會中服務： 1,、帶領入座 （1）操 作 規(guī) 則：帶領領導入上座,，雙手輕提起椅子請領導入座，然后用膝蓋輕頂椅背至領導腿部,，請其坐下,。 （2）質(zhì)量標準或要求：椅子輕拿輕放,，使用禮貌用語,。 2、上香巾 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手拿香巾夾,，站在領導右后側(cè)為領導遞香巾,。②不能擋住領導的視線,。 （2）質(zhì)量標準或要求：香巾干凈無異味,，冬天在35度左右,，夏天上冰毛巾,。 3,、斟茶 （1）操 作 規(guī) 則：左腳在前,，右腳在后,，右手提暖瓶,，左手小指與無名指夾住蓋杯,，拇指與食指拿杯柄,，在客人右后側(cè)為客人斟倒茶水,，然后輕輕放回杯碟中,，并示意客人用茶,。 （2）質(zhì)量標準或要求：服務員進入會議室服務時，應抬頭挺胸,、大方得體,；動作敏捷,，輕拿輕放,，茶水倒至8分滿,。會議服務的會場布置形式有：課桌式,、劇院式,、“U”字型,、“T”字型等,。黃埔區(qū)會議服務收費

把會開短，會務服務怎么做,？注重會議引導省時間,。 及時準確的提醒引導,，對于議題緊湊銜接、節(jié)省會議時間十分關鍵。 一是做好會前提醒,。會前的十分鐘要提醒尚未到會場的參會人員,，尤其是有關領導和議題匯報,、發(fā)言人,；組織參會人員進場就座,，維持良好的會場秩序,，確保會議準時召開,。 二是告知會議進程,。要準確告知候會人員議題轉(zhuǎn)換、入場準備,、注意事項等重要信息，提醒其及時做好參會準備工作,，必要時帶領下一議題匯報人提前進場候會,。 三是創(chuàng)新引導手段,。要發(fā)揮信息化優(yōu)勢，強化入場組織,、議題銜接等工作的精細化管理。比如,，黨委會會議一般議題多,、列席人員多，易出現(xiàn)入場時間長,、進出秩序亂等銜接不順暢的情況,，可使用候會電子顯示系統(tǒng),，會務人員按會議議程操作電腦,，在候會室,、走廊等處顯示,、播報“××議題即將開始”“××議題正在進行”“××單位作好準備”等提示信息,，提高效率,。企業(yè)商務會議服務報價單根據(jù)會議性質(zhì),，針對會議過程中的突發(fā)狀況,，制定會議應急預案,。

會議服務標準詳情介紹： 1,、熟知舉辦會議單位與會人數(shù)、會議主題,、時間,、會標、臺型要求,、所需物品與設備及特殊要求,。 2、 會議桌,、椅擺放要整齊,，在一條直線上。蓋杯要放在杯墊上,，擺在座位的右上方,，杯把朝右側(cè)，擺放位置要求在一條直線上,。煙缸三位共用一個,，擺放時與杯子成一條直線。 3,、音質(zhì)好,，無噪音，音量適中,，所有座位均能聽清,，其他用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 4,、會議開始前半小時,，備好充足開水、調(diào)試音響,，開啟照明,、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制)。 5,、檢查臺形是否符合要求,，臺面要整潔，各種用具干凈,、齊全,，擺放符合標準。 6,、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在特定位置,。 7、服務員于開會前的30分鐘,，精神飽滿地在門口等候,。VIP會議于會前1小時到崗，精神飽滿地在門口迎候,。

