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無錫會(huì)議展覽服務(wù)服務(wù)至上

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-01-29

3、服務(wù)過程中不打哈欠,、噴嚏,、挖耳鼻。4,、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1、工作服固定,,整潔干凈,。2、定期體檢,,健康合格,,持證上崗。3,、勤理發(fā)洗手,,勤修指甲。4,、用品,、用具分類保管,及時(shí)清洗、消毒,,擺放整齊,;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗。二,、會(huì)前服務(wù)(一)根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,,明確會(huì)議服務(wù)要求,并提前落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所及會(huì)場(chǎng)主席臺(tái),、發(fā)言席,、話筒、簽到席,、橫幅(會(huì)標(biāo)),、背景音樂、鮮花擺放,、領(lǐng)導(dǎo)休息室等,,并提前檢測(cè)、檢查音響,、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況,。(二)及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。(三)在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),,檢查會(huì)場(chǎng)整體效果,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,,并備好茶水,,打開音響。播放輕音樂,,同時(shí)打開安全門,、照明燈及通道門,做好引導(dǎo)工作,。如需使用空調(diào),,提前半小時(shí)開啟。三、會(huì)中服務(wù)(一)會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前,,應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè),,有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,并說“早上(上午,、下午,、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語。同時(shí)對(duì)已入座的客人,。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次,。無錫會(huì)議展覽服務(wù)服務(wù)至上

會(huì)議服務(wù)就是指在會(huì)議過程中,,根據(jù)會(huì)議的需求,配備專門的會(huì)議服務(wù)人員,,為會(huì)議提供***的服務(wù),,是保證會(huì)議順利進(jìn)行的不可缺少的環(huán)節(jié),也是整個(gè)會(huì)議過程中不可缺少的一部分,。會(huì)議服務(wù)主要表現(xiàn)在會(huì)議中的各個(gè)環(huán)節(jié),,主要負(fù)責(zé)服務(wù)工作,這一點(diǎn)對(duì)于會(huì)議服務(wù)公司來說,,對(duì)自身的分工協(xié)作方面起著十分重要的作用,。一般在會(huì)議公司的組成項(xiàng)目中,主要就是由會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)組成,,他們之間也是相互協(xié)作的關(guān)系,正因?yàn)闀?huì)議服務(wù)公司擁有專業(yè)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)人員,,才使得會(huì)議能在活動(dòng)過程中清晰明了,、進(jìn)行有序。會(huì)議服務(wù)主要分為會(huì)前服務(wù),、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后服務(wù)。主要內(nèi)容包括會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議安排,、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲,、會(huì)議住宿,、會(huì)議旅游、會(huì)議總結(jié)等等,。好的會(huì)議服務(wù)是一個(gè)企業(yè)服務(wù)水平的綜合體現(xiàn),,也是一個(gè)會(huì)議公司綜合實(shí)力的表現(xiàn)。它直接影響著公司的形象。好的服務(wù)水平,,是樹立和提高公司形象的重要依據(jù),。作為一家會(huì)議服務(wù)公司,就必須擁有較好的服務(wù)水平,,嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,才能在眾多的同行中脫穎而出,立于不敗之地,!江陰口碑好的會(huì)議展覽服務(wù)分類嚴(yán)格做好保密工作,,不詢問、議論,、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。

