一般而言,，會(huì)議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1.確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利,、義務(wù)與責(zé)任,，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 2.執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,，任何計(jì)劃都是存在紕漏的,，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合,，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo),。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。 3.結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù),，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

會(huì)議的會(huì)中服務(wù)： 1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),，車站的禮儀、接站,、攻關(guān)等服務(wù),。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌,、簽到臺(tái),、指示牌等。 2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。 3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅,、燈光,、音響、茶飲等,。 4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問是否有特殊要求。 5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。 6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車,、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。 7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn),。 8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家專業(yè)會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù)。

會(huì)議服務(wù)工作的程序： 1,、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍 →準(zhǔn)備內(nèi)容 →注意事項(xiàng),。 2、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)→音響→主臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔 →接手紀(jì)念品,、禮品（發(fā)放）→會(huì)場(chǎng)指示牌 →禮儀演習(xí)彩排 3,、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施,、會(huì)議物品,。 4、帶領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→帶領(lǐng)員→電梯帶領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)帶領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬,、門票等發(fā)放紀(jì)念品,。 5、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：主臺(tái)香巾,、飲品服務(wù),、果盤、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的帶領(lǐng)服務(wù)（先生,，請(qǐng)問需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散,、禁坐電梯、失竊,、當(dāng)事人詢問筆錄,、相關(guān)人詢問筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī)、急癥救護(hù)）,。

會(huì)前準(zhǔn)備開水和室溫,、燈光調(diào)控。 1,、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)準(zhǔn)備好暖瓶,，到開水房打開水。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：開水準(zhǔn)備充分,，溫度在80度以上,，暖瓶要干凈無破損，保溫性能良好,，不漏水,。 2、開空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)打開空調(diào)（先打開電源開關(guān),，再打開空調(diào)開關(guān)）。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控,，冬天保持19~22度,，夏天24~27度。 3,、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會(huì)人員到場(chǎng)后視需要打開燈光,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 燈泡完好，光線充足,，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4,、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時(shí)站于指定位置迎客。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確,，面帶微笑,。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)燈光的要求與選擇：照度均勻，燈光穩(wěn)定,，易于控制調(diào)節(jié),。

會(huì)務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.當(dāng)客人有問題需要解決而到服務(wù)臺(tái)尋求幫助時(shí)，如客人是站著的話,，我們就必須起立,，語氣溫和而耐心,，雙目注視對(duì)方，集中精神傾聽,。處理問題時(shí),，語氣要委婉，當(dāng)客人提出的問題我們不能解決時(shí),，則不能允諾,，可表示向有關(guān)人員請(qǐng)示后作答復(fù)，并記下他的聯(lián)系方式,，以便及時(shí)回答,。 2.舉止要莊重、文明,，無論站,、坐，姿勢(shì)要端正,，站時(shí)不要東倚西靠,，坐時(shí)不要蹺二郎腿、晃腿,；交談時(shí)不要用手中物品指著對(duì)方,，也不要抓頭、搔癢,、剔牙,，更不能邊嚼口香糖邊和客人交談。 3.陪客人乘電梯時(shí),，要伸手示意請(qǐng)進(jìn)電梯,，對(duì)老弱病殘者，要主動(dòng)攙扶,。 4.有事要進(jìn)入客人房間時(shí),，需先輕輕敲二下門或按兩下門鈴，如對(duì)方?jīng)]有回應(yīng),，則可以重復(fù)做一次,，切記敲門和按鈴不能過急，待對(duì)方開門允許后才可以進(jìn)入房間,，不能冒然闖進(jìn)客人房間,。 5.會(huì)場(chǎng)工作人員服飾禮儀。大家可能都認(rèn)為,，會(huì)議公司的會(huì)議服務(wù)就是幫忙定會(huì)場(chǎng),，事實(shí)上會(huì)議服務(wù)不只限于此。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單

會(huì)議結(jié)束后，立即將所有會(huì)議室的門打開,，迎賓人員熱情送客,，使用禮貌用語“請(qǐng)慢走”?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 會(huì)務(wù)組 1,、提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào)，并通知參會(huì)來賓,。 2,、會(huì)務(wù)組門牌明顯標(biāo)識(shí)，便于來賓尋找,。 3,、建立酒店與會(huì)議團(tuán)隊(duì)的溝通橋梁。 4,、24小時(shí)值班制,，解決參會(huì)來賓各類疑難問題。 5,、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡(luò),。 6、安排必要辦公設(shè)備辦公軟件及辦公用品,，方便來賓使用,。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 1、確定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語,，提供服務(wù),。 2、根據(jù)客戶提供來賓名單,，準(zhǔn)確了解來賓會(huì)務(wù)信息,。 3、根據(jù)臨行更改信息,，及時(shí)調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。 4,、準(zhǔn)確安排接機(jī),、接站、住宿,、用餐,、VIP陪同及參會(huì)工作。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點(diǎn),。 2、提前檢查各餐及茶歇準(zhǔn)備狀況，確保按時(shí)開餐,?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些

廣州博勝圖文有限公司致力于印刷，是一家服務(wù)型公司,。公司自成立以來,，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),，公司旗下數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議深受客戶的喜愛,。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念，在印刷深耕多年,，以技術(shù)為先導(dǎo),，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),，打造印刷良好品牌,。博勝圖文秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮,、創(chuàng)意為先,、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,。