商務(wù)會(huì)議接待服務(wù): 交通服務(wù) 1、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間,準(zhǔn)確接送來(lái)賓,。 2,、根據(jù)來(lái)賓數(shù)量,合理安排車(chē)輛,。 3,、車(chē)輛張貼明顯標(biāo)識(shí),便于來(lái)賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙,提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車(chē)輛,處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車(chē)配備服務(wù)人員及各類(lèi)設(shè)施,設(shè)施包括:音樂(lè)及DVD光盤(pán),、垃圾袋等,。 住房 1、重要來(lái)賓房間提前查房,,設(shè)施包括:衛(wèi)生,、溫度、氣味,、網(wǎng)絡(luò)、電視,、冰箱,、淋浴、馬桶,。 2,、服務(wù)包括:歡迎卡、會(huì)議資料,、鮮花,、水果、報(bào)紙及特殊需求,。 3,、協(xié)助酒店辦理來(lái)賓入住登記及退房手續(xù)。 4,、每日根據(jù)日程安排,,確定標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,通知酒店總機(jī)叫早。 醫(yī)療保障 1,、配備醫(yī)療人員,,解決突發(fā)事件。 2,、提前購(gòu)買(mǎi)常備藥品,,種類(lèi)包括:感冒、暈車(chē),、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等。 3,、基本設(shè)備包括:體溫表,、聽(tīng)診器、手電筒,、棉簽等,。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)燈光的要求與選擇:照度均勻,燈光穩(wěn)定,,易于控制調(diào)節(jié),。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)公司
會(huì)議是做生意的重要一部分?!∪绻闶窃谝患覈?guó)際企業(yè)工作的話,,大多數(shù)的會(huì)議將會(huì)用英語(yǔ)(論壇)進(jìn)行。無(wú)論你是召開(kāi)會(huì)議還是出席的人,,用以下的這些短語(yǔ)為商務(wù)會(huì)議的各個(gè)階段做好準(zhǔn)備,。 問(wèn)候/開(kāi)場(chǎng)白不管使用何種語(yǔ)言,會(huì)議的基本機(jī)構(gòu)通常是一致的,?!〔⑶視?huì)議通常多會(huì)以問(wèn)候開(kāi)始!在英語(yǔ)中,,你將使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接著,,如果你是召開(kāi)會(huì)議的人,你將需要宣布會(huì)議正式開(kāi)始,。 商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——專(zhuān)線電視會(huì)議: 專(zhuān)線電視會(huì)議專(zhuān)門(mén)適用于公司年會(huì),、展示會(huì)等重要的大型會(huì)議,由于此類(lèi)會(huì)議規(guī)模大,、規(guī)格高、影響廣,,因此對(duì)音/視頻的質(zhì)量要求都是較高的,,采用高清晰度、高可靠性的專(zhuān)線電視會(huì)議系統(tǒng)與之匹配,,能夠確保較佳的會(huì)議效果,,保持真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)感。 實(shí)現(xiàn)方式:客戶(hù)既可至當(dāng)?shù)赝ㄐ殴緯?huì)議室召開(kāi)會(huì)議,,也可采用外延通信線路的模式在客戶(hù)端召開(kāi)會(huì)議,,如果在客戶(hù)端召開(kāi)會(huì)議則需要滿足以下條件。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容主要分為三個(gè)部分,,會(huì)議前服務(wù),、會(huì)議中服務(wù)、會(huì)議后服務(wù),。
會(huì)議服務(wù)程序: 1.開(kāi)始使用投影匯報(bào)時(shí),,要關(guān)閉投影幕布前的燈,使會(huì)場(chǎng)的燈光變?yōu)橥队澳J?,匯報(bào)結(jié)束后,,要立即打開(kāi)幕布前的燈,改為正常模式,。2.根據(jù)客人大部分喝水情況,,約為20分鐘添一次茶水,若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間,,可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水,,若大部分客人剛進(jìn)會(huì)場(chǎng)喝水較快,可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水,。 3.煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮,,要及時(shí)更換煙灰缸,主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換,,所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,然后依次進(jìn)行,。4.會(huì)議期間可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度,,會(huì)場(chǎng)溫度不能過(guò)低或過(guò)高,若抽煙人數(shù)多,,煙味大,,可將窗戶(hù)打開(kāi)1-2扇通風(fēng),使會(huì)議室內(nèi)空氣保持流通,。5.會(huì)議期間,,若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會(huì)議服務(wù),,服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會(huì)議室在門(mén)外等候。