會議服務布置會場： 1.擺信箋,、鉛筆 （1）操 作 規(guī) 則：①將信箋輕放于每個座位的桌面上，紙與紙間距均勻,，紙下邊距桌邊兩指,。②筆削好斜放于信箋上。 （2）質(zhì)量標準或要求：①信箋中心線在一條直線上,。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上,。③筆尾靠信箋下端，標志朝上,。 2.擺茶杯 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托,，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置,、適量,。②無墊碟改放杯墊，或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水,。 （2）質(zhì)量標準或要求：①擺放整齊,、統(tǒng)一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上,。②課桌式,，茶杯擺放橫看、豎看,、側(cè)看都呈一條直線,。③回字式，茶杯擺放側(cè)看平行,、整齊,、美觀。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角,。 3.擺香巾籃 （1）操 作 規(guī) 則：左手端托，右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 （2）質(zhì)量標準或要求：香巾籃完好,、潔凈，左邊緣距茶碟2-2.5cm，上邊緣距桌邊3cm,。會議結(jié)束前的10分鐘,，要迅速到達出入通道，為來賓開門,，并立于門口兩側(cè)，示意客人先走,。

堅持會議組織服務工作程序化,、規(guī)范化、制度化,，是保證會高質(zhì)量決策的重要因素,。 一是安排議題規(guī)范。密切關注重要會議文件精神,，一時間提出上會建議,。梳理匯總上級考核要求，統(tǒng)籌安排會需要定期研究的重點事項,。做好日常議題收集匯總,，提前謀劃、主動溝通,，在被動中求主動,。 二是上會材料規(guī)范。明確材料擬稿,、印制和行文規(guī)范,。加強前置審核，嚴把政策關,、法律關,。實行三遍檢查制，印制前查內(nèi)容格式,、報送后查印刷裝訂,、分裝后查份數(shù)頁碼，確保準確無誤,。 三是會議通知規(guī)范,。建立工作人員微信群，通過發(fā)布預告,、通知提醒等方式,，隨時互動溝通、掌握動態(tài),。會議通知采取三重通知法：文字通知,、微信提醒、電話反饋,，做到又快又準,。 四是會場服務規(guī)范,。實行場內(nèi)場外專人負責制，場內(nèi)負責記錄,，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況,，承辦領導交辦事項；場外負責值守,，服務候會人員,，發(fā)放材料，組織入場,，做好議題銜接工作,。 五是會后工作規(guī)范。會后及時清理會場,，回收遺留材料,，清退涉密材料。按要求起草會議紀要,、整理會議記錄,。對責任不明的議定事項，及時提醒領導并協(xié)調(diào)督促有關單位落實,。嚴格做好文件資料歸檔,，注重會后總結(jié)，分析問題,，改進工作,。會前提供會議所需要的機票、車票,、住宿酒店,、會議場所、交通等信息,，并制定完備的會議預案書給會議方,。企業(yè)商務會議服務報價單

清洗設備是做好會務服務工作的基礎條件。黃埔區(qū)會議服務收費

商務會議接待服務： 會務組 1,、提前確定會務組房間號,，并通知參會來賓。 2,、會務組門牌明顯標識,，便于來賓尋找。 3,、建立酒店與會議團隊的溝通橋梁,。 4、24小時值班制，解決參會來賓各類疑難問題,。 5,、開通網(wǎng)線便于與外界聯(lián)絡。 6,、安排必要辦公設備辦公軟件及辦公用品,，方便來賓使用。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 1,、確定標準服務用語,，提供服務。 2,、根據(jù)客戶提供來賓名單，準確了解來賓會務信息,。 3,、根據(jù)臨行更改信息，及時調(diào)整相關數(shù)據(jù),。 4,、準確安排接機、接站,、住宿,、用餐、VIP陪同及參會工作,。 餐飲 1,、根據(jù)流程安排之路水牌方便客戶尋找用餐地點。 2,、提前檢查各餐及茶歇準備狀況,，確保按時開餐。黃埔區(qū)會議服務收費

廣州博勝圖文有限公司主要經(jīng)營范圍是印刷,，擁有一支專業(yè)技術團隊和良好的市場口碑,。公司業(yè)務分為數(shù)碼快印，圖文廣告,，包裝印刷,，商務會議等，目前不斷進行創(chuàng)新和服務改進,，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務,。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務為理念,，秉持誠信為本的理念,，打造印刷良好品牌。在社會各界的鼎力支持下，持續(xù)創(chuàng)新,，不斷鑄造***服務體驗,，為客戶成功提供堅實有力的支持。