表彰一年來的先進(jìn)員工和先進(jìn)部門,,總結(jié)一年來的公司發(fā)展,,指出下一年度的公司發(fā)展目標(biāo)。會(huì)議服務(wù)流程一,、會(huì)前準(zhǔn)備工作1,、熟悉會(huì)議的編導(dǎo)程序會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)(會(huì)議預(yù)定登記表、本周會(huì)議安排表)到會(huì)者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會(huì)場(chǎng)布置要求(演講臺(tái),、水,、踏步等)特殊服務(wù)(如茶葉標(biāo)準(zhǔn)、水果,、臺(tái)布,、毛巾、空調(diào)溫度,、音響,、投影、燈光,、花卉等)2,、服務(wù)中心各部門分工明確客服部:清理衛(wèi)生、布置會(huì)場(chǎng),、(準(zhǔn)備音響),;物業(yè)辦公室:召開專門會(huì)議,部署工作計(jì)劃,。成立會(huì)議保障小組,,做好會(huì)場(chǎng)布置等工作,小組成員由各部門人員組成并組織員工重溫“各類突發(fā)事件預(yù)案”,,做到有備無患,;維修部:檢查設(shè)施音響,,看好會(huì)場(chǎng)附近的供電電閘,要專人保證電梯的供應(yīng),;保潔部:良好的衛(wèi)生環(huán)境,;保安部:車輛指揮停放、**秩序維護(hù),、與會(huì)人員**等工作,。3、各項(xiàng)檢查工作音響,、空調(diào)設(shè)施設(shè)備,;保證室內(nèi)空氣清新,無異味,;擺好口杯,、煙灰缸、香巾,;檢查室內(nèi)的衛(wèi)生,、桌面、地面有無灰塵及雜物,,口杯煙灰缸是否干凈,;會(huì)場(chǎng)布置檢查完畢后,請(qǐng)業(yè)主會(huì)議主辦部門進(jìn)行檢查,,避免出現(xiàn)差錯(cuò),;充當(dāng)配角、保密工作二,、會(huì)議期間的服務(wù)客人到達(dá)時(shí)的工作:服務(wù)人員應(yīng)做好來賓簽到工作,,并**來賓至?xí)?chǎng)或休息室。

    ***次續(xù)茶在會(huì)議開始后20分鐘左右進(jìn)行,,第二次起一般在30分鐘左右進(jìn)行,。5.主講人每換一位,應(yīng)更換茶杯(禁止接用茶杯)6.隨時(shí)注意觀察在席臺(tái)就坐的**的動(dòng)向,,隨時(shí)為其服務(wù)和解決問題。五,、開會(huì)過程中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.堅(jiān)守崗位,、維護(hù)會(huì)場(chǎng)安靜環(huán)境,無關(guān)人員不得入內(nèi),。2.隨時(shí)為會(huì)場(chǎng)出入人員開門,。3.音響、燈光等要有專人值班,,不得擅離崗位,,保證會(huì)議順利進(jìn)行,。4.又是找人時(shí),服務(wù)員要通過會(huì)議工作人員聯(lián)系,,不能直接找或高聲呼叫,。5.與會(huì)務(wù)有關(guān)的電話,應(yīng)與會(huì)議工作人員聯(lián)系接聽,,不得隨意處理,,防止誤事。6.適時(shí)續(xù)水,。7.會(huì)間可視情況送小毛巾,。8.適應(yīng)補(bǔ)送熱水瓶的開水。9.會(huì)間如休息應(yīng)先清理廢棄物,。10.隨時(shí)觀察會(huì)議室溫度及音響效果,,并及時(shí)調(diào)整。六,、會(huì)議結(jié)束時(shí)的服務(wù)1.會(huì)議結(jié)束時(shí)迅速打開會(huì)議的門,,站在門口、歡迎**,,并為**取衣帽并幫助穿戴,。2.填寫使用會(huì)場(chǎng)結(jié)算單,請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)人簽字或帶至服務(wù)臺(tái)結(jié)帳,。3.征詢會(huì)議工作人員意見,,問清下次使用會(huì)場(chǎng)的時(shí)間和要求。4.檢查有無遺留文件物品,,如有及時(shí)送還,,無法送還的交會(huì)務(wù)組或保安部。5.檢查有無損失丟失物品,,如有應(yīng)填報(bào)賠償單,,請(qǐng)會(huì)務(wù)工作人員簽字結(jié)算。七,、整理清潔會(huì)場(chǎng)1先將暖水瓶集中于開水間,。2.收茶茶杯盤。每次會(huì)議開始前,,在進(jìn)門處檢查與會(huì)人員證件,。

