會(huì)議服務(wù)程序： 1.開(kāi)始使用投影匯報(bào)時(shí)，要關(guān)閉投影幕布前的燈,，使會(huì)場(chǎng)的燈光變?yōu)橥队澳Ｊ?，匯報(bào)結(jié)束后,，要立即打開(kāi)幕布前的燈,，改為正常模式,。2.根據(jù)客人大部分喝水情況,，約為20分鐘添一次茶水,，若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間,，可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水,，若大部分客人剛進(jìn)會(huì)場(chǎng)喝水較快，可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水,。 3.煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮,，要及時(shí)更換煙灰缸，主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換,，所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，然后依次進(jìn)行。4.會(huì)議期間可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度,，會(huì)場(chǎng)溫度不能過(guò)低或過(guò)高,，若抽煙人數(shù)多，煙味大,，可將窗戶打開(kāi)1-2扇通風(fēng),，使會(huì)議室內(nèi)空氣保持流通。5.會(huì)議期間,，若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會(huì)議服務(wù),，服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會(huì)議室在門(mén)外等候。會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù),。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家好

會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù)。 一是精心設(shè)計(jì)會(huì)議方案,。根據(jù)議題的重要性和議題之間的連貫性,，科學(xué)合理確定會(huì)議議程，分配議題時(shí)間,、明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),，保障會(huì)議運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢。 二是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)選定議題,。要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和議題輕重緩急,，向領(lǐng)導(dǎo)建議較為合適的議題數(shù)量，防止因議題數(shù)量過(guò)多而導(dǎo)致固定時(shí)間內(nèi)討論不充分或會(huì)議時(shí)間被延長(zhǎng),。比如,，征求意見(jiàn)座談會(huì)一般應(yīng)一會(huì)一題，研究具體事項(xiàng)的會(huì)議一般應(yīng)控制在五項(xiàng)議題內(nèi),。要與議題承辦部門(mén)充分溝通,，共同做好上會(huì)議題有關(guān)準(zhǔn)備工作，對(duì)醞釀不成熟,、準(zhǔn)備不充分的議題,，及時(shí)建議領(lǐng)導(dǎo)推遲上會(huì)。 三是制定重點(diǎn)環(huán)節(jié)分項(xiàng)方案,。會(huì)議的重點(diǎn),、復(fù)雜環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備細(xì)致，詳細(xì)制定運(yùn)行流程,。比如會(huì)中轉(zhuǎn)換議題,、頒獎(jiǎng)等，涉及人員轉(zhuǎn)場(chǎng),、會(huì)場(chǎng)布置等,，從人員排序站位、移動(dòng)路線,，到服務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)機(jī),、會(huì)場(chǎng)布置方式、所需時(shí)間等各環(huán)節(jié)要事先明確,，做到變而有序,、快而不亂。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家好會(huì)議結(jié)束前的10分鐘,，要迅速到達(dá)出入通道,，為來(lái)賓開(kāi)門(mén),，并立于門(mén)口兩側(cè)，示意客人先走,。

會(huì)議公司會(huì)議服務(wù)內(nèi)容： 1.應(yīng)急管理:根據(jù)會(huì)議性質(zhì),，針對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)狀況，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案,。在不影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的情況下,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。 2.調(diào)試好相關(guān)設(shè)備,，如音響,、投影儀、視頻,、麥克風(fēng)等,，并確保其正常使用，根據(jù)情況提前打開(kāi)空調(diào),，調(diào)整好室溫,，開(kāi)燈。 3.準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品,。如（會(huì)議桌、會(huì)議椅,、茶水,、茶葉、臺(tái)簽等）4.茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈,、無(wú)破損,，按會(huì)議人數(shù)配放，并準(zhǔn)備好備用杯子：水具準(zhǔn)備充分,，加好開(kāi)水,；茶葉準(zhǔn)備充足，會(huì)前水杯放好茶葉擺放到位（要求：杯子擺放在客人右上角約50公分位置,，杯柄與桌面約成45度,，同排杯子成一條直線） 5.根據(jù)會(huì)務(wù)組的具體要求，將水果,、鮮花,、臺(tái)簽、文具用品等擺放在指定位置,，要求排放整齊劃一,。 以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作應(yīng)在會(huì)前的30分鐘準(zhǔn)備完畢。

會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳情介紹： 1.服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室服務(wù)時(shí),，應(yīng)抬頭挺胸,、大方得體,；動(dòng)作敏捷，輕拿輕放,，茶水倒至8分滿 2. 水牌引導(dǎo),，迎送服務(wù)(電梯間、會(huì)議室門(mén)口由會(huì)服人員引導(dǎo)),。 3.當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí),，會(huì)服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問(wèn)號(hào)：“您好，請(qǐng)進(jìn),！”,，并以手勢(shì)示意，請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座,。 4.先到達(dá)的客人入座以后,，服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù)，會(huì)議期間提供茶水服務(wù)從主臺(tái)或領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始,。 5.保持會(huì)場(chǎng)安靜,，做到“三輕”“四勤”，不打擾客人,。 6.會(huì)議室更換煙灰杠的頻次為：每半小時(shí)左右為客人更換一次,。 4.裝盤(pán)美觀。水果清潔無(wú)水跡,、無(wú)壞爛,、干果無(wú)異味變質(zhì)。 8.會(huì)議添加茶水頻次分別為：會(huì)議開(kāi)始階段每15分鐘添加一次茶水,，會(huì)議中期階段每20分鐘添加一次茶水,，會(huì)議尾期階段每20分中添加一次茶水。每次會(huì)議開(kāi)始前,，在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件,。

會(huì)議是漢語(yǔ)詞匯，拼音是huì yì,，意思是指有組織,、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng),，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn),，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論,、決定,、行動(dòng)3個(gè)要素。因此,，必須做到會(huì)而有議,、議而有決,、決而有行，否則就是閑談或議論,，不能成為會(huì)議,。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議,，會(huì)議的主要功能包括決策,、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能,。 商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式,。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議,、上市公司年會(huì),、招股說(shuō)明會(huì)、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)會(huì),、跨國(guó)公司年會(huì),、集團(tuán)公司年會(huì)、行業(yè)峰會(huì),、企業(yè)慶典,、 新聞發(fā)布會(huì)、巡回展示會(huì),、答謝宴會(huì),、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說(shuō)明會(huì),、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等。會(huì)務(wù)服務(wù),，一般是指為各類大,、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目,。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家好

會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),，詢問(wèn)是否有特殊要求。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家好

會(huì)議結(jié)束服務(wù)：（1）會(huì)議快結(jié)束時(shí),，提前安排部屬送客人員站門(mén),，通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好，若會(huì)議結(jié)束后客人去餐廳用餐,，要與餐廳及時(shí)溝通,，提前做好工作。 （2）會(huì)議結(jié)束后,，立即將所有會(huì)議室的門(mén)打開(kāi),，迎賓人員熱情送客,，使用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)慢走”，盯會(huì)人員要給領(lǐng)導(dǎo)拉椅,，由專人帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及客人去房間休息或用餐,。 （3）客人離開(kāi)會(huì)議室后，要立即查看會(huì)議室有無(wú)客人遺留物品,，若發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)通知客人,，若不清楚是哪位客人的物品，可與經(jīng)理辦聯(lián)系幫忙轉(zhuǎn)交,。 （4）會(huì)議結(jié)束后,，立即清理會(huì)場(chǎng)物品，打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，檢查設(shè)備設(shè)施是否全部關(guān)閉,，鎖好會(huì)議室門(mén)。天河區(qū)會(huì)議服務(wù)哪家好

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