辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,，企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率,，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進(jìn)展,。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,，然而,，繁雜的辦公用品采購,、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,，企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間,。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,，辦公托管是比較好的改進(jìn)方式,。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,，是辦公用品管理的工具,。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富

了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料,。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的,。制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室好像家庭一樣,，對垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計,，城市固體垃圾的40%來自辦公樓,。辦公用品配送,，根據(jù)市場情況來看，一般是指辦公用品銷售公司依據(jù)需求方的要求,，根據(jù)要求配貨,，然后送貨到指定地點，需求方再通過銀行轉(zhuǎn)賬,、現(xiàn)金,、支票等或以預(yù)付地方式和辦公用品銷售企業(yè)結(jié)算的一種辦公用品銷售方式。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富如果從網(wǎng)上批量訂購,，還可以享受較低的優(yōu)惠價,，并可以送貨。

辦公電器:加濕器,、飲水機,、電風(fēng)扇、吸塵器,。辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動維修,，使機器的停機時間處于較小，從而獲得使用效率和價值,。復(fù)印機,、打印機、傳真機,、證卡機,、考勤機等等……是集光學(xué)、機械,、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理,，在感光材料上形成靜電潛像,，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本,。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的,。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件,、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑,、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量,。若放任不管,，會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除,，說不定也可能是造成機器故障的原因,。

皮紋紙的紋理比較深,，表面凹凸不平，印刷時有時字跡顯的虛,，這就要印刷時機器壓力要加大,，印出來的字跡才清晰。皮紋紙用途比較普遍,，厚克重的適合做樣本封面、標(biāo)書,，薄克重的皮紋適合做禮品包裝和裝幀封面,。皮紋紙的價格比較便宜，適合大小印刷廠,。特種紙的類型繁多,，印刷設(shè)計的效果表現(xiàn)力也有很大的差異。設(shè)計者必須了解和掌握不同特種紙的特點和性能,，才能更好地利用其優(yōu)勢,，設(shè)計出古樸典雅、豪華喜慶,、現(xiàn)代簡約等各種不同風(fēng)格的作品,。辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務(wù),。

鑒于辦公用品的繁瑣性,，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng)是以庫存管理為主線,，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費情況,，實行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,，在實際工作中,，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益,，降低成本,，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,，操作直觀易用,，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化,、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,，是辦公用品管理的工具。辦公用品環(huán)保的幾種好方法：包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購量有多大,，都可能要扔掉一些包裝材料,。在把這些材料交給專門機構(gòu)進(jìn)行再處理之前,，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如,，紙板箱可用來裝運東西,，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品,。一般情況下,，一個噴墨盒可連續(xù)加注10次，這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支,。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富

了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的,。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富

財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù),、憑證/單據(jù),、復(fù)寫紙、用友耗材,、票據(jù)裝訂機,、財務(wù)計算器、印臺/印油,、支票夾,、印章、印章箱,、手提金庫,、號碼機。輔助用品:報刊架,、雜志架,、白板系列、證件卡,、包裝用品,、臺座系列、證書系列,、鑰匙管理,。電腦周邊用品:光盤、U盤,、鍵盤,、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊,、移動硬盤,、錄音筆、插線板、電池,、耳麥,、光驅(qū)、讀卡器,、存儲卡,、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU,、內(nèi)存條,。事務(wù)設(shè)備:碎紙機、裝訂機,、支票打印機,、考勤機、點鈔機,、過塑機、名片掃描儀,、電話機,。IT設(shè)備:電腦、投影儀,、復(fù)印機,、傳真機、打印機,、多功能一體機,、掃描儀、相機,、攝像機,、交換機、路由器,。松江區(qū)特色辦公用品經(jīng)驗豐富

上海彩昌文具有限公司是一家上海彩昌文具有限公司,2013年07月16日成立,，經(jīng)營范圍包括文具用品、辦公用品,、裝飾品,、工藝禮品、玩具,、橡塑制品,、包裝材料、包裝制品,、紙制品,、不干膠、日用百貨的批發(fā)、零售,，紙制品,、塑料制品的加工（限分支機構(gòu)經(jīng)營），從事貨物進(jìn)出口及技術(shù)進(jìn)出口業(yè)務(wù),。 【依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動】的公司，是一家集研發(fā),、設(shè)計,、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。公司自創(chuàng)立以來,，投身于不干膠,，是辦公、文教的主力軍,。上海彩昌不斷開拓創(chuàng)新,，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo),，以產(chǎn)品為平臺,，以應(yīng)用為重點，以服務(wù)為保證,，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,，提供更優(yōu)服務(wù)。上海彩昌始終關(guān)注辦公,、文教市場,，以敏銳的市場洞察力，實現(xiàn)與客戶的成長共贏,。