會(huì)議是做生意的重要一部分?！∪绻闶窃谝患覈?guó)際企業(yè)工作的話,，大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(yǔ)(論壇)進(jìn)行。無論你是召開會(huì)議還是出席的人,，用以下的這些短語(yǔ)為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備,。 問候/開場(chǎng)白不管使用何種語(yǔ)言,，會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的?！〔⑶視?huì)議通常多會(huì)以問候開始,！在英語(yǔ)中，你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著,，如果你是召開會(huì)議的人,，你將需要宣布會(huì)議正式開始。 商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——專線電視會(huì)議： 專線電視會(huì)議專門適用于公司年會(huì),、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類會(huì)議規(guī)模大,、規(guī)格高、影響廣,，因此對(duì)音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,，采用高清晰度、高可靠性的專線電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配,，能夠確保較佳的會(huì)議效果,，保持真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感。 實(shí)現(xiàn)方式：客戶既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開會(huì)議,，也可采用外延通信線路的模式在客戶端召開會(huì)議,，如果在客戶端召開會(huì)議則需要滿足以下條件。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念,、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。黃埔區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)

會(huì)中服務(wù)： （一）會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前，應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,，并說“早上（上午、下午,、晚上）好”或“歡迎光臨”等文明用語(yǔ)。同時(shí)對(duì)已入座的客人,，及時(shí)遞上茶水,、濕巾，茶水量一般控制在8分,。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,，從賓客翼側(cè)依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次,。 （二）會(huì)議服務(wù)人員時(shí)刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況,。注意會(huì)場(chǎng)情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理,。 開好會(huì)議的成效： 1,、增進(jìn)計(jì)劃性,；2、增進(jìn)創(chuàng)造力,；3,、合集大家的智慧；4,、提高同事間的共同意識(shí),；5、增進(jìn)良好的人際關(guān)系,；6,、增進(jìn)責(zé)任感；7,、增進(jìn)協(xié)調(diào)性,；8、增進(jìn)自我啟發(fā),；9,、提高員工士氣；10,、提高參與感,；11、 學(xué)習(xí)工作基本知識(shí),；12,、了解工作的甘苦；13,、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力,；14、 培養(yǎng)管理能力,。黃埔區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)方案大型會(huì)議活動(dòng)是一項(xiàng)全局性的工作,，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1.擺煙缸 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手將煙缸放于兩茶碟中間,。②無煙會(huì)場(chǎng)不放煙缸，但要準(zhǔn)備吸煙區(qū),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：煙缸距桌邊1.5-2cm,。 2.調(diào)試音響、話筒,、投影設(shè)備 （1）操 作 規(guī) 則：將話筒分別擺放于主位,、副主位和發(fā)言席（特殊情況按主辦方要求擺放），調(diào)試音響至較佳狀態(tài),，并試放所要求的音帶,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：音質(zhì)好,，無噪音，音量適中,，所有座位均能聽清,。 3.擺指示水牌 （1）操 作 規(guī) 則：擺放于大堂及會(huì)場(chǎng)門口顯眼位置，便于指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：指示牌莊重大方,，文字表述清楚。 4.擺席位桌簽卡 （1）操 作 規(guī) 則：必須請(qǐng)主辦方單位指導(dǎo),，擺放席位卡,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①席位卡莊重大方，擺放整齊,。②請(qǐng)主辦單位反復(fù)核對(duì),，確保無誤。

會(huì)議服務(wù)的范圍： 一,、會(huì)議開始前,，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,； 二、每次會(huì)議開始前,，在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件,；會(huì)議開始后，將攝影,、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室,，將會(huì)議廳室的大門關(guān)上； 三,、迎接嘉賓,，引導(dǎo)表示等至指定席位； 四,、記錄會(huì)議的進(jìn)行過程及表示的發(fā)言內(nèi)容,； 五、對(duì)要求發(fā)言的表示進(jìn)行登記,，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書。注意記錄下表示的姓名,，所表示的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的表示要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后,，有的要求居中,，有的不提要求,。會(huì)務(wù)服務(wù)會(huì)前與會(huì)議主辦方洽談。

會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿,、聲明,、提案草案、修正案稿等,。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā),，或在下次會(huì)議開始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿,，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱,； 3.每次會(huì)議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、品牌、桌椅,、紙筆,、飲水杯、（主持人用）木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無鈴聲,。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話，以免干擾會(huì)場(chǎng),。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢、電工等是否均已到位,；各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。會(huì)議服務(wù)隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,，供討論時(shí)參閱,。天河區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)接待

會(huì)議服務(wù)送客時(shí)主動(dòng)為出入來賓開門,，動(dòng)作要輕，避免弄出聲響,，影響會(huì)場(chǎng)秩序,。黃埔區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)

會(huì)前準(zhǔn)備開水和室溫、燈光調(diào)控,。 1,、打開水 （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)準(zhǔn)備好暖瓶，到開水房打開水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：開水準(zhǔn)備充分,，溫度在80度以上，暖瓶要干凈無破損,，保溫性能良好,，不漏水。 2,、開空調(diào) （1）操 作 規(guī) 則：會(huì)議前一小時(shí)打開空調(diào)（先打開電源開關(guān),，再打開空調(diào)開關(guān)）。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 室內(nèi)溫度調(diào)控,，冬天保持19~22度,，夏天24~27度。 3,、開 燈 （1）操 作 規(guī) 則：與會(huì)人員到場(chǎng)后視需要打開燈光,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求： 燈泡完好，光線充足,，并根據(jù)要求適當(dāng)調(diào)控?zé)艄狻?4,、站 位 （1）操 作 規(guī) 則：服務(wù)員提前半小時(shí)站于指定位置迎客。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：站姿正確,，面帶微笑,。黃埔區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)

廣州博勝圖文有限公司是一家多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌、路標(biāo),、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入、校對(duì),、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場(chǎng)、娛樂設(shè)施工程服務(wù)的公司,，致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè),。博勝圖文作為多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌,、路標(biāo)、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入,、校對(duì)、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪,、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招,、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場(chǎng)、娛樂設(shè)施工程服務(wù)的企業(yè)之一,，為客戶提供良好的數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議,。博勝圖文致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心，為用戶帶來良好體驗(yàn),。博勝圖文創(chuàng)始人曾霞,，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技,，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù),。