商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——交互式電話會(huì)議： 交互式電話會(huì)議非常經(jīng)濟(jì),，他可以經(jīng)常召開(kāi)；這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)便,。與視頻會(huì)議不同,，交互式電話會(huì)議只提供多方語(yǔ)音的交流，不需要看見(jiàn)每個(gè)人的面容,。 交互式電話會(huì)議的特點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,、使用方便、管理簡(jiǎn)易,、容量龐大,、功能強(qiáng)大。 實(shí)現(xiàn)方式： （1）用戶向通信公司提出會(huì)議要求,，由通信公司為用戶分配會(huì)議接入號(hào)碼。 （2）系統(tǒng)可通過(guò)密碼鑒權(quán)方式對(duì)所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別,。 （3）會(huì)議主持人既可通過(guò)話機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過(guò)電腦連接到會(huì)議平臺(tái),，通過(guò)WEB界面完成主持人操作,；與會(huì)者可利用話機(jī)終端申請(qǐng)發(fā)言和討論,。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議表示合影留念、為表示提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù),。黃埔區(qū)會(huì)議服務(wù)商

把會(huì)開(kāi)短,，會(huì)務(wù)服務(wù)怎么做,？ 把會(huì)開(kāi)短是真功夫，是會(huì)務(wù)組織者和全體與會(huì)人員工作作風(fēng),、業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn),。從會(huì)務(wù)組織服務(wù)角度來(lái)看，如何控制好會(huì)議時(shí)間,，把會(huì)議開(kāi)得有秩序、有氛圍,、有效率,，是需要我們認(rèn)真研究總結(jié)的,。會(huì)議種類(lèi)多種多樣，會(huì)議規(guī)模有大有小,，對(duì)控制時(shí)間的要求各有不同,，只有精益求精地搞好會(huì)務(wù)服務(wù)，才能確保會(huì)議高效,。 作好會(huì)前準(zhǔn)備保時(shí)間： 會(huì)務(wù)工作人員要不怕“多此一舉”，多想一想,、多看一看,、多練一練。 一是做好會(huì)議演練,。會(huì)前演練有利于會(huì)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查堵漏洞,、熟悉流程,，是確保會(huì)議流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施。比如有選舉事項(xiàng)的大會(huì),，就需要會(huì)前召集選舉會(huì)議主持人和所有涉及選舉任務(wù)的工作人員舉行演練，特別是對(duì)選票收發(fā)、投票,、計(jì)票等關(guān)鍵環(huán)節(jié),，應(yīng)反復(fù)演練,、調(diào)整完善，確定較合理,、較高效的運(yùn)行方案,，保障選舉順利進(jìn)行。增城區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)只有完善的會(huì)議服務(wù),，才可以保障會(huì)議的完美舉行，所以提前了解好會(huì)議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,。

會(huì)議服務(wù)的范圍： 一,、會(huì)議開(kāi)始前,，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等,； 二、每次會(huì)議開(kāi)始前,，在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件；會(huì)議開(kāi)始后,，將攝影,、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上,； 三、迎接嘉賓,，引導(dǎo)表示等至指定席位； 四,、記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及表示的發(fā)言內(nèi)容,； 五,、對(duì)要求發(fā)言的表示進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記錄下表示的姓名,，所表示的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求,。有的表示要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后,，有的要求居中,，有的不提要求。

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1,、擺講臺(tái) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦要求擺放于確當(dāng)位置。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：講臺(tái)干凈,、莊重,、無(wú)搖晃。 2,、掛會(huì)標(biāo) （1）操 作 規(guī) 則：按主辦方要求制會(huì)標(biāo),，掛于合適位置,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：文字正確無(wú)誤，字跡美觀大方,。 3,、擺放盆花及綠色植物 （1）操 作 規(guī) 則：①盆花擺放于主臺(tái)上，一般擺放兩盆于主位和副主位,。②綠色植物放于主臺(tái)后,，主臺(tái)前邊緣擺矮小的綠色植物及盆花，會(huì)場(chǎng)四周擺放綠色植物,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①盆花及綠色植物新鮮、美觀,、無(wú)枯葉,。②高矮能適合會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置要求。 4,、插旗幟 （1）操 作 規(guī) 則：黨旗或紅旗,，擺放在主臺(tái)后兩側(cè)。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：旗幟顏色鮮艷,、干凈、無(wú)皺褶,。 5,、擺放果盤(pán) （1）操 作 規(guī) 則：根據(jù)主辦單位要求擺果盤(pán)，盤(pán)中放水果、干果等,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：裝盤(pán)美觀,。水果清潔無(wú)水跡,、無(wú)壞爛,、干果無(wú)異味變質(zhì),。會(huì)務(wù)工作需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)非常多，稍不注意就某個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)紕漏,。

會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,，通常被稱為“會(huì)議官員”（conference officers）。這些人員要通曉外語(yǔ),，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,，一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn),。他（她）們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作，但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié),。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)（conference service）的部門(mén),，對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。 會(huì)后服務(wù)： 1.結(jié)帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明,，專(zhuān)人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳 2.資料：會(huì)議后的資料收集,，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè),。 3.定期回訪和較新資訊反饋。會(huì)議是做生意的重要一部分,。黃埔區(qū)會(huì)議服務(wù)商

大型會(huì)議活動(dòng)是一項(xiàng)全局性的工作,，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要。黃埔區(qū)會(huì)議服務(wù)商

只有完善的會(huì)議服務(wù),，才可以保障會(huì)議的完美舉行，所以提前了解好會(huì)議服務(wù)的主要內(nèi)容是很有必要的,！ 會(huì)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) （1）徹底清掃會(huì)議室衛(wèi)生,，會(huì)議桌干凈無(wú)手印和水漬，椅子無(wú)灰塵和毛發(fā),，桌子抽屜無(wú)雜物無(wú)灰塵。 （2）會(huì)議室死角衛(wèi)生清潔到位,，窗臺(tái)無(wú)灰塵，墻角處無(wú)蜘蛛網(wǎng),，墻面干凈無(wú)灰塵,。 （3）地板打蠟，地上無(wú)雜物無(wú)腳印,，地板干燥無(wú)水漬。 （4）會(huì)議室內(nèi)網(wǎng)線及投影電源線擺放整齊,，不雜亂避免絆倒客人,。 （5）會(huì)議室外衛(wèi)生間干凈無(wú)異味，并擺放衛(wèi)生間指示牌,。 （6）會(huì)議室外環(huán)境衛(wèi)生有專(zhuān)人清潔保持，地面明亮無(wú)腳印,，痰桶干凈,，加強(qiáng)巡視隨時(shí)清理。黃埔區(qū)會(huì)議服務(wù)商

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