及時遞上茶水、濕巾,，茶水量一般控制在8分,。上茶水時應遵循從左至右的原則，從賓客翼側(cè)依次加水,，原則上每20分鐘添加茶水一次,。（二）會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況。注意會場情況及室內(nèi)溫度,，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四、會后服務（一）會議結(jié)束時,，服務人員應及時打開通道門，站立兩側(cè),，禮貌送客,，向客人微笑點頭，并說“慢走,、再見”,。會后及時做好會場清理工作。若發(fā)現(xiàn)客人遺留物品迅速與有關單位聯(lián)系,。（二）會議服務結(jié)束后,，服務主管人員應主動及時填寫《會議服務意見單》征求會議主辦單位的意見，以總結(jié)工作,，改進服務,，意見單計入年終考核范圍。（三）嚴格做好保密工作,，不詢問,、議論、外傳會議內(nèi)容和領導講話內(nèi)容，不帶無關人員進入工作間,。會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,。惠山區(qū)名優(yōu)展覽服務平臺

并提前落實會議場所及會場主席臺,、發(fā)言席,、話筒、簽到席,、橫幅(會標),、背景音樂、鮮花擺放,、領導休息室等,，并提前檢測、檢查音響,、話筒等設備及會議各項要求的落實情況,。(二)及時做好會場衛(wèi)生，整理打掃桌面,、抽屜,、座椅、地面,、門窗等,，檢查服務箱用品、面巾紙,、洗手液配備情況,。(三)在會場入口醒目位置安放會議指示牌，室內(nèi)座位牌擺放整齊,。(四)會議服務人員應提前1小時進入會場,，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位,，并備好茶水,，打開音響。播放輕音樂,，同時打開安全門,、照明燈及通道門，做好引導工作,。如需使用空調(diào),，提前半小時開啟。三,、會中服務(一)會議服務人員在與會人員入場前,，應站立在會議廳門口兩側(cè),，有禮貌地向賓客點頭致意，并說"早上(上午,、下午,、晚上)好"或"歡迎光臨"等文明用語。同時對已入座的客人,，及時遞上茶水,、濕巾，茶水量一般控制在8分,。上茶水時應遵循從左至右的原則,，從賓客翼側(cè)依次加水，原則上每20分鐘添加茶水一次,。(二)會議服務人員時刻注意觀察和隨聽音響設備運行狀況,。注意會場情況及室內(nèi)溫度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理,。四,、會后服務(一)會議結(jié)束時，服務人員應及時打開通道門,，站立兩側(cè),，禮貌送客，向客人微笑點頭,。江蘇公正展覽服務哪家好及時遞上茶水,、濕巾，茶水量一般控制在8分,。

表彰一年來的先進員工和先進部門,，總結(jié)一年來的公司發(fā)展，指出下一年度的公司發(fā)展目標,。會議服務流程一,、會前準備工作1、熟悉會議的編導程序會議時間地點（會議預定登記表,、本周會議安排表）到會者的身份出席人數(shù)接待規(guī)格會場布置要求（演講臺、水,、踏步等）特殊服務（如茶葉標準,、水果、臺布,、毛巾,、空調(diào)溫度、音響,、投影,、燈光,、花卉等）2、服務中心各部門分工明確客服部：清理衛(wèi)生,、布置會場,、（準備音響）；物業(yè)辦公室：召開專門會議,，部署工作計劃,。成立會議保障小組，做好會場布置等工作,，小組成員由各部門人員組成并組織員工重溫“各類突發(fā)事件預案”,，做到有備無患；維修部：檢查設施音響,，看好會場附近的供電電閘,，要專人保證電梯的供應；保潔部：良好的衛(wèi)生環(huán)境,；保安部：車輛指揮停放,、**秩序維護、與會人員**等工作,。3,、各項檢查工作音響、空調(diào)設施設備,；保證室內(nèi)空氣清新,，無異味；擺好口杯,、煙灰缸,、香巾；檢查室內(nèi)的衛(wèi)生,、桌面,、地面有無灰塵及雜物，口杯煙灰缸是否干凈,；會場布置檢查完畢后,，請業(yè)主會議主辦部門進行檢查，避免出現(xiàn)差錯,；充當配角,、保密工作二、會議期間的服務客人到達時的工作：服務人員應做好來賓簽到工作,，并**來賓至會場或休息室,。

