會務服務公司的服務內(nèi)容：1,、會務服務公司會首先和主辦方溝通會議的具體性質(zhì)、預算,、規(guī)模,、規(guī)格,、人數(shù),、時間、地點,、會場要求,、會議設備要求等具體情況.2,、會務服務公司會按照上面那條的信息收集主辦方所需的場地,、地理位置,、交等,、價格等信息；并準備多套方案一齊匯總交給主辦方審核,，在確定大致的會場后，會務服務公司會協(xié)同主辦方一齊實地走訪會場,。3,、在主辦方確定會議場地后,，會務服務公司會及時和主辦方確定具體的會議方案,、訂立合同,，預付訂金等等。4,、會務服務公司會按照主辦方要求進行會議邀請函制作發(fā)放、會議資料準備,、餐飲住宿的預安排、禮儀以及服務標準流程的制定,，有需求的還可代為邀請嘉賓領導、媒體宣傳造勢,、會場風格布置,、同聲傳譯,、禮品定制等等。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：印制會議日程,，編排好會議程序，制定注意事項,。金山區(qū)品質(zhì)會務服務創(chuàng)新服務

優(yōu)良的會務服務公司應具備的條件：1,、專業(yè)的會議籌備方案,。會議方案是在會議召開前對會議的目的、規(guī)模,、時間,、地點設施,、內(nèi)容,、議程,、日程、組織形式,、會議文件,、經(jīng)費,、后勤服務等要素做出周密安排,，能促進會議順利進行,，取得完滿的預期效果,。2,、先進的設備,。一家出色的會務策劃公司一定會擁有非常先進的設備。電腦,，投影儀，音響,，話筒,，燈光，舞臺等應有盡有,。孟子說過“車無轅而不行”,一輛車沒有了車轅,，它將不能行走,。如果一個會務策劃公司的團隊非常專業(yè)，經(jīng)驗相當豐富,，但是如果離開了現(xiàn)代先進設備的幫助,，他也將寸步難行。3,、優(yōu)良的信用及合理的價格?！叭藷o信則不立”,一個人如果沒有了信用，他將無法在這個世界上立足,。所以出色的會務策劃公司的信用一定是很好的,，如果一個團隊沒有了信用,，它一定會被世界所遺忘,。同時一個合理的價格同樣非常重要。一個出色的會務策劃公司不光有著優(yōu)良的豐富的經(jīng)驗以及優(yōu)良的服務,，還會有一個合理的價格，能夠讓廣大客戶滿意,。金山區(qū)品質(zhì)會務服務創(chuàng)新服務會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：做好會議記錄,，寫好會議簡報。

會務服務的環(huán)節(jié)：1、考察：在雙方進一步取得互信后,，會安排您或者您的表示到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地,、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等,，并在此階段就服務項目、服務流程,、推進計劃,、服務價格等內(nèi)容進行深入探討,，大致明確雙方的責任與義務,。2,、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化,，然后以書面的形式確認雙方的權利,、義務與責任,，并簽署相關服務協(xié)議,。3,、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念,，拋開暫時的不合,，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標,。在此期間,，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸,，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議,、事后結(jié)算的方式執(zhí)行,。4、結(jié)算：雙方財務人員認真核對各類單據(jù),，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算,。

會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議會務服務機構。會議會務服務鏈條基本上是以第三方會議公司和會議城市為中心的,。在我國會議產(chǎn)業(yè)鏈中,，第三方會議公司整合性力量不足，城市功能缺失，因此,，我國的會議會務服務鏈主要呈現(xiàn)出分散性,、無序性的特點。如某一單位要到一個陌生的城市去舉辦一個會議,，就我國目前會議市場的情況來看,，他無法知道該城市會議會務服務機構較全的、真實的情況,，更難以確定他們服務的質(zhì)量和效果。這種信息的不對稱性和會議會務服務能力的有限性,，勢必加大了會議的運作成本,，也降低了會議城市以及該城市會議場所的競爭力。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：大型會議還要制訂詳細的會務工作方案,。