會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹: 1,、熟知舉辦會(huì)議單位與會(huì)人數(shù),、會(huì)議主題、時(shí)間,、會(huì)標(biāo),、臺(tái)型要求、所需物品與設(shè)備及特殊要求,。 2,、 會(huì)議桌、椅擺放要整齊,,在一條直線上,。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,,杯把朝右側(cè),,擺放位置要求在一條直線上。煙缸三位共用一個(gè),,擺放時(shí)與杯子成一條直線,。 3、音質(zhì)好,,無(wú)噪音,,音量適中,所有座位均能聽(tīng)清,,其他用品齊備,、清潔、完美,、莊重,。 4、會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí),,備好充足開(kāi)水,、調(diào)試音響,開(kāi)啟照明,、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制),。 5、檢查臺(tái)形是否符合要求,,臺(tái)面要整潔,,各種用具干凈、齊全,,擺放符合標(biāo)準(zhǔn),。 6,、根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置,。 7,、服務(wù)員于開(kāi)會(huì)前的30分鐘,精神飽滿地在門(mén)口等候,。VIP會(huì)議于會(huì)前1小時(shí)到崗,,精神飽滿地在門(mén)口迎候。會(huì)務(wù)服務(wù),,一般是指為各類(lèi)大,、中型會(huì)議,展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目,。
一般而言,,會(huì)議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié): 1.確定:這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,,盡可能把方案細(xì)化,,然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議,。 2.執(zhí)行:嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華,。不管設(shè)想如何完美,,任何計(jì)劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,,拋開(kāi)暫時(shí)的不合,,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,,雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。 3.結(jié)算:雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù),嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。會(huì)議服務(wù)隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,,供討論時(shí)參閱。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)公司
會(huì)議接待人員與客人說(shuō)話,,要自然大方,切忌態(tài)度生硬,,語(yǔ)言粗魯,。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)公司
服務(wù)人員的會(huì)議服務(wù)禮儀: (一) 儀容儀表 1,、 著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋,、響釘鞋。 2,、 服務(wù)人員長(zhǎng)發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾。 3,、 坐站規(guī)范端莊,,不翹腿。 (二) 語(yǔ)言 1,、 語(yǔ)調(diào)溫和親切,,音量適中,普通話規(guī)范,。 2,、 語(yǔ)言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用“您好”,、“您請(qǐng)用”,、“請(qǐng)”、“謝謝”,、“對(duì)不起”,、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。 3,、 對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語(yǔ),,不大聲喧嘩,。 (三) 態(tài)度 1、 敬業(yè),、勤業(yè),、樂(lè)業(yè),精神飽滿,,彬彬有禮,。 2、 微笑服務(wù),,態(tài)度誠(chéng)懇,、熱情,、周到。 3,、 工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉,。 4、 解釋問(wèn)題有禮有節(jié),。 5,、 想服務(wù)對(duì)象之所想,急服務(wù)對(duì)象之所急,,盡服務(wù)對(duì)象之所需,。白云區(qū)會(huì)議服務(wù)公司
廣州博勝圖文有限公司位于黃埔東路727號(hào)3號(hào)樓105,交通便利,,環(huán)境優(yōu)美,,是一家服務(wù)型企業(yè)。是一家私營(yíng)有限責(zé)任公司企業(yè),,隨著市場(chǎng)的發(fā)展和生產(chǎn)的需求,,與多家企業(yè)合作研究,在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)不斷改進(jìn),,追求新型,,在強(qiáng)化內(nèi)部管理,完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí),,良好的質(zhì)量,、合理的價(jià)格、完善的服務(wù),,在業(yè)界受到寬泛好評(píng),。公司業(yè)務(wù)涵蓋數(shù)碼快印,圖文廣告,,包裝印刷,,商務(wù)會(huì)議,價(jià)格合理,,品質(zhì)有保證,,深受廣大客戶(hù)的歡迎。博勝圖文自成立以來(lái),,一直堅(jiān)持走正規(guī)化,、專(zhuān)業(yè)化路線,得到了廣大客戶(hù)及社會(huì)各界的普遍認(rèn)可與大力支持,。