當(dāng)你擁有一家公司時(shí),，在辦公室里舉行的重要會(huì)議可能會(huì)成為改變你的公司和員工生活的時(shí)刻,。這就是為什么商務(wù)會(huì)議記錄很重要。如果你看會(huì)議記錄是因?yàn)槟阆朐诓痪玫膶?lái)開(kāi)始執(zhí)行它們,，那么你是在正確的地方,。什么是商務(wù)會(huì)議記錄? 會(huì)議記錄應(yīng)該記錄會(huì)議的目的和結(jié)果。好的商務(wù)會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要,，易于閱讀,。另一個(gè)關(guān)鍵是，他們不會(huì)遺漏重要的信息,。 如果會(huì)議上有任何決定,，都清楚地記錄在會(huì)議紀(jì)要中。你可以讓一個(gè)秘書(shū)來(lái)記錄商務(wù)會(huì)議記錄,，或者讓一個(gè)特別的員工來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)角色,，這個(gè)角色擅長(zhǎng)組織、細(xì)節(jié)和打字或?qū)懽?。?huì)議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。南沙區(qū)會(huì)議服務(wù)多少錢

會(huì)后服務(wù)的內(nèi)容： 1,、檢查會(huì)場(chǎng) （1）操 作 規(guī) 則：①檢查有無(wú)客人遺留物品及文件，如有，及時(shí)送交主辦方,。②檢查有無(wú)損壞的設(shè)施設(shè)備及用具,，如有，將數(shù)目及損壞情況與會(huì)務(wù)組人員核實(shí)后送收銀處,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細(xì),、認(rèn)真、做好記錄,；數(shù)目準(zhǔn)確,、不弄虛作假 2、整理用品及清潔衛(wèi)生 （1）操 作 規(guī) 則：①整理會(huì)場(chǎng),。②將茶葉倒入垃圾捅,，點(diǎn)清茶杯數(shù)目，清洗保存,。③會(huì)場(chǎng)剩余物品點(diǎn)清數(shù)目匯報(bào)主管,，并做好衛(wèi)生清理工作。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：清點(diǎn)仔細(xì),、及時(shí)回收,，物品輕拿輕放,，歸類擺放,。番禺區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)公司有哪些來(lái)人到前臺(tái)簽到等，工作人員要起立,，熱情接待,。

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間,，準(zhǔn)確接送來(lái)賓,。 2、根據(jù)來(lái)賓數(shù)量,，合理安排車輛,。 3、車輛張貼明顯標(biāo)識(shí),，便于來(lái)賓尋找,。 4、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙,，提供貼心服務(wù),。 5、安排值班車輛,，處理應(yīng)急事件,。 6、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施，設(shè)施包括：音樂(lè)及DVD光盤,、垃圾袋等,。 住房 1、重要來(lái)賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生,、溫度、氣味,、網(wǎng)絡(luò),、電視、冰箱,、淋浴,、馬桶。 2,、服務(wù)包括：歡迎卡,、會(huì)議資料、鮮花,、水果,、報(bào)紙及特殊需求。 3,、協(xié)助酒店辦理來(lái)賓入住登記及退房手續(xù),。 4、每日根據(jù)日程安排,，確定標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,，通知酒店總機(jī)叫早。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件。 2,、提前購(gòu)買常備藥品,，種類包括：感冒、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等,。 3、基本設(shè)備包括：體溫表,、聽(tīng)診器,、手電筒、棉簽等,。

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1,、擺講臺(tái) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當(dāng)位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：講臺(tái)干凈,、莊重,、無(wú)搖晃。 2,、掛會(huì)標(biāo) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo),，掛于合適位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：文字正確無(wú)誤,，字跡美觀大方,。 3、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺(tái)上,，一般擺放兩盆于主位和副主位,。②綠色植物放于主臺(tái)后，主臺(tái)前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花,，會(huì)場(chǎng)四周擺放綠色植物,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①盆花及綠色植物新鮮、美觀,、無(wú)枯葉,。②高矮能適合會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置要求,。 4,、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗，擺放在主臺(tái)后兩側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：旗幟顏色鮮艷,、干凈、無(wú)皺褶,。 5,、擺放果盤 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)主辦單位要求擺果盤，盤中放水果,、干果等,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：裝盤美觀。水果清潔無(wú)水跡,、無(wú)壞爛,、干果無(wú)異味變質(zhì)。會(huì)議服務(wù)人員帶領(lǐng)客人時(shí)，應(yīng)立正站立,，手臂平伸,，五指并攏，手心朝上,，指向前進(jìn)方向,。

會(huì)議的會(huì)中服務(wù)： 1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀,、接站,、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店,、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅,、歡迎牌、簽到臺(tái),、指示牌等,。 2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品,，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品,。 3.會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光,、音響,、茶飲等。 4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求,。 5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人的確認(rèn),。 6.會(huì)議旅游：旅游線路行程,、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn),。 7.會(huì)議娛樂(lè)：娛樂(lè)消費(fèi)形式,、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn),。 8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。電梯是高層建筑物理想的運(yùn)載設(shè)備,，一般會(huì)務(wù)場(chǎng)所使用的電梯分垂直和自動(dòng)扶梯兩種,。南沙區(qū)會(huì)議服務(wù)多少錢

會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前，應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,。南沙區(qū)會(huì)議服務(wù)多少錢

會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)： 1,、拉椅服務(wù)：將客人帶到座位前，雙手分別放于椅背兩側(cè),，用膝蓋抵住椅背,，輕輕拉椅，椅面稍轉(zhuǎn)向客人,，待客人走到座位前,，再將椅子向前推，右手手勢(shì)示意客人請(qǐng)就座,。 2,、衣帽服務(wù)： 會(huì)議中若有客人要脫掉外套，會(huì)議服務(wù)人員要幫客人將衣服掛在椅背上,，切記拿衣服時(shí)不能大幅度甩動(dòng),，避免將客人衣服內(nèi)的物品甩掉或弄壞。 3,、倒水服務(wù) （1）倒水方法：左手提壺,，站在客人右側(cè)（若右側(cè)太擠也可在左側(cè)倒水），右手拇指和食指捏住杯蓋,，右手中指,、無(wú)名指、小指握住杯把將茶杯端起,，側(cè)身在客人身后倒水,。倒水時(shí)胳膊彎曲，將水徐徐倒進(jìn)杯中,，不要過(guò)快,，避免熱水噴出燙到客人，水倒入杯中不要太滿,，七分滿即可,，倒完水后將水杯輕輕的放回原處，蓋上杯蓋,，可將杯蓋留一條縫隙,，用手勢(shì)示意客人水已倒好。倒水時(shí)動(dòng)作一定要輕,，杯蓋與杯子之間不可發(fā)出聲響。 （2）倒水順序：倒水時(shí),，一般由兩名服務(wù)人員從會(huì)議桌兩邊同時(shí)倒水,，按照先賓后主的原則，先左后右的順序倒水,。南沙區(qū)會(huì)議服務(wù)多少錢

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