3,、服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏、挖耳鼻。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,,整潔干凈。2,、定期體檢,,健康合格,持證上崗,。3,、勤理發(fā)洗手,勤修指甲,。4,、用品、用具分類保管,及時清洗,、消毒,,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗,。二、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求,,并提前落實會議場所及會場主席臺、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅(會標(biāo)),、背景音樂,、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,,并提前檢測,、檢查音響、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實情況,。(二)及時做好會場衛(wèi)生,,整理打掃桌面,、抽屜、座椅,、地面,、門窗等,檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙,、洗手液配備情況。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進(jìn)入會場,檢查會場整體效果,,確保各項準(zhǔn)備工作到位,,并備好茶水,打開音響,。播放輕音樂,,同時打開安全門、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),提前半小時開啟,。三,、會中服務(wù)(一)會議服務(wù)人員在與會人員入場前,應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點頭致意,并說“早上(上午,、下午,、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人,。及時遞上茶水,、濕巾,茶水量一般控制在8分,。定制會議服務(wù)歡迎咨詢
及時遞上茶水,、濕巾,茶水量一般控制在8分,。上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運行狀況,。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。四,、會后服務(wù)(一)會議結(jié)束時,,服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,站立兩側(cè),,禮貌送客,,向客人微笑點頭,并說“慢走,、再見”,。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。(二)會議服務(wù)結(jié)束后,,服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,以總結(jié)工作,,改進(jìn)服務(wù),,意見單計入年終考核范圍。(三)嚴(yán)格做好保密工作,,不詢問,、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間,。惠山區(qū)正規(guī)會議服務(wù)供應(yīng)會議開始前,,負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記,,包括簽到和領(lǐng)取**證件、會議文件及紀(jì)念品等,。
一,、掌握了解會議情況1.掌握主辦會議單位的名稱、參加的人數(shù)***的姓名,。2.了解所用會場的類型,。3.掌握舉行會議時間、場次,。4.掌握會場布置的具體要求,。5.了解主持會議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。二,、會前準(zhǔn)備1.制作懸掛會標(biāo),,會徽,歡迎幅或標(biāo)語。2.按要求的會場形式布設(shè)桌椅,,沙發(fā),、擺放設(shè)計精美的花壇,花卉,。3.擺放茶杯,、茶碟、茶葉,、按主辦單位要求擺放飲料,,干果,水果等,。4.擺放便筏,、鉛筆(圓珠筆)。5.檢查音響,、試聽設(shè)備,、燈光。6.搞好通風(fēng)換氣,,保持室內(nèi)空氣新鮮,。7.檢查消防器材的位置及完好程度。8.檢查安全通道,,保持舒暢,。9.清整會場衛(wèi)生,保持清潔,。10.按會議人數(shù)備足開水,。三、入場迎接服務(wù)1.在開會前20分鐘應(yīng)將會議室打開,,安排二名服務(wù)員站在門口迎接**,。2.**到達(dá)問好,并為其接拿或掛好衣帽,。3引**到預(yù)定的坐位上,,動作要穩(wěn),保證安全,。4.**坐定后,送上小毛巾,。5.由里外為**沏茶,。6.人場完畢后,管好門保持環(huán)境安靜,。四,、對主席臺上的**服務(wù)1.凡在主席臺上就坐的**,都要為其接掛衣帽,隨其到坐位上,,為其拉椅讓坐,。2.**坐定后,即送上小毛巾,,隨即為其沏茶,。3.主講人在開始講話時即為其沏茶。隨時為其沏茶,。4.在一般情況下,。
開會過程中保障工作:包括送水服務(wù)、續(xù)水服務(wù),、撤換服務(wù)等,。對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求。比如說像有的客人,,開會時喝茶喝的很多,,抽煙抽也很歷害等,就要根據(jù)需要急時的加水,、更換煙缸,。三、會議結(jié)束后的工作送客:會議服務(wù)人員在會議結(jié)束后,,應(yīng)立即開啟會議室大門,,并在門口立崗送客,面帶微笑道別,;檢查:檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通知維修部進(jìn)行修復(fù);清理衛(wèi)生:清理會議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,,并送到儲水間進(jìn)行清洗,;注意事項:三清三關(guān)、遺留物品處理,。會議服務(wù)過程中注意事項注意會場保密會場服務(wù)人員應(yīng)遵守會場規(guī)定,,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)保密,。留意與會人員的需要會議開始后,,會場服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍,觀察所負(fù)責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù),。不斷提高自身素質(zhì)對待客人要服務(wù)周到,、細(xì)心、耐心、熱情,,對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題。每次會議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、明星,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、投影設(shè)備等是否均已符合要求,。
