理,。比如，黨委會會議一般議題多,、列席人員多,，易出現(xiàn)入場時間長、進(jìn)出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會電子顯示系統(tǒng),，會務(wù)人員按會議議程操作電腦，在候會室,、走廊等處顯示,、播報“××議題即將開始”“××議題正在進(jìn)行”“××單位作好準(zhǔn)備”等提示信息，提高效率,。

會議服務(wù)工作的程序： 1,、領(lǐng)受任務(wù)：會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍 →準(zhǔn)備內(nèi)容 →注意事項(xiàng)。 2,、會前準(zhǔn)備：會標(biāo)→音響→主臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔 →接手紀(jì)念品,、禮品（發(fā)放）→會場指示牌 →禮儀演習(xí)彩排 3、會前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查,、設(shè)備設(shè)施,、會議物品。 4,、帶領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→帶領(lǐng)員→電梯帶領(lǐng)員→會場帶領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請柬,、門票等發(fā)放紀(jì)念品。 5,、會場服務(wù)：主臺香巾、飲品服務(wù),、果盤,、會場貴賓飲品、香檳服務(wù)→會場秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會場的帶領(lǐng)服務(wù)（先生,，請問需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī),、急癥救護(hù)）。每次會議開始前,，在進(jìn)門處檢查與會人員證件,。

只有完善的會議服務(wù)，才可以保障會議的完美舉行,，所以提前了解好會議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會議室衛(wèi)生，會議桌干凈無手印和水漬,，椅子無灰塵和毛發(fā),，桌子抽屜無雜物無灰塵。 （2）會議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺無灰塵,，墻角處無蜘蛛網(wǎng)，墻面干凈無灰塵,。 （3）地板打蠟,，地上無雜物無腳印，地板干燥無水漬,。 （4）會議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人。 （5）會議室外衛(wèi)生間干凈無異味,，并擺放衛(wèi)生間指示牌,。 （6）會議室外環(huán)境衛(wèi)生有專人清潔保持，地面明亮無腳印,，痰桶干凈,，加強(qiáng)巡視隨時清理。會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)價格

會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場,，車站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)價格

在我們的辦公室，每天都有會議,。據(jù)統(tǒng)計(jì)平均每個月員工花在會議上的時間多達(dá)31個小時,，所以你可以想象花在會議上的集體時間。在這些會議中做出的決定可能涉及大量的時間和金錢,，甚至可能改變客戶的未來,。經(jīng)常被低估的任務(wù)——做會議記錄——落在組織的初級或助理人員身上,，甚至更糟的是，即使這是一項(xiàng)重要而至關(guān)重要的任務(wù),，也會被忽視,。其實(shí)質(zhì)是在會議期間做筆記，但是一種結(jié)構(gòu)上的做法,。會議記錄為什么很重要? 從長遠(yuǎn)來看,，幾分鐘可以幫你節(jié)省時間和金錢。你要準(zhǔn)備一份書面記錄,，以證明每次會議上討論的內(nèi)容和達(dá)成的協(xié)議,。即使在將來，每個人都能在每次會議上達(dá)成一致意見,。 不做會議記錄會浪費(fèi)你的時間和金錢,，因?yàn)槊總€員工可能對商定的內(nèi)容有不同的記憶，較終無法在截止日期前完成任務(wù),，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那是別人的職責(zé),。 會議記錄也可以為會議提供框架，并推動團(tuán)隊(duì)采取行動,。一切都是清楚的,，并記錄在案，讓所有與會者清楚地了解手頭的問題,。企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)價格

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