總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言,，會議確定以及成功舉行,，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子,，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí),，我們過去的成功經(jīng)驗,，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2,、咨詢：在此階段,，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇,、推薦合適的會議型酒店,、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等,。 3,、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等,，并在此階段就服務(wù)項目,、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃,、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。會務(wù)服務(wù)包括眾多服務(wù)項目,。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)公司有哪些

會議服務(wù)布置會場： 1.擺煙缸 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手將煙缸放于兩茶碟中間。②無煙會場不放煙缸,，但要準(zhǔn)備吸煙區(qū)。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：煙缸距桌邊1.5-2cm,。 2.調(diào)試音響,、話筒、投影設(shè)備 （1）操 作 規(guī) 則：將話筒分別擺放于主位,、副主位和發(fā)言席（特殊情況按主辦方要求擺放）,，調(diào)試音響至較佳狀態(tài)，并試放所要求的音帶,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好,，無噪音，音量適中,，所有座位均能聽清,。 3.擺指示水牌 （1）操 作 規(guī) 則：擺放于大堂及會場門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會場,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方,，文字表述清楚。 4.擺席位桌簽卡 （1）操 作 規(guī) 則：必須請主辦方單位指導(dǎo),，擺放席位卡,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①席位卡莊重大方，擺放整齊,。②請主辦單位反復(fù)核對,，確保無誤。天河區(qū)會議服務(wù)價位會務(wù)服務(wù)會前與會議主辦方洽談。

會議服務(wù)人員倒茶時的規(guī)范姿勢： 按照標(biāo)準(zhǔn)的持暖瓶的要求,，走到客人面前（將壺蓋放在服務(wù)車上）,，保持站立姿勢。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,，左手大拇指捎頂一下,，以防止發(fā)出響聲，然后將右手放回原處,，順勢向左邊輕輕送一下,，這時左臂呈伸直狀態(tài)，瓶口朝外,，瓶底在內(nèi),，瓶體自然傾斜。右腳向前邁一步,，同時右手的小指和無名指將杯蓋夾起（如果杯蓋被粘在杯體上,，應(yīng)用力按一下即可），手心朝上,，做個控杯的姿勢,，以防水珠落在桌子上或打濕文件，然后收腿以站立姿勢于身體一側(cè)倒水,，（這過程應(yīng)是一個弧形路線,，以防客人碰到茶杯）并按原路放回（根據(jù)客人的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的位置），輕拿輕放,，然后將杯蓋蓋好,，調(diào)整杯柄角度，然后做個“請”的手勢,。

商務(wù)會議的會議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會議形式它較大的特點就是可以實現(xiàn)音頻,、視頻、數(shù)據(jù),、圖像,、程序的遠(yuǎn)程同步共享，因此常常用于特定的匯報或研討性會議,，完全可以達(dá)到現(xiàn)場演示的效果,；此外，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠(yuǎn)程：機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會議,、遠(yuǎn)程報稅、遠(yuǎn)程報關(guān),、遠(yuǎn)程審案等,； ● 遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會議,、員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程洽談,、遠(yuǎn)程股評,、產(chǎn)品發(fā)布、遠(yuǎn)程會展,、遠(yuǎn)程拍賣等,； ● 遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程培訓(xùn),、遠(yuǎn)程研討,； ● 遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會診、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控,、遠(yuǎn)程調(diào)度、遠(yuǎn)程采訪,、可視聊天......等等,。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議實現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會議不只可以滿足用戶音頻、視頻,、數(shù)據(jù),、圖像、程序遠(yuǎn)程共享的需求,，系統(tǒng)同時具有強(qiáng)大的會議管理,、會議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會議討論,就某項具體的方案或計劃進(jìn)行演示、匯報,，較大限度地實現(xiàn)對會議的自助管理。會場工作人員要如實地向領(lǐng)導(dǎo)報告工作,，尊重和維護(hù)上級的威信,，有問題要及時請示。

會后服務(wù)的內(nèi)容： 1,、檢查會場 （1）操 作 規(guī) 則：①檢查有無客人遺留物品及文件,，如有，及時送交主辦方,。②檢查有無損壞的設(shè)施設(shè)備及用具,，如有，將數(shù)目及損壞情況與會務(wù)組人員核實后送收銀處,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細(xì),、認(rèn)真、做好記錄,；數(shù)目準(zhǔn)確,、不弄虛作假 2,、整理用品及清潔衛(wèi)生 （1）操 作 規(guī) 則：①整理會場。②將茶葉倒入垃圾捅,，點清茶杯數(shù)目,，清洗保存。③會場剩余物品點清數(shù)目匯報主管,，并做好衛(wèi)生清理工作,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：清點仔細(xì)、及時回收,，物品輕拿輕放,，歸類擺放。會議接待人員與客人說話,，要自然大方,，切忌態(tài)度生硬，語言粗魯,。黃埔區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)平臺

會議接待人員舉止要莊重,、文明，無論站,、坐,，姿勢要端正。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)公司有哪些

移動互聯(lián)網(wǎng)時代下的,，二維碼會議服務(wù)主要包括： 會前：二維碼彩信/短信邀請函,、彩信會刊、來賓入住安排,、會議議程提示,、短信溫馨提示。 會中：二維碼簽到,、彩信優(yōu)惠券,、微信抽獎、微信互動,、議程提醒,、就餐安排等。 會后：彩信會刊,、會后感謝,、問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,。 二維碼會議服務(wù),，較大提高了會議的簽到效率，由于簽到二維碼彩信識別終端設(shè)備會時時將與會記錄通過GPRS傳輸至二維碼簽到記錄平臺,，會議的參與情況和促銷活動的效果可以做清楚的分析,，真正實現(xiàn)會議營銷的閉環(huán),，從會議主辦邀請直到較后的參與情況都會非常高效的記錄下來，這是未來勢必會普及推廣的會議簽到形式,，不只高效而且低碳,，是移動商務(wù)領(lǐng)域中的一項重大革新應(yīng)用。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)公司有哪些

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