發(fā)放）→會場指示牌→禮儀演習彩排3、會前檢查根據(jù)表格列項檢查,、設備設施,、會議物品4,、**登記：準備大廳指示牌→**員→電梯**員→會場**員→指示牌→登記根據(jù)請柬、門票等發(fā)放紀念品5,、會場服務：主席臺香巾,、飲品服務、果盤,、會場貴賓飲品,、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的**服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散,、禁坐電梯,、失竊、當事人詢問筆錄,、相關人詢問筆錄,、停電、溢水,、電梯停機,、急癥救護）6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品,、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,，鎖閉會議廳7、匯報總結(jié)：向主辦方主辦人員匯報會議情況,，遺留物品,，剩余禮品，征求意見,，說明情況→會后總結(jié)專題會（部門經(jīng)理,，會議服務人員參加）會議服務服務的流程編輯一般而言，作為專業(yè)的會議服務公司,，對于會議服務流程的把握應該更專業(yè)更到位,，會議服務流程大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)：1、策劃作為專業(yè)的會展代理公司,，我們提供會展企劃代理,，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃,、會議回執(zhí)等等。會議官員做的都是一些具體服務工作,，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié),。

會場服務人員做好會議服務流程管理是保證會議能夠順利進行的前提條件,。這對會場服務人員提出了一定的要求,，通過會議服務禮儀培訓,，使相關服務人員在做好服務工作過程中能夠體現(xiàn)一定的禮節(jié)，提升員工會議化素養(yǎng),。會議的類型晨會,、周工作會議、月工作會議,、季度會議,、年度總結(jié)會等。會議的內(nèi)容與目的會議由解決問題,、情況溝通,、文件傳達、士氣鼓舞為重點展開,。會議有一定規(guī)律,，一切按程序進行，針對性強,，目的在于真正對激勵員工,。晨會/周工作會議晨會上會布置一些具體的調(diào)整問題，或者針對前***工作中出現(xiàn)的問題征尋員工的解決意見,，或者直接給出意見,。會上一般沒有過多批評，會公開表揚有進步和成績的員工,，形式多樣,，內(nèi)容多元化，時間較短,。另外會上還可能會布置任務,，讓大家總結(jié)自己的想法，做到群策群力,。月/季度會議利用月度(季度)總結(jié)會,，布置公司下個月(下季度)的業(yè)績指標，檢查上個月的完成情況,，根據(jù)行業(yè)發(fā)展動態(tài),，或傳達公司發(fā)展形勢，或討論公司的重大問題等,。這時,，會議一般由總經(jīng)理或部門經(jīng)理主持，參加者為公司中層以上的干部,，關鍵是目標數(shù)字化,，具體工作落實到人，工作檢查落實到時間,。年度總結(jié)會在年底,，要召開全體員工大會,。這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序,，一般都經(jīng)過培訓,。口碑好的展覽服務價格信息

嚴格做好保密工作,，不詢問,、議論、外傳會議內(nèi)容和領導講話內(nèi)容,，不帶無關人員進入工作間,。惠山區(qū)名優(yōu)展覽服務平臺

隨著人們生活質(zhì)量的提高,，生活工作的方方面面在標準上也有了很大的提高,，就拿工作中比較常見的各種會議來說，有很多需要按照比較嚴格的標準來執(zhí)行,。因此上,，對于承辦會議的場所，對于相關的崗位職責,，一定要有比較多的了解,。一、會議服務工作人員上崗前的儀容儀表1,、因為是會議場所,，首先工作人員的儀容儀表要做到整潔大方，對于女員工來說要化上淡妝,，對于男員工來說,，工作裝一定要做到筆挺平展。2,、在會場中行走的時候,，要做到動作輕盈，目光要做到注視前方,，不要出現(xiàn)東張西望的現(xiàn)象,。二、會議服務工作人員要認真解讀會議通知單因為不同的會議,，會議的內(nèi)容以及會議的性質(zhì)都有所不同,，因此上只有認真解讀會議通知單的內(nèi)容，才不會出現(xiàn)走題的狀況,。1,、接到會議通知單之后，首先了解會議的名稱，再有就是了解好會議的性質(zhì),，比如說是組織部的會議,，還是商務會議。2,、對于出席會議的領導，要做較為深入的了解,，還要知道會議的時間以及會議的時長,，對于參加會議的人數(shù)以及會議的地點，也要進行足夠的了解,。3,、對于會議的組織者，需要接待的單位以及相關的負責人姓名,、電話或者是職務等,，會議服務人員也要做好了解。三,、會議服務對會場的要求對于這一點,。惠山區(qū)名優(yōu)展覽服務平臺

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