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會(huì)議空調(diào)設(shè)備: 為滿足人們?cè)谵k公,、會(huì)務(wù),、宴請(qǐng)等活動(dòng)中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,需要對(duì)空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,以使室?nèi)的溫度,、相對(duì)濕度、潔凈度,、氣流速度等項(xiàng)指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi),。會(huì)務(wù)場(chǎng)所對(duì)空調(diào)的要求: 溫度要求:會(huì)務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃,調(diào)節(jié)范圍為的±4℃(冬天18℃以上,,夏天26℃以下),。 濕度要求:濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高,一般濕度平均數(shù)為50%,,調(diào)節(jié)范圍為±20%,,在30%~70%之間為宜。 潔凈度:指空氣中含塵濃度,,空氣潔凈度等級(jí)劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過300粒,,稱為300級(jí)潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過3 000粒,,稱為3 000級(jí)潔凈,;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過30 000粒,稱為30 000級(jí)潔凈,。一般舒適性空調(diào)的潔凈度應(yīng)在30 000級(jí)左右,。會(huì)議服務(wù)送客時(shí)主動(dòng)為出入來賓開門,動(dòng)作要輕,,避免弄出聲響,,影響會(huì)場(chǎng)秩序,。海珠區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用
商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——交互式電話會(huì)議: 交互式電話會(huì)議非常經(jīng)濟(jì),他可以經(jīng)常召開,;這種會(huì)議方式實(shí)現(xiàn)起來非常簡(jiǎn)便,。與視頻會(huì)議不同,交互式電話會(huì)議只提供多方語音的交流,,不需要看見每個(gè)人的面容,。 交互式電話會(huì)議的特點(diǎn):經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、使用方便,、管理簡(jiǎn)易,、容量龐大、功能強(qiáng)大,。 實(shí)現(xiàn)方式: (1)用戶向通信公司提出會(huì)議要求,,由通信公司為用戶分配會(huì)議接入號(hào)碼。 (2)系統(tǒng)可通過密碼鑒權(quán)方式對(duì)所有與會(huì)者進(jìn)行身份鑒別,。 (3)會(huì)議主持人既可通過話機(jī)終端,按相應(yīng)功能鍵完成會(huì)議主持功能,也可以通過電腦連接到會(huì)議平臺(tái),,通過WEB界面完成主持人操作;與會(huì)者可利用話機(jī)終端申請(qǐng)發(fā)言和討論,。黃埔區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)價(jià)錢會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,。
會(huì)議服務(wù)程序: 1.開始使用投影匯報(bào)時(shí),要關(guān)閉投影幕布前的燈,,使會(huì)場(chǎng)的燈光變?yōu)橥队澳J?,匯報(bào)結(jié)束后,要立即打開幕布前的燈,,改為正常模式,。2.根據(jù)客人大部分喝水情況,約為20分鐘添一次茶水,,若主要領(lǐng)導(dǎo)喝水較快還不到倒水時(shí)間,,可根據(jù)情況先給領(lǐng)導(dǎo)添水,若大部分客人剛進(jìn)會(huì)場(chǎng)喝水較快,,可以根據(jù)情況全場(chǎng)提前倒水,。 3.煙灰缸有3個(gè)及3個(gè)以上煙頭或者有水果干果皮,要及時(shí)更換煙灰缸,,主要領(lǐng)導(dǎo)香巾若使用要及時(shí)更換,所有更換的物品都以主要領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,,然后依次進(jìn)行,。4.會(huì)議期間可根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)空調(diào)溫度,會(huì)場(chǎng)溫度不能過低或過高,,若抽煙人數(shù)多,,煙味大,,可將窗戶打開1-2扇通風(fēng),使會(huì)議室內(nèi)空氣保持流通,。5.會(huì)議期間,,若領(lǐng)導(dǎo)有重要事情要談不需要會(huì)議服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)倒完水后退出會(huì)議室在門外等候,。