會議服務(wù)就是指在會議過程中,根據(jù)會議的需求,,配備專門的會議服務(wù)人員,,為會議提供***的服務(wù),是保證會議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),,也是整個會議過程中不可缺少的一部分,。會議服務(wù)主要表現(xiàn)在會議中的各個環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,,這一點對于會議服務(wù)公司來說,,對自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用。一般在會議公司的組成項目中,,主要就是由會議策劃和會議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,正因為會議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會議策劃和會議服務(wù)人員,,才使得會議能在活動過程中清晰明了,、進(jìn)行有序。會議服務(wù)主要分為會前服務(wù),、會中服務(wù),、會后服務(wù)。主要內(nèi)容包括會前準(zhǔn)備,、會議安排,、會議接待、會議餐飲,、會議住宿,、會議旅游、會議總結(jié)等等,。好的會議服務(wù)是一個企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),也是一個會議公司綜合實力的表現(xiàn)。它直接影響著公司的形象,。好的服務(wù)水平,,是樹立和提高公司形象的重要依據(jù)。作為一家會議服務(wù)公司,,就必須擁有較好的服務(wù)水平,,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能在眾多的同行中脫穎而出,,立于不敗之地,!嚴(yán)格做好保密工作,不詢問,、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間,。錫山區(qū)口碑好的會議服務(wù)品質(zhì)保障
會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,。定制會議服務(wù)歡迎咨詢
服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋、響釘鞋,。2,、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,。3,、坐站規(guī)范端莊,不翹腿,。(二)語言1,、語調(diào)溫和親切,音量適中,,普通話規(guī)范,。2、語言文明禮貌,,適時運用"您好",、"您請用"、"請",、"謝謝",、"對不起",、"沒關(guān)系"等禮貌用語。3,、對服務(wù)對象主動打招呼,,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1、敬業(yè),、勤業(yè),、樂業(yè),精神飽滿,,彬彬有禮,。2、微笑服務(wù),,態(tài)度誠懇,、熱情、周到,。3,、工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。4,、解釋問題有禮有節(jié),。5、想服務(wù)對象之所想,,急服務(wù)對象之所急,,盡服務(wù)對象之所需。(四)紀(jì)律1,、上班前不飲酒,,不吃異味食品。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話,。3,、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,,整潔干凈。2,、定期體檢,,健康合格,持證上崗,。3、勤理發(fā)洗手,,勤修指甲,。4、用品,、用具分類保管,及時清洗,、消毒,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗,。二、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求,。定制會議服務(wù)歡迎咨詢
無錫德中匯教育咨詢有限公司是一家教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù)),;組織文化藝術(shù)交流活動,;項目策劃與公關(guān)服務(wù);會議及展覽服務(wù),;專業(yè)設(shè)計服務(wù),;攝影擴印服務(wù);攝像及視頻制作服務(wù),;廣告制作,;廣告設(shè)計、代理,;廣告發(fā)布(非廣播電臺,、電視臺、報刊出版單位),;數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的公司,,是一家集研發(fā)、設(shè)計,、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。德中匯教育咨詢擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊,,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),,會議及展覽服務(wù)。德中匯教育咨詢不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點,,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,,提供更優(yōu)服務(wù),。德中匯教育咨詢創(chuàng)始人王立靜,始終關(guān)注客戶,,創(chuàng)新科技,,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。