會(huì)議服務(wù)的范圍： 1.在場(chǎng)內(nèi)分發(fā)表示發(fā)言稿、聲明,、提案草案,、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該表示發(fā)言期間分發(fā),，如稿件未到,，可在主持人發(fā)言小結(jié)時(shí)分發(fā)，或在下次會(huì)議開(kāi)始前分發(fā),。為保證記錄的準(zhǔn)確性,，如表示系臨時(shí)發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借,，復(fù)制后隨即退還,； 2.隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱,； 3.每次會(huì)議開(kāi)始前檢查燈光,、室溫、衛(wèi)生,、品牌,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、（主持人用）木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求,； 4.接聽(tīng)緊急電話(huà)并通知所要求的通話(huà)人,。會(huì)議廳室內(nèi)的電話(huà)機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書(shū)接話(huà)應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話(huà),，以免干擾會(huì)場(chǎng)。 5.會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類(lèi)工作人員如同聲傳譯譯員,、保鏢,、電工等是否均已到位；各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。大型會(huì)議活動(dòng)是一項(xiàng)全局性的工作，因此搞好友鄰協(xié)調(diào)工作尤為重要,。廣東企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

堅(jiān)持會(huì)議組織服務(wù)工作程序化,、規(guī)范化、制度化,，是保證會(huì)高質(zhì)量決策的重要因素,。 一是安排議題規(guī)范。密切關(guān)注重要會(huì)議文件精神,，一時(shí)間提出上會(huì)建議,。梳理匯總上級(jí)考核要求，統(tǒng)籌安排會(huì)需要定期研究的重點(diǎn)事項(xiàng),。做好日常議題收集匯總,，提前謀劃、主動(dòng)溝通,，在被動(dòng)中求主動(dòng),。 二是上會(huì)材料規(guī)范。明確材料擬稿,、印制和行文規(guī)范,。加強(qiáng)前置審核，嚴(yán)把政策關(guān),、法律關(guān),。實(shí)行三遍檢查制，印制前查內(nèi)容格式,、報(bào)送后查印刷裝訂,、分裝后查份數(shù)頁(yè)碼，確保準(zhǔn)確無(wú)誤,。 三是會(huì)議通知規(guī)范,。建立工作人員微信群，通過(guò)發(fā)布預(yù)告,、通知提醒等方式,，隨時(shí)互動(dòng)溝通、掌握動(dòng)態(tài),。會(huì)議通知采取三重通知法：文字通知,、微信提醒、電話(huà)反饋,，做到又快又準(zhǔn),。 四是會(huì)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范。實(shí)行場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,，場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)記錄,，協(xié)調(diào)處理突發(fā)情況，承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)；場(chǎng)外負(fù)責(zé)值守,，服務(wù)候會(huì)人員,，發(fā)放材料，組織入場(chǎng),，做好議題銜接工作,。 五是會(huì)后工作規(guī)范。會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),，回收遺留材料,，清退涉密材料。按要求起草會(huì)議紀(jì)要,、整理會(huì)議記錄,。對(duì)責(zé)任不明的議定事項(xiàng)，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)調(diào)督促有關(guān)單位落實(shí),。嚴(yán)格做好文件資料歸檔,，注重會(huì)后總結(jié)，分析問(wèn)題,，改進(jìn)工作,。海珠區(qū)企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)哪里好會(huì)議開(kāi)始前，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的注冊(cè)登記,，包括簽到和領(lǐng)取表示證件,、會(huì)議文件及紀(jì)念品等。

會(huì)議服務(wù)指導(dǎo)： 1,、帶領(lǐng)客人時(shí) 帶領(lǐng)客人時(shí),，應(yīng)立正站立，手臂平伸,，五指并攏,，手心朝上，指向前進(jìn)方向,，“這邊請(qǐng),。”如需帶路則在前方保持距客人約3米的距離帶路,。到達(dá)樓梯時(shí),，應(yīng)停步，手平伸,，指向樓梯方向：“請(qǐng),。”每到一轉(zhuǎn)彎處,，都需做出同樣手勢(shì),。 2,、入座 當(dāng)來(lái)賓走近位置時(shí)，帶領(lǐng)員應(yīng)迅速到達(dá)位置,，雙手握住椅背兩側(cè)，一側(cè)腿屈膝頂住椅背下端,，將座椅離地輕輕拉出,，幅度適中，然后,，撤身立于本列后側(cè),，一側(cè)手指向位置，面帶微笑,，并道“您請(qǐng)入座”,。整個(gè)過(guò)程要求，動(dòng)作輕捷而迅速,，做到安全,、輕、緩,、穩(wěn),，切忌座椅拖地出聲和讓來(lái)賓等候。

會(huì)議服務(wù)工作的程序： 1,、領(lǐng)受任務(wù)：會(huì)議名稱(chēng)→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍 →準(zhǔn)備內(nèi)容 →注意事項(xiàng),。 2、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)標(biāo)→音響→主臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔 →接手紀(jì)念品,、禮品（發(fā)放）→會(huì)場(chǎng)指示牌 →禮儀演習(xí)彩排 3,、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施,、會(huì)議物品,。 4、帶領(lǐng)登記：準(zhǔn)備大廳指示牌→帶領(lǐng)員→電梯帶領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)帶領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬,、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品,。 5、會(huì)場(chǎng)服務(wù)：主臺(tái)香巾,、飲品服務(wù),、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品,、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)（清理閑雜人員）→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的帶領(lǐng)服務(wù)（先生,，請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎）→應(yīng)急情況處理（火災(zāi)疏散、禁坐電梯,、失竊,、當(dāng)事人詢(xún)問(wèn)筆錄,、相關(guān)人詢(xún)問(wèn)筆錄、停電,、溢水,、電梯停機(jī)、急癥救護(hù)）,。來(lái)人到前臺(tái)簽到等,，工作人員要起立，熱情接待,。

