會(huì)議服務(wù)程序 （1）客人到達(dá)后,，迎賓人員應(yīng)面帶微笑,，對(duì)所有來(lái)開會(huì)的客人都使用禮貌用語(yǔ)“您好”“上午好”“下午好”。 （2）主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,，有專人帶領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)座位,，并進(jìn)行拉椅服務(wù)。 （3）客人到達(dá)后,，進(jìn)行一次的倒水,，倒水時(shí)動(dòng)作要輕，不要發(fā)出太大的聲響,，一般都由兩人在會(huì)議桌兩邊同時(shí)倒水,，倒完水后立即返回，并在會(huì)議室門口處站立觀察會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài),，盯會(huì)者必須大腦精神集中,，觀察領(lǐng)導(dǎo)及每一位客人的動(dòng)態(tài)，從客人眼神或動(dòng)作中領(lǐng)會(huì)客人需求并及時(shí)上前詢問(wèn)解決,。 （4）會(huì)議進(jìn)行中,，盯會(huì)人員根據(jù)會(huì)議議程，提前將要講話人的話筒打開,，并將話筒對(duì)準(zhǔn)講話人,。根據(jù)會(huì)議性質(zhì),，針對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)狀況，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案,。廣州企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)接待

商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)： 交通服務(wù) 1,、按照數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間，準(zhǔn)確接送來(lái)賓,。 2,、根據(jù)來(lái)賓數(shù)量，合理安排車輛,。 3,、車輛張貼明顯標(biāo)識(shí)，便于來(lái)賓尋找,。 4,、途中安排礦泉水及當(dāng)天報(bào)紙，提供貼心服務(wù),。 5,、安排值班車輛，處理應(yīng)急事件,。 6,、大型客車配備服務(wù)人員及各類設(shè)施，設(shè)施包括：音樂(lè)及DVD光盤,、垃圾袋等,。 住房 1、重要來(lái)賓房間提前查房,，設(shè)施包括：衛(wèi)生,、溫度、氣味,、網(wǎng)絡(luò),、電視、冰箱,、淋浴,、馬桶。 2,、服務(wù)包括：歡迎卡,、會(huì)議資料、鮮花,、水果,、報(bào)紙及特殊需求。 3、協(xié)助酒店辦理來(lái)賓入住登記及退房手續(xù),。 4,、每日根據(jù)日程安排，確定標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,，通知酒店總機(jī)叫早,。 醫(yī)療保障 1、配備醫(yī)療人員,，解決突發(fā)事件,。 2,、提前購(gòu)買常備藥品,，種類包括：感冒、暈車,、嘔吐,、腹瀉、創(chuàng)傷,、止痛,、解暑、酒精,、碘酒,、氧氣袋等。 3,、基本設(shè)備包括：體溫表,、聽(tīng)診器、手電筒,、棉簽等,。荔灣區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)報(bào)價(jià)單會(huì)前確定方案，簽訂合同,，預(yù)付定金,。

會(huì)議服務(wù)布置會(huì)場(chǎng)： 1.擺信箋、鉛筆 （1）操 作 規(guī) 則：①將信箋輕放于每個(gè)座位的桌面上,，紙與紙間距均勻,，紙下邊距桌邊兩指。②筆削好斜放于信箋上,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①信箋中心線在一條直線上,。②筆尖朝前呈45度擺放在信箋上。③筆尾靠信箋下端,，標(biāo)志朝上,。 2.擺茶杯 （1）操 作 規(guī) 則：①左手端托，右手將配有墊碟的茶杯均勻放在桌面上杯柄朝右，杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置,、適量,。②無(wú)墊碟改放杯墊，或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：①擺放整齊,、統(tǒng)一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上,。②課桌式,，茶杯擺放橫看、豎看,、側(cè)看都呈一條直線,。③回字式，茶杯擺放側(cè)看平行,、整齊,、美觀。④杯碟上邊緣與桌邊距3—3.5cm,。杯柄與桌面約成45度角,。 3.擺香巾籃 （1）操 作 規(guī) 則：左手端托，右手將香巾籃放于茶碟右側(cè),。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：香巾籃完好,、潔凈，左邊緣距茶碟2-2.5cm,，上邊緣距桌邊3cm,。