會(huì)議服務(wù)人員倒茶時(shí)的規(guī)范姿勢(shì): 按照標(biāo)準(zhǔn)的持暖瓶的要求,,走到客人面前(將壺蓋放在服務(wù)車上),保持站立姿勢(shì),。用右手將暖瓶鴨嘴蓋輕輕掀起,,左手大拇指捎頂一下,以防止發(fā)出響聲,,然后將右手放回原處,,順勢(shì)向左邊輕輕送一下,這時(shí)左臂呈伸直狀態(tài),,瓶口朝外,,瓶底在內(nèi),瓶體自然傾斜,。右腳向前邁一步,,同時(shí)右手的小指和無名指將杯蓋夾起(如果杯蓋被粘在杯體上,應(yīng)用力按一下即可),,手心朝上,,做個(gè)控杯的姿勢(shì),以防水珠落在桌子上或打濕文件,,然后收腿以站立姿勢(shì)于身體一側(cè)倒水,,(這過程應(yīng)是一個(gè)弧形路線,以防客人碰到茶杯)并按原路放回(根據(jù)客人的要求和習(xí)慣將茶杯放置在相應(yīng)的位置),,輕拿輕放,,然后將杯蓋蓋好,調(diào)整杯柄角度,,然后做個(gè)“請(qǐng)”的手勢(shì),。會(huì)議快結(jié)束時(shí),提前安排部屬送客人員站門,,通知公寓樓值班室將客人房間準(zhǔn)備好,。
會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng): 1、準(zhǔn)備設(shè)備與物品 (1)操 作 規(guī) 則:①根據(jù)會(huì)議通知單要求,,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(燈光,、音響、話筒,、空調(diào)等),。②準(zhǔn)備服務(wù)用品(臺(tái)布,、燈光、桌裙,、鉛筆,、信紙、茶杯,、會(huì)標(biāo),、旗幟、音帶,、指示牌,、鮮花等)。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:設(shè)備完好,、有效,,用品齊備、清潔,、完美,、莊重。 2,、確定臺(tái)型并擺臺(tái) (1)操 作 規(guī) 則:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主辦單位要求,,確定主臺(tái)位置,合理設(shè)置臺(tái)型,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①臺(tái)型符合要求,,能烘托會(huì)議主題。②桌子擺放整齊,、無搖晃,。③桌位等于或略多于會(huì)議人數(shù)。 3,、擺椅子 (1)操 作 規(guī) 則:雙手輕提椅背,,用右膝蓋輕頂椅背,依次將椅子放在桌后,,椅子前沿與桌面邊緣相切,。 (2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求:①搬輕放,椅子干凈,,排放整齊美觀,。②課桌式橫看、豎看,、斜看成一條直線,。③準(zhǔn)備若干把椅子備用。會(huì)務(wù)服務(wù)清潔設(shè)備有:吸塵器,、吸水機(jī),、打蠟機(jī)、磨光機(jī),,主要用于地面清潔,。廣東商務(wù)會(huì)議服務(wù)外包
會(huì)議接待服務(wù)是一項(xiàng)綜合性工作,要靠各部門的共同努力來完成,。海珠區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用
當(dāng)你擁有一家公司時(shí),,在辦公室里舉行的重要會(huì)議可能會(huì)成為改變你的公司和員工生活的時(shí)刻。這就是為什么商務(wù)會(huì)議記錄很重要,。如果你看會(huì)議記錄是因?yàn)槟阆朐诓痪玫膶黹_始執(zhí)行它們,,那么你是在正確的地方。什么是商務(wù)會(huì)議記錄? 會(huì)議記錄應(yīng)該記錄會(huì)議的目的和結(jié)果,。好的商務(wù)會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要,,易于閱讀。另一個(gè)關(guān)鍵是,,他們不會(huì)遺漏重要的信息,。 如果會(huì)議上有任何決定,都清楚地記錄在會(huì)議紀(jì)要中,。你可以讓一個(gè)秘書來記錄商務(wù)會(huì)議記錄,,或者讓一個(gè)特別的員工來擔(dān)任這個(gè)角色,這個(gè)角色擅長組織,、細(xì)節(jié)和打字或?qū)懽?。海珠區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)費(fèi)用
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