會(huì)后服務(wù)的內(nèi)容： 1,、檢查會(huì)場(chǎng) （1）操 作 規(guī) 則：①檢查有無(wú)客人遺留物品及文件，如有,，及時(shí)送交主辦方,。②檢查有無(wú)損壞的設(shè)施設(shè)備及用具，如有,，將數(shù)目及損壞情況與會(huì)務(wù)組人員核實(shí)后送收銀處,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：仔細(xì)、認(rèn)真,、做好記錄,；數(shù)目準(zhǔn)確、不弄虛作假 2,、整理用品及清潔衛(wèi)生 （1）操 作 規(guī) 則：①整理會(huì)場(chǎng),。②將茶葉倒入垃圾捅，點(diǎn)清茶杯數(shù)目,，清洗保存,。③會(huì)場(chǎng)剩余物品點(diǎn)清數(shù)目匯報(bào)主管，并做好衛(wèi)生清理工作,。 （2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求：清點(diǎn)仔細(xì),、及時(shí)回收，物品輕拿輕放,，歸類(lèi)擺放,。會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前，應(yīng)站立在會(huì)議廳門(mén)口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,。越秀區(qū)商務(wù)會(huì)議服務(wù)小技巧

會(huì)議結(jié)束后，立即將所有會(huì)議室的門(mén)打開(kāi),，迎賓人員熱情送客,，使用禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)慢走”。廣東企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

現(xiàn)代信息技術(shù)包括微電子技術(shù),、計(jì)算機(jī)技術(shù),、多媒體技術(shù)和信息處理技術(shù),、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn),、分配和應(yīng)用上的經(jīng)濟(jì),，是以知識(shí)的創(chuàng)新、知識(shí)的傳播,、知識(shí)的應(yīng)用三大要素構(gòu)成的經(jīng)濟(jì),。作為傳播知識(shí)和文明的印刷業(yè)，決定了它是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重要的推動(dòng)力,。在市場(chǎng)服務(wù)方面，此前的銷(xiāo)售印刷模式也有望出現(xiàn)調(diào)整,，以數(shù)碼印刷設(shè)備和服務(wù)云網(wǎng)為基礎(chǔ)的,，為客戶(hù)提供及時(shí)、小批量,、個(gè)性化服務(wù)為特征的印刷形態(tài)可能得到飛速發(fā)展,，并成為市場(chǎng)主流，吸引更多客戶(hù)的關(guān)注和認(rèn)可,。目前,，除了數(shù)字化、智能化,，綠色環(huán)保發(fā)展也成為當(dāng)今印刷服務(wù)型企業(yè)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵詞,。經(jīng)過(guò)前些年的飛速發(fā)展，我國(guó)印刷業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩,、同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題日益突出,，環(huán)保問(wèn)題已成為約束產(chǎn)業(yè)動(dòng)力轉(zhuǎn)換的重要因素。我國(guó)印刷業(yè)可分為出數(shù)碼快印,，圖文廣告,，包裝印刷，商務(wù)會(huì)議等,，得益于國(guó)民經(jīng)濟(jì),、文化市場(chǎng)的剛性需求以及全球一體化的融合發(fā)展，我國(guó)印刷業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,。廣東企業(yè)商務(wù)會(huì)議服務(wù)中心

廣州博勝圖文有限公司是一家多媒體設(shè)計(jì)服務(wù);照片擴(kuò)印及處理服務(wù);路牌,、路標(biāo)、廣告牌安裝施工;廣告業(yè);辦公設(shè)備租賃服務(wù);其他辦公設(shè)備維修;電腦打字,、錄入,、校對(duì)、打印服務(wù);房屋建筑工程設(shè)計(jì)服務(wù);房屋建筑工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查;包裝裝潢設(shè)計(jì)服務(wù);傳真,、電話(huà)服務(wù);商務(wù)文印服務(wù);電腦噴繪,、曬圖服務(wù);翻譯服務(wù);印刷技術(shù)開(kāi)發(fā);名片印制服務(wù);百貨零售（食品零售除外）;辦公服務(wù);美術(shù)圖案設(shè)計(jì)服務(wù);室內(nèi)裝飾,、裝修;代理印刷業(yè)務(wù)（不直接從事印刷）;招、投標(biāo)咨詢(xún)服務(wù);招,、投標(biāo)代理服務(wù);貿(mào)易代理;商品批發(fā)貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;商品零售貿(mào)易（許可審批類(lèi)商品除外）;貿(mào)易咨詢(xún)服務(wù);包裝服務(wù);室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)服務(wù);游藝用品及室內(nèi)游藝器材制造;室內(nèi)體育場(chǎng),、娛樂(lè)設(shè)施工程服務(wù)的公司，是一家集研發(fā),、設(shè)計(jì),、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來(lái),，投身于數(shù)碼快印,，圖文廣告，包裝印刷,，商務(wù)會(huì)議,，是印刷的主力軍。博勝圖文致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶(hù)產(chǎn)品上的貼心,，為用戶(hù)帶來(lái)良好體驗(yàn),。博勝圖文始終關(guān)注印刷行業(yè)。滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,，提高產(chǎn)品價(jià)值,，是我們前行的力量。