會議是做生意的重要一部分,。　如果你是在一家國際企業(yè)工作的話,，大多數(shù)的會議將會用英語(論壇)進行,。無論你是召開會議還是出席的人,，用以下的這些短語為商務(wù)會議的各個階段做好準(zhǔn)備。 問候/開場白不管使用何種語言,，會議的基本機構(gòu)通常是一致的,。　并且會議通常多會以問候開始,！在英語中,，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著，如果你是召開會議的人,，你將需要宣布會議正式開始,。 商務(wù)會議的會議模式——專線電視會議： 專線電視會議專門適用于公司年會、展示會等重要的大型會議,由于此類會議規(guī)模大,、規(guī)格高,、影響廣，因此對音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,，采用高清晰度,、高可靠性的專線電視會議系統(tǒng)與之匹配，能夠確保較佳的會議效果,，保持真實的現(xiàn)場感,。 實現(xiàn)方式：客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯h室召開會議，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會議,，如果在客戶端召開會議則需要滿足以下條件,。會議是做生意的重要一部分?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會議服務(wù)價格

會議服務(wù)指導(dǎo)： 1,、帶領(lǐng)客人時 帶領(lǐng)客人時，應(yīng)立正站立,，手臂平伸,，五指并攏，手心朝上,，指向前進方向,，“這邊請。”如需帶路則在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達樓梯時,，應(yīng)停步，手平伸,，指向樓梯方向：“請,。”每到一轉(zhuǎn)彎處,，都需做出同樣手勢,。 2、入座 當(dāng)來賓走近位置時,，帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達位置,，雙手握住椅背兩側(cè)，一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,，將座椅離地輕輕拉出,，幅度適中，然后,，撤身立于本列后側(cè),，一側(cè)手指向位置，面帶微笑,，并道“您請入座”,。整個過程要求，動作輕捷而迅速,，做到安全,、輕、緩,、穩(wěn),，切忌座椅拖地出聲和讓來賓等候。廣州企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)中心會議接待人員只有把整體利益放在一位,，才能協(xié)調(diào)好各方資源,，共同把工作做好。

把會開短,，會務(wù)服務(wù)怎么做,？ 作好會前準(zhǔn)備保時間，會務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”,，多想一想,、多看一看、多練一練,。 1.做好材料把關(guān)。要根據(jù)方案嚴(yán)控匯報、發(fā)言的材料篇幅,，會前嚴(yán)格把關(guān),，并要求發(fā)言時開門見山、直奔主題,；對需在會上審議的文件材料,，會前要充分征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門意見,，認真修改完善,，確保上會材料質(zhì)量。 2.做好會場布置,。要制作會場座位圖,，合理安排匯報人座席，使其盡可能靠近匯報席,。提前檢查匯報席設(shè)置,、名簽順序是否正確，會議材料是否齊全完整,，主持詞,、領(lǐng)導(dǎo)講話稿是否預(yù)留等，并確認音響,、視頻,、話筒等是否正常，防止“小事上翻船”,，影響會議進程,，拖延會議時間。 3.明確會務(wù)責(zé)任,。要細化會議籌備任務(wù)分工,，明確任務(wù)和責(zé)任人，確保每項工作有人負責(zé),，特殊情況有人處理,。大型會議更是要與保密、交通,、供電等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),，確保萬無一失。

會議服務(wù)送客時要注意： 會議期間,，主動為出入來賓開門,，動作要輕，避免弄出聲響,，影響會場秩序,。會議結(jié)束前的10分鐘,，要迅速到達出入通道，為來賓開門,，并立于門口兩側(cè),，示意客人先走：“您請?！比艨腿瞬蛔R行進路線,，應(yīng)在前方帶路。到達電梯口時,，應(yīng)先行一步,，按下電梯，并用手把住電梯門：“您請,?！彪S后走出電梯，面帶微笑,，與客人道別“再見”,。如需要，也可隨后進入電梯,。電梯到站后,，應(yīng)先行出門，并用手把住電梯門,，讓客人下梯后,，手臂平伸，指示前進方向,，微笑道別,。會務(wù)服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有：洗衣機、洗杯機等,。

會議服務(wù)布置會場： 1,、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 （1）操 作 規(guī) 則：①根據(jù)會議通知單要求，準(zhǔn)備好所需設(shè)備（燈光,、音響,、話筒、空調(diào)等）,。②準(zhǔn)備服務(wù)用品（臺布,、燈光、桌裙,、鉛筆,、信紙、茶杯,、會標(biāo),、旗幟,、音帶、指示牌,、鮮花等）,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：設(shè)備完好、有效,，用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 2,、確定臺型并擺臺 （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)會議性質(zhì)和主辦單位要求,，確定主臺位置，合理設(shè)置臺型,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①臺型符合要求,，能烘托會議主題。②桌子擺放整齊,、無搖晃,。③桌位等于或略多于會議人數(shù)。 3,、擺椅子 （1）操 作 規(guī) 則：雙手輕提椅背,，用右膝蓋輕頂椅背，依次將椅子放在桌后,，椅子前沿與桌面邊緣相切,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①搬輕放，椅子干凈,，排放整齊美觀,。②課桌式橫看、豎看,、斜看成一條直線,。③準(zhǔn)備若干把椅子備用。會議結(jié)束前的10分鐘,，要迅速到達出入通道,，為來賓開門，并立于門口兩側(cè),，示意客人先走,。荔灣區(qū)會議服務(wù)培訓(xùn)

會議服務(wù)要在場內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿、聲明,、提案草案,、修正案稿等,。花都區(qū)商務(wù)會議服務(wù)價格

會務(wù)服務(wù)工作人員的行為基本要求： 1.來人到前臺簽到等,，工作人員要起立,，熱情接待。與客人說話,，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬，語言粗魯,，要露出您美麗的八顆牙齒,。 2.酒店門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓，后隨員,，先女賓,、后男賓的順序，幫忙把行李送到簽到臺或前臺,，協(xié)助辦理簽到手續(xù)（備注：所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,，只是在不同時間作相應(yīng)調(diào)整）。 3.日常工作中要保持環(huán)境安靜,，搬動家具或辦公用品時要避免發(fā)生過大的響聲,。禁止大聲喧嘩、開玩笑,、聊天,、哼唱歌曲。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過高,，如距離太遠則可點頭示意,，對擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止?；ǘ紖^(qū)商務(wù)會議服務(wù)價格

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