服務(wù)人員(一)儀容儀表1、著裝統(tǒng)一整潔,,佩帶服務(wù)標(biāo)志,,不穿拖鞋、響釘鞋,。2,、服務(wù)人員長發(fā)不遮眼,,后發(fā)不披肩。要求化淡裝,,不濃妝艷抹,,不佩帶首飾。3,、坐站規(guī)范端莊,,不翹腿。(二)語言1,、語調(diào)溫和親切,,音量適中,普通話規(guī)范,。2,、語言文明禮貌,適時(shí)運(yùn)用"您好",、"您請(qǐng)用",、"請(qǐng)"、"謝謝",、"對(duì)不起",、"沒關(guān)系"等禮貌用語。3,、對(duì)服務(wù)對(duì)象主動(dòng)打招呼,,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,,不大聲喧嘩,。(三)態(tài)度1、敬業(yè),、勤業(yè),、樂業(yè),精神飽滿,,彬彬有禮,。2、微笑服務(wù),,態(tài)度誠懇,、熱情、周到,。3、工作差錯(cuò)失誤及時(shí)糾正并當(dāng)面賠禮道歉,。4,、解釋問題有禮有節(jié),。5、想服務(wù)對(duì)象之所想,,急服務(wù)對(duì)象之所急,,盡服務(wù)對(duì)象之所需。(四)紀(jì)律1,、上班前不飲酒,,不吃異味食品。2,、不準(zhǔn)擅自脫崗,、漏崗,不在服務(wù)場(chǎng)所使用電話,。3,、服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏,、挖耳鼻,。4、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,。(五)服務(wù)衛(wèi)生1,、工作服固定,整潔干凈,。2,、定期體檢,健康合格,,持證上崗,。3、勤理發(fā)洗手,,勤修指甲,。4、用品,、用具分類保管,及時(shí)清洗,、消毒,擺放整齊;領(lǐng)導(dǎo)房間的床上用品要及時(shí)更換,、清洗,。二、會(huì)前服務(wù)(一)根據(jù)會(huì)議主辦單位的要求,,明確會(huì)議服務(wù)要求,。及時(shí)遞上茶水、濕巾,,茶水量一般控制在8分,。宜興什么會(huì)議展覽服務(wù)價(jià)格信息

這些人員要通曉外語,,熟悉國際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn),。無錫會(huì)議展覽服務(wù)服務(wù)至上

會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員做好會(huì)議服務(wù)流程管理是保證會(huì)議能夠順利進(jìn)行的前提條件,。這對(duì)會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員提出了一定的要求,通過會(huì)議服務(wù)禮儀培訓(xùn),,使相關(guān)服務(wù)人員在做好服務(wù)工作過程中能夠體現(xiàn)一定的禮節(jié),,提升員工會(huì)議化素養(yǎng)。會(huì)議的類型晨會(huì),、周工作會(huì)議,、月工作會(huì)議、季度會(huì)議,、年度總結(jié)會(huì)等,。會(huì)議的內(nèi)容與目的會(huì)議由解決問題、情況溝通,、文件傳達(dá),、士氣鼓舞為重點(diǎn)展開。會(huì)議有一定規(guī)律,,一切按程序進(jìn)行,,針對(duì)性強(qiáng),目的在于真正對(duì)激勵(lì)員工,。晨會(huì)/周工作會(huì)議晨會(huì)上會(huì)布置一些具體的調(diào)整問題,,或者針對(duì)前***工作中出現(xiàn)的問題征尋員工的解決意見,或者直接給出意見,。會(huì)上一般沒有過多批評(píng),,會(huì)公開表揚(yáng)有進(jìn)步和成績的員工,形式多樣,,內(nèi)容多元化,,時(shí)間較短。另外會(huì)上還可能會(huì)布置任務(wù),,讓大家總結(jié)自己的想法,,做到群策群力。月/季度會(huì)議利用月度(季度)總結(jié)會(huì),,布置公司下個(gè)月(下季度)的業(yè)績指標(biāo),,檢查上個(gè)月的完成情況,根據(jù)行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),,或傳達(dá)公司發(fā)展形勢(shì),,或討論公司的重大問題等。這時(shí),會(huì)議一般由總經(jīng)理或部門經(jīng)理主持,,參加者為公司中層以上的干部,,關(guān)鍵是目標(biāo)數(shù)字化,具體工作落實(shí)到人,,工作檢查落實(shí)到時(shí)間。年度總結(jié)會(huì)在年底,,要召開全體員工大會(huì),。無錫會(huì)議展覽服務(wù)服務(wù)至上

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