發(fā)言稿通常在該**發(fā)言期間分發(fā),如稿件未到,可在主持人發(fā)言小結(jié)時分發(fā),,或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性,,如**系臨時發(fā)言且有手稿,可在其發(fā)言后向其暫借,,復(fù)制后隨即退還,;七、隨時準備提供必要的會議文件及有關(guān)資料,,供討論時參閱,;八、每次會議開始前檢查燈光,、室溫,、衛(wèi)生、明星,、桌椅,、紙筆、飲水杯,、(主持人用)木槌,、投影設(shè)備等是否均已符合要求;九,、接聽緊急電話并通知所要求的通話人,。會議廳室內(nèi)的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲,。其他人員應(yīng)在會議廳室外的分機接話,,以免干擾會場。十,、會議服務(wù)負責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員,、***、電工等是否均已到位,;各種設(shè)施如電力,、空調(diào)、音響,、通風(fēng),、同聲傳譯等是否均已通暢待用。[1]會議服務(wù)工作的程序編輯1,、領(lǐng)受任務(wù):會議名稱→會議性質(zhì)→與會人數(shù)→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內(nèi)容→注意事項,。2、會前準備:會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會場清潔→接手紀念品,、禮品,。國際機構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負責(zé)會議服務(wù)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求,。江陰展覽服務(wù)質(zhì)量保證
表彰一年來的先進員工和先進部門,,總結(jié)一年來的公司發(fā)展,指出下一年度的公司發(fā)展目標,。會議服務(wù)流程一,、會前準備工作1、熟悉會議的編導(dǎo)程序會議時間地點(會議預(yù)定登記表,、本周會議安排表)到會者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會場布置要求(演講臺,、水、踏步等)特殊服務(wù)(如茶葉標準,、水果,、臺布、毛巾,、空調(diào)溫度,、音響、投影,、燈光,、花卉等)2、服務(wù)中心各部門分工明確客服部:清理衛(wèi)生,、布置會場,、(準備音響);物業(yè)辦公室:召開專門會議,,部署工作計劃,。成立會議保障小組,做好會場布置等工作,,小組成員由各部門人員組成并組織員工重溫“各類突發(fā)事件預(yù)案”,,做到有備無患;維修部:檢查設(shè)施音響,看好會場附近的供電電閘,,要專人保證電梯的供應(yīng),;保潔部:良好的衛(wèi)生環(huán)境;保安部:車輛指揮停放,、**秩序維護,、與會人員**等工作。3,、各項檢查工作音響,、空調(diào)設(shè)施設(shè)備;保證室內(nèi)空氣清新,,無異味,;擺好口杯、煙灰缸,、香巾,;檢查室內(nèi)的衛(wèi)生、桌面,、地面有無灰塵及雜物,,口杯煙灰缸是否干凈;會場布置檢查完畢后,,請業(yè)主會議主辦部門進行檢查,,避免出現(xiàn)差錯;充當(dāng)配角,、保密工作二,、會議期間的服務(wù)客人到達時的工作:服務(wù)人員應(yīng)做好來賓簽到工作,并**來賓至?xí)龌蛐菹⑹?。江蘇全程展覽服務(wù)分類每次會議開始前,,在進門處檢查與會人員證件。
開會過程中保障工作:包括送水服務(wù),、續(xù)水服務(wù),、撤換服務(wù)等。對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,。比如說像有的客人,,開會時喝茶喝的很多,抽煙抽也很歷害等,,就要根據(jù)需要急時的加水,、更換煙缸。三,、會議結(jié)束后的工作送客:會議服務(wù)人員在會議結(jié)束后,,應(yīng)立即開啟會議室大門,,并在門口立崗送客,面帶微笑道別,;檢查:檢查會議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞,,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通知維修部進行修復(fù);清理衛(wèi)生:清理會議桌上的資料,、茶杯,、毛巾、礦泉水等物品,,并送到儲水間進行清洗;注意事項:三清三關(guān),、遺留物品處理,。會議服務(wù)過程中注意事項注意會場保密會場服務(wù)人員應(yīng)遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內(nèi)容,。對于所聽到的會議內(nèi)容應(yīng)保密,。留意與會人員的需要會議開始后,會場服務(wù)人員應(yīng)站立在會場周圍,,觀察所負責(zé)區(qū)域賓客是否需要服務(wù),。不斷提高自身素質(zhì)對待客人要服務(wù)周到、細心,、耐心,、熱情,對待不同的客人就要有不同的服務(wù)方式和服務(wù)要求,,耐心的幫助客人解決一些他們所碰到的問題,。
