采購要求1,、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成,。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位,。2、堅持實行集體采購制度,。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度,;大宗、批量,、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點,、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān),全程參與采購工作,;相關(guān)科室也要派人參與采購工作,;必要時,可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與,。3,、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購,。一次性支出在200元以下的.由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批,;一次性支出在200元以上、1000元以下的,,由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批,;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批,。書寫 修正用品:中性筆(簽字筆),、圓珠筆、鉛筆,、臺筆,、白板筆、熒光筆,、鋼筆,、記號筆、水彩筆,、POP筆,。云南辦公用品采購
使用1、使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費可恥的思想,,在日常工作中,處處精打細(xì)算,,提倡節(jié)省每一張紙,、每一顆釘、每一滴墨,、每一分錢,,努力降低辦公成本。2,、辦公用品應(yīng)為辦公所用,,不得據(jù)為已有,挪作私用,;不得用辦公設(shè)備干私活,,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。3,、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,,及時關(guān)閉電源,。定期維護(hù)保養(yǎng),比較大限度的延長辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。4、辦公用品使用要物有所值,,物盡其用,,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,,不得用做草紙,、包裝紙;大頭針,、曲別針等要反復(fù)使用,;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,,充分發(fā)揮各種辦公用品的比較大使用效率,。5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,,既要方便快捷,,又要使成本比較低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,,略有余富,,避免不必要的浪費,。6,、對于***耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,,一般不得重復(fù)購置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修,、維修、配件事宜,;因使用不當(dāng),,人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司太原辦公用品供貨公司財務(wù)專業(yè)人員,,賬簿,印臺印泥,,發(fā)票存根.... 都是必不可少的辦公輔助用品,。
采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》,,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,,確定當(dāng)月實際需要采購的辦公用品名稱,、數(shù)量、金額,、規(guī)格等,。(二)審批落實經(jīng)費根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,,確認(rèn)采購經(jīng)費來源,,財務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求,,各供應(yīng)商提供報價單,,經(jīng)過篩選,選定供應(yīng)商,。若為大額采購,,按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行,。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,,并約定好交貨方式和付款方式等,。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類,、規(guī)格,、等級、存放次序等分區(qū)堆放,,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記,。
辦公用品保管1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動化管理科管轄的除外),。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任,,各負(fù)其責(zé),不得一人雙兼,。2,、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制,。常用,、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。要避免不必要的儲存或過量積壓,,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快,、消耗低,、費用省。3,、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲,,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱,、規(guī)格,、單價和數(shù)量,并簽字,。4,、加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,,隨時待用,;科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管,機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時回收,。登記造冊,,修舊利廢.充分利用,。5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點,,確保帳物相符,。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,,適時增加庫存,,保障供給。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司結(jié)算簡單,,為您開具13%的增值稅發(fā)票,,支持月結(jié)。讓您采購辦公用品時,,省心省力省時。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保,、五金機(jī)電,、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號,。負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,,辦好入庫、出庫手續(xù),。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字,。
領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,,使用目的明確.一次一領(lǐng),,隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,,專領(lǐng)用的,。科室領(lǐng)用時,,應(yīng)征得本科科長同意,。2、領(lǐng)取時,,領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期,、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量,、用途等項并簽字,。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時,,領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字,。領(lǐng)取接待用品(如水果,、、茶,、紙杯等)時應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字,。3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,,堅持原則,,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),,保證辦公需要,。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn),。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),,領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付,。4,、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器,、剪刀,、臺歷架等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),,應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,,杜絕虛報冒領(lǐng)。辦公本?。簾o線裝訂本,、螺旋本、皮面本,、活頁本,、拍紙本、報事貼,、便利貼,、便簽紙/盒、會議記錄本,。浙江辦公用品制作報價
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可是,,商務(wù)筆記本記事本的電子商務(wù)形式,,絕不應(yīng)當(dāng)只靠線上的賤價來招引花費者,而應(yīng)當(dāng)靠品牌的獨特性,,即科學(xué)的商品線辦理和優(yōu)異的線下效勞來取得更多的商場資本,。別的,商務(wù)筆記本記事本公司必須不斷進(jìn)步商品的技能含量,,持續(xù)進(jìn)步每一個商品的層次與附加值,。如不斷開發(fā)新式高級商品,以滿意國內(nèi)外的商場需要,,為商品進(jìn)入世界高級商場打下良好基礎(chǔ),。商務(wù)筆記本記事本的商場容量是有限的。不管促銷活動怎么精彩,、報價怎么低價,,花費者二次采購的機(jī)會都較小。分公司有嚴(yán)厲的報價戰(zhàn)略,,咱們不能由于想要一點短期利益而損傷品牌,。事實證明,咱們不趁波逐浪,,不隨意加入報價戰(zhàn),但咱們卻在花費者心目中樹立了極好的品牌形象,,銷量節(jié)節(jié)攀升,。花費者對商務(wù)筆記本記事本不甚了解,,所以采購時首要依托對品牌的認(rèn)知,。品牌是一個全體的價值,花費者關(guān)注細(xì)節(jié),,品牌的一次成功推行就會給花費者留下夸姣的印象,。青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司主營:辦公勞保、五金機(jī)電,、清潔洗化等,,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。云南辦公用品采購
青島鼎海同方數(shù)字技術(shù)有限公司是一家一般經(jīng)營項目:批發(fā):計算機(jī)及軟件,、五金交電,、機(jī)電設(shè)備(不含九座及九座以下乘用車)、金屬材料(不含貴稀金屬),、辦公用品,、辦公家具、電子產(chǎn)品,;網(wǎng)絡(luò)布線,;網(wǎng)絡(luò)工程(不含互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)及電信增值業(yè)務(wù)),;安防工程;會展服務(wù),;軟件開發(fā),;電子產(chǎn)品開發(fā);電器設(shè)備租賃,;貨物與技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)(國家法律法規(guī)禁止經(jīng)營的不得經(jīng)營,,國家法律法規(guī)限制經(jīng)營的憑許可證經(jīng)營)。 (以上范圍需經(jīng)許可經(jīng)營的,,須憑許可證經(jīng)營),。的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實,、誠實可信的企業(yè),。鼎海深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)?,為客戶提?**的液晶拼接,,液晶拼接屏,液晶拼接墻,,三星液晶拼接,。鼎海不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,,以技術(shù)為先導(dǎo),,以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點,,以服務(wù)為保證,,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù),。鼎海始終關(guān)注機(jī)械及行業(yè)設(shè)備行業(yè),。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價值,,是我們前行的力量,。