商務(wù)會(huì)議的會(huì)議模式——互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)會(huì)議形式它較大的特點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)音頻、視頻,、數(shù)據(jù),、圖像、程序的遠(yuǎn)程同步共享,，因此常常用于特定的匯報(bào)或研討性會(huì)議,，完全可以達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)演示的效果；此外,，在以下這些領(lǐng)域,，互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議也得到了普遍的應(yīng)用： ● 遠(yuǎn)程：機(jī)關(guān)的遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程報(bào)稅,、遠(yuǎn)程報(bào)關(guān),、遠(yuǎn)程審案等； ● 遠(yuǎn)程商務(wù)：遠(yuǎn)程會(huì)議,、員工培訓(xùn),、遠(yuǎn)程洽談,、遠(yuǎn)程股評(píng)、產(chǎn)品發(fā)布,、遠(yuǎn)程會(huì)展,、遠(yuǎn)程拍賣等； ● 遠(yuǎn)程教育：遠(yuǎn)程教學(xué),、遠(yuǎn)程培訓(xùn),、遠(yuǎn)程研討； ● 遠(yuǎn)程醫(yī)療：遠(yuǎn)程會(huì)診,、遠(yuǎn)程手術(shù)觀摩,； ● 其它應(yīng)用：遠(yuǎn)程監(jiān)控、遠(yuǎn)程調(diào)度,、遠(yuǎn)程采訪,、可視聊天......等等。 互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)的功能： 互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議不只可以滿足用戶音頻,、視頻,、數(shù)據(jù),、圖像,、程序遠(yuǎn)程共享的需求，系統(tǒng)同時(shí)具有強(qiáng)大的會(huì)議管理,、會(huì)議輔助功能,用戶可以展開豐富多樣的會(huì)議討論,就某項(xiàng)具體的方案或計(jì)劃進(jìn)行演示,、匯報(bào)，較大限度地實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的自助管理,。會(huì)務(wù)服務(wù),，一般是指為各類大、中型會(huì)議,，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合服務(wù)項(xiàng)目,。

會(huì)議服務(wù)倒茶的幾種方式： 從客人桌前倒水時(shí)，應(yīng)將茶杯置于身體距桌較遠(yuǎn)的一側(cè)倒水,；從客人后側(cè)倒水時(shí),，應(yīng)注意選好角度，等待時(shí)機(jī),，拿杯,、送杯要視臨座的空間大小采用弧度、直線方式,。 注意事項(xiàng)： （1）向茶杯中放置茶葉時(shí),，一定要注意將茶屑篩出； （2）倒茶時(shí),，要保持茶水8分滿,； （3）如果來(lái)賓自帶茶具,，應(yīng)把原有茶杯撤掉； （4）主臺(tái)倒水時(shí),，應(yīng)先倒中間者,，職位高者； （5）倒水時(shí),，應(yīng)避免在客人面前進(jìn)行,； （6）在倒茶時(shí)一定要設(shè)計(jì)好行走的路線,做到較省時(shí)省力。會(huì)前提供會(huì)議所需要的機(jī)票,、車票,、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所,、交通等信息,，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方?；ǘ紖^(qū)會(huì)議服務(wù)外包

會(huì)議方案是組織籌備會(huì)議的總遵循,，是從源頭把控會(huì)議時(shí)間的重要依據(jù)。廣州企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)接待

在我們的辦公室,，每天都有會(huì)議,。據(jù)統(tǒng)計(jì)平均每個(gè)月員工花在會(huì)議上的時(shí)間多達(dá)31個(gè)小時(shí)，所以你可以想象花在會(huì)議上的集體時(shí)間,。在這些會(huì)議中做出的決定可能涉及大量的時(shí)間和金錢,，甚至可能改變客戶的未來(lái)。經(jīng)常被低估的任務(wù)——做會(huì)議記錄——落在組織的初級(jí)或助理人員身上,，甚至更糟的是,，即使這是一項(xiàng)重要而至關(guān)重要的任務(wù)，也會(huì)被忽視,。其實(shí)質(zhì)是在會(huì)議期間做筆記,，但是一種結(jié)構(gòu)上的做法。會(huì)議記錄為什么很重要? 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,，幾分鐘可以幫你節(jié)省時(shí)間和金錢,。你要準(zhǔn)備一份書面記錄，以證明每次會(huì)議上討論的內(nèi)容和達(dá)成的協(xié)議,。即使在將來(lái),，每個(gè)人都能在每次會(huì)議上達(dá)成一致意見(jiàn)。 不做會(huì)議記錄會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間和金錢,，因?yàn)槊總€(gè)員工可能對(duì)商定的內(nèi)容有不同的記憶,，較終無(wú)法在截止日期前完成任務(wù)，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為那是別人的職責(zé),。 會(huì)議記錄也可以為會(huì)議提供框架,，并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)采取行動(dòng),。一切都是清楚的，并記錄在案,，讓所有與會(huì)者清楚地了解手頭的問(wèn)題,。廣州企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)接待

廣州博勝圖文有限公司是一家多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌、路標(biāo),、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入、校對(duì),、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招,、投標(biāo)咨詢服務(wù);招、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類商品除外）;貿(mào)易咨詢服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場(chǎng),、娛樂(lè)設(shè)施工程服務(wù)的公司,，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。公司自創(chuàng)立以來(lái)，投身于數(shù)碼快印,，圖文廣告,，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議,，是印刷的主力軍。博勝圖文致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心,，為用戶帶來(lái)良好體驗(yàn),。博勝圖文始終關(guān)注印刷行業(yè)。滿足市場(chǎng)需求,，提高產(chǎn)品價(jià)值,，是我們前行的力量。