會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：專業(yè)的會議策劃與組織機構,。我國能稱得上專業(yè)會議策劃與組織機構的公司數(shù)量還很少，而且主要集中在北京和上海兩大城市,。我國有會議策劃與組織職能的公司在叫法上各不相同,，有會議會務服務公司、會展公司,、公關策劃公司,、文化傳播公司以及旅行社等。我國會議公司的運作模式主要有以下幾種：一種是自己策劃,，自己主辦,，自己組織；第二種是自己策劃,，找別人主辦,，自己組織；第三種是別人策劃,，別人主辦,，自己承辦；第四種是只參與會議中期,、后期的服務工作,；第五種是接受主辦單位的委托，對會議或者活動進行整體策劃,，并實施全程服務等,。當然，各種運營模式交叉并用的時候很多,。我國會議公司主要存在下列幾個問題：一是數(shù)量少,，規(guī)模小，品牌化程度低；二是產(chǎn)業(yè)鏈整合能力差,，無法與會議場所,、會議會務服務機構形成合力；三是為客戶提供整體會議管理解決方案的能力缺失等,。會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：維持好會場秩序,。會議開始前5分鐘，關閉會場大門,。金山區(qū)品質(zhì)會務服務創(chuàng)新服務

會務服務工作內(nèi)容細節(jié)：設置主席臺,，落實主席臺領導，安排座次,，設置發(fā)言席,，擺放席簽并保證音響效果。金山區(qū)品質(zhì)會務服務創(chuàng)新服務

會議會務服務產(chǎn)業(yè)上的特點及存在的問題：會議組織機構,。一般認為,，我國會議的數(shù)量是世界上較多的，但會議組織的效果與發(fā)達國家相比就完全不同了,。就拿協(xié)會會議的參會人數(shù)來說,，根據(jù)美國多家機構所作的統(tǒng)計，美國協(xié)會年會的平均參會人數(shù)為2000人左右,超過萬人的年會在美國也很常見,。如美國眼科學會于2006年11月在拉斯維加斯舉辦的年會,，有27，249位表示參會,。由于缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù),，我國協(xié)會年會的準確參會人數(shù)不得而知，但從《會議》雜志近期對30多家協(xié)會,、學會,、聯(lián)合會所做的電話調(diào)查得知，參會人數(shù)較多的年會在400～500人之間,，大多數(shù)為100～300人,，有少數(shù)社團由于擔心參會人員太少而沒有舉辦年會。在我國的會議組織機構中除了跨國公司的會議策劃與管理比較專業(yè),、規(guī)范之外,，其他機構主要存在以下幾個問題：主要負責人對會議策劃與組織工作重視不夠，因而絕大多數(shù)單位沒有專門的會議策劃與組織人員,，也沒有專門的會議部門,；缺乏與專業(yè)會議組織機構合作的意識和模式；在會議城市,、會議場所,、會議會務服務機構的選擇方面，呈現(xiàn)出經(jīng)驗性、隨意性,；由于機構內(nèi)部缺乏會議運作的創(chuàng)新機制,，因而會議策劃與管理工作始終在較低的層面上重復等。金山區(qū)品質(zhì)會務服務創(chuàng)新服務

上海友愛文化傳播有限公司總部位于上海市靜安區(qū)永和路318弄18號511室,，是一家上海友愛文化傳播有限公司成立于2011年11月21日,，注冊地位于上海市靜安區(qū)永和路318弄18號511室，法定代表人為徐心達,。經(jīng)營范圍包括出版物經(jīng)營,，為文化藝術活動提供籌備、策劃服務,，會務服務,，展覽展示服務，企業(yè)管理咨詢,，設計、制作,、代理,、發(fā)布各類廣告，辦公設備,、文化用品,、體育用品的銷售。的公司,。上海友愛文化傳播作為上海友愛文化傳播有限公司成立于2011年11月21日,，注冊地位于上海市靜安區(qū)永和路318弄18號511室，法定代表人為徐心達,。經(jīng)營范圍包括出版物經(jīng)營,，為文化藝術活動提供籌備、策劃服務,，會務服務,，展覽展示服務，企業(yè)管理咨詢,，設計,、制作、代理,、發(fā)布各類廣告,，辦公設備、文化用品,、體育用品的銷售,。的企業(yè)之一，為客戶提供良好的辦公設備，策劃服務,，,，展覽展示。上海友愛文化傳播繼續(xù)堅定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,，既要實現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長,，又要聚焦關鍵領域，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破,。上海友愛文化傳播始終關注電子元器件市場,，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏,。