一,、掌握了解會議情況1.掌握主辦會議單位的名稱、參加的人數(shù)***的姓名,。2.了解所用會場的類型,。3.掌握舉行會議時間、場次,。4.掌握會場布置的具體要求,。5.了解主持會議的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)俗。二,、會前準(zhǔn)備1.制作懸掛會標(biāo),,會徽,歡迎幅或標(biāo)語,。2.按要求的會場形式布設(shè)桌椅,沙發(fā),、擺放設(shè)計精美的花壇,,花卉。3.擺放茶杯,、茶碟,、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,,干果,,水果等。4.擺放便筏,、鉛筆(圓珠筆),。5.檢查音響、試聽設(shè)備、燈光,。6.搞好通風(fēng)換氣,,保持室內(nèi)空氣新鮮。7.檢查消防器材的位置及完好程度,。8.檢查安全通道,,保持舒暢。9.清整會場衛(wèi)生,,保持清潔,。10.按會議人數(shù)備足開水。三,、入場迎接服務(wù)1.在開會前20分鐘應(yīng)將會議室打開,,安排二名服務(wù)員站在門口迎接**。2.**到達(dá)問好,,并為其接拿或掛好衣帽,。3引**到預(yù)定的坐位上,動作要穩(wěn),,保證安全,。4.**坐定后,送上小毛巾,。5.由里外為**沏茶,。6.人場完畢后,管好門保持環(huán)境安靜,。四,、對主席臺上的**服務(wù)1.凡在主席臺上就坐的**,都要為其接掛衣帽,,隨其到坐位上,,為其拉椅讓坐。2.**坐定后,,即送上小毛巾,,隨即為其沏茶。3.主講人在開始講話時即為其沏茶,。隨時為其沏茶,。4.在一般情況下。會議服務(wù)是指會場有一些從事現(xiàn)場服務(wù)的工作人員,。錫山區(qū)定制會議展覽服務(wù)分類
3,、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,,整潔干凈。2,、定期體檢,,健康合格,持證上崗,。3,、勤理發(fā)洗手,勤修指甲,。4,、用品、用具分類保管,及時清洗,、消毒,,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗,。二、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求,,并提前落實(shí)會議場所及會場主席臺、發(fā)言席,、話筒,、簽到席、橫幅(會標(biāo)),、背景音樂,、鮮花擺放、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,,并提前檢測,、檢查音響、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實(shí)情況,。(二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,,檢查服務(wù)箱用品,、面巾紙、洗手液配備情況,。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,,室內(nèi)座位牌擺放整齊。(四)會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進(jìn)入會場,,檢查會場整體效果,,確保各項準(zhǔn)備工作到位,并備好茶水,,打開音響,。播放輕音樂,同時打開安全門,、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),,提前半小時開啟,。三、會中服務(wù)(一)會議服務(wù)人員在與會人員入場前,,應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,并說“早上(上午,、下午,、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時對已入座的客人,。梁溪區(qū)定制會議展覽服務(wù)是什么會議開始后,,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,,將會議廳室的大門關(guān)上,。
服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋、響釘鞋,。2,、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,。3,、坐站規(guī)范端莊,,不翹腿。(二)語言1,、語調(diào)溫和親切,,音量適中,普通話規(guī)范,。2,、語言文明禮貌,適時運(yùn)用"您好",、"您請用",、"請"、"謝謝",、"對不起",、"沒關(guān)系"等禮貌用語。3,、對服務(wù)對象主動打招呼,,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1、敬業(yè),、勤業(yè),、樂業(yè),精神飽滿,,彬彬有禮,。2、微笑服務(wù),,態(tài)度誠懇,、熱情、周到,。3,、工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。4,、解釋問題有禮有節(jié),。5、想服務(wù)對象之所想,,急服務(wù)對象之所急,,盡服務(wù)對象之所需。(四)紀(jì)律1、上班前不飲酒,,不吃異味食品。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話,。3,、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,整潔干凈,。2,、定期體檢,健康合格,,持證上崗,。3、勤理發(fā)洗手,,勤修指甲,。4、用品,、用具分類保管,及時清洗,、消毒,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時更換,、清洗,。二、會前服務(wù)(一)根據(jù)會議主辦單位的要求,,明確會議服務(wù)要求,。
及時遞上茶水、濕巾,,茶水量一般控制在8分,。上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四,、會后服務(wù)(一)會議結(jié)束時,服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,,站立兩側(cè),,禮貌送客,向客人微笑點(diǎn)頭,,并說“慢走,、再見”。會后及時做好會場清理工作,。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關(guān)單位聯(lián)系,。(二)會議服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)主管人員應(yīng)主動及時填寫《會議服務(wù)意見單》征求會議主辦單位的意見,,以總結(jié)工作,,改進(jìn)服務(wù),意見單計入年終考核范圍,。(三)嚴(yán)格做好保密工作,,不詢問、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。迎接嘉賓,,引導(dǎo)各人員至指定席位,。記錄會議的進(jìn)行過程及發(fā)言內(nèi)容。
嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。會議服務(wù)開好會議的成效編輯1,、增進(jìn)計劃性2、增進(jìn)創(chuàng)造力3,、**大家的智慧4,、提高同事間的共同意識5、增進(jìn)良好的人際關(guān)系6,、增進(jìn)責(zé)任感7,、增進(jìn)協(xié)調(diào)性8、增進(jìn)自我啟發(fā)9,、提高員工士氣10,、提高參與感11、學(xué)習(xí)工作基本知識12,、了解工作的甘苦13,、加強(qiáng)團(tuán)體工作的能力14、培養(yǎng)管理能力。會議服務(wù)會議服務(wù)禮儀編輯一,、服務(wù)人員(一)儀容儀表1,、著裝統(tǒng)一整潔,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋,、響釘鞋。2,、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,后發(fā)不披肩,。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,不佩帶首飾,。3,、坐站規(guī)范端莊,不翹腿,。(二)語言1,、語調(diào)溫和親切,音量適中,,普通話規(guī)范,。2、語言文明禮貌,,適時運(yùn)用“您好”,、“您請用”、“請”,、“謝謝”,、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語,。3,、對服務(wù)對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,,不粗言粗語,,不大聲喧嘩。(三)態(tài)度1,、敬業(yè),、勤業(yè)、樂業(yè),,精神飽滿,,彬彬有禮。2、微笑服務(wù),,態(tài)度誠懇,、熱情、周到,。3,、工作差錯失誤及時糾正并當(dāng)面賠禮道歉。4,、解釋問題有禮有節(jié),。5、想服務(wù)對象之所想,,急服務(wù)對象之所急,,盡服務(wù)對象之所需。(四)紀(jì)律1,、上班前不飲酒,,不吃異味食品。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,不在服務(wù)場所使用電話,。會議開始前,,負(fù)責(zé)與會人員的注冊登記,包括簽到和領(lǐng)取**證件,、會議文件及紀(jì)念品等,。江陰什么會議展覽服務(wù)價格查詢
嚴(yán)格做好保密工作,不詢問,、議論,、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間,。錫山區(qū)定制會議展覽服務(wù)分類
并提前落實(shí)會議場所及會場主席臺,、發(fā)言席、話筒,、簽到席,、橫幅(會標(biāo))、背景音樂,、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,并提前檢測,、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實(shí)情況,。(二)及時做好會場衛(wèi)生,整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時進(jìn)入會場,,檢查會場整體效果,確保各項準(zhǔn)備工作到位,,并備好茶水,打開音響,。播放輕音樂,,同時打開安全門、照明燈及通道門,,做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),提前半小時開啟,。三,、會中服務(wù)(一)會議服務(wù)人員在與會人員入場前,應(yīng)站立在會議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,,并說"早上(上午、下午,、晚上)好"或"歡迎光臨"等文明用語,。同時對已入座的客人,及時遞上茶水,、濕巾,,茶水量一般控制在8分。上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次。(二)會議服務(wù)人員時刻注意觀察和隨聽音響設(shè)備運(yùn)行狀況,。注意會場情況及室內(nèi)溫度,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四、會后服務(wù)(一)會議結(jié)束時,,服務(wù)人員應(yīng)及時打開通道門,,站立兩側(cè),禮貌送客,,向客人微笑點(diǎn)頭,。錫山區(qū)定制會議展覽服務(wù)分類
無錫德中匯教育咨詢有限公司是一家教育咨詢服務(wù)(不含涉許可審批的教育培訓(xùn)活動);信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù)),;組織文化藝術(shù)交流活動,;項目策劃與公關(guān)服務(wù);會議及展覽服務(wù),;專業(yè)設(shè)計服務(wù),;攝影擴(kuò)印服務(wù);攝像及視頻制作服務(wù),;廣告制作,;廣告設(shè)計、代理,;廣告發(fā)布(非廣播電臺,、電視臺、報刊出版單位),;數(shù)字內(nèi)容制作服務(wù)(不含出版發(fā)行)的公司,,是一家集研發(fā)、設(shè)計,、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司,。德中匯教育咨詢擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊,,以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),會議及展覽服務(wù),。德中匯教育咨詢不斷開拓創(chuàng)新,,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),,以產(chǎn)品為平臺,,以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,,提供更優(yōu)服務(wù)。德中匯教育咨詢創(chuàng)始人王立靜,,始終關(guān)注客戶,,創(chuàng)新科技,,竭誠為客戶提供良好的服務(wù)。