***次續(xù)茶在會議開始后20分鐘左右進行,第二次起一般在30分鐘左右進行,。5.主講人每換一位,,應(yīng)更換茶杯(禁止接用茶杯)6.隨時注意觀察在席臺就坐的**的動向,隨時為其服務(wù)和解決問題,。五,、開會過程中的服務(wù)標準1.堅守崗位、維護會場安靜環(huán)境,,無關(guān)人員不得入內(nèi),。2.隨時為會場出入人員開門。3.音響,、燈光等要有專人值班,,不得擅離崗位,保證會議順利進行,。4.又是找人時,,服務(wù)員要通過會議工作人員聯(lián)系,不能直接找或高聲呼叫。5.與會務(wù)有關(guān)的電話,,應(yīng)與會議工作人員聯(lián)系接聽,,不得隨意處理,防止誤事,。6.適時續(xù)水,。7.會間可視情況送小毛巾。8.適應(yīng)補送熱水瓶的開水,。9.會間如休息應(yīng)先清理廢棄物,。10.隨時觀察會議室溫度及音響效果,并及時調(diào)整,。六,、會議結(jié)束時的服務(wù)1.會議結(jié)束時迅速打開會議的門,站在門口,、歡迎**,,并為**取衣帽并幫助穿戴。2.填寫使用會場結(jié)算單,,請主辦單位負責(zé)人簽字或帶至服務(wù)臺結(jié)帳,。3.征詢會議工作人員意見,問清下次使用會場的時間和要求,。4.檢查有無遺留文件物品,,如有及時送還,無法送還的交會務(wù)組或保安部,。5.檢查有無損失丟失物品,,如有應(yīng)填報賠償單,請會務(wù)工作人員簽字結(jié)算,。七,、整理清潔會場1先將暖水瓶集中于開水間。2.收茶茶杯盤,。這些人員要通曉外語,,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn),。
會場服務(wù)人員做好會議服務(wù)流程管理是保證會議能夠順利進行的前提條件,。這對會場服務(wù)人員提出了一定的要求,通過會議服務(wù)禮儀培訓(xùn),,使相關(guān)服務(wù)人員在做好服務(wù)工作過程中能夠體現(xiàn)一定的禮節(jié),,提升員工會議化素養(yǎng)。會議的類型晨會,、周工作會議,、月工作會議,、季度會議、年度總結(jié)會等,。會議的內(nèi)容與目的會議由解決問題,、情況溝通、文件傳達,、士氣鼓舞為重點展開,。會議有一定規(guī)律,一切按程序進行,,針對性強,,目的在于真正對激勵員工。晨會/周工作會議晨會上會布置一些具體的調(diào)整問題,,或者針對前***工作中出現(xiàn)的問題征尋員工的解決意見,,或者直接給出意見。會上一般沒有過多批評,,會公開表揚有進步和成績的員工,形式多樣,,內(nèi)容多元化,,時間較短。另外會上還可能會布置任務(wù),,讓大家總結(jié)自己的想法,,做到群策群力。月/季度會議利用月度(季度)總結(jié)會,,布置公司下個月(下季度)的業(yè)績指標,,檢查上個月的完成情況,根據(jù)行業(yè)發(fā)展動態(tài),,或傳達公司發(fā)展形勢,,或討論公司的重大問題等。這時,,會議一般由總經(jīng)理或部門經(jīng)理主持,,參加者為公司中層以上的干部,關(guān)鍵是目標數(shù)字化,,具體工作落實到人,,工作檢查落實到時間。年度總結(jié)會在年底,,要召開全體員工大會,。每次會議開始前檢查燈光、室溫,、衛(wèi)生,、明星,、桌椅、紙筆,、飲水杯,、投影設(shè)備等是否均已符合要求。錫山區(qū)品質(zhì)展覽服務(wù)歡迎咨詢
上茶水時應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,,原則上每20分鐘添加茶水一次。江陰展覽服務(wù)質(zhì)量保證
城市化帶來大規(guī)模人口聚集,,我國政策大力支持,互聯(lián)網(wǎng)重新配置教育資源,,教育需求趨向多元化,加上國內(nèi)外資本的青睞,,貿(mào)易型日趨完善,,各個細分賽道均蘊藏著機會,。未來將有更多的民辦機構(gòu)與學(xué)校教育形成互補,市場前景巨大,,未來十年都是行業(yè)發(fā)展紅利期。短短幾十年間,,我們從一個農(nóng)業(yè)大國發(fā)展成科技大國,,家長也能夠正確的認識到科技的飛速發(fā)展,如果不能適應(yīng)趨勢,,未來的孩子們必定會被社會所淘汰,家長們的期望就是能夠讓孩子不輸在起跑線上,,不輸在陳舊的教育培訓(xùn)中,。跟隨著貿(mào)易發(fā)展的步伐,各行各業(yè)都在講究創(chuàng)新,,教育機構(gòu)的課程要創(chuàng)新,,電子行業(yè)的產(chǎn)品要創(chuàng)新,,孩子也要具備創(chuàng)新思維,才不會被社會淘汰,。各類教育咨詢服務(wù),,信息咨詢服務(wù),會議及展覽服務(wù)科技產(chǎn)品將覆蓋教學(xué)評估,、教務(wù)管理、家校共育等各個環(huán)節(jié),,從學(xué)習(xí)畫像到成長過程,,一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,,幫助家長提升可查價值,,家校共育再無障礙。同時教務(wù)教學(xué)各環(huán)節(jié)效率,、家?;庸灿w驗都得以提升、從而開創(chuàng)更多新業(yè)務(wù)場景,。江陰展覽服務(wù)質(zhì)量保證
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