無紙化會(huì)議是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，是運(yùn)行在PC,、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng),，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù),、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,。無紙化會(huì)議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化,，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化,。無紙化會(huì)議采用全新的會(huì)議模式,，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié),、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS,、安卓平臺(tái),，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng),、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會(huì)議交互系統(tǒng),。甘肅無紙化會(huì)議辦公軟件

無紙化會(huì)議是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù),、音頻技術(shù),、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化,，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化。無紙化會(huì)議的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器,，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí),，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí),，該智能終端如同一臺(tái)可以單獨(dú)使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī),，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。甘肅無紙化會(huì)議辦公軟件無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷,，自動(dòng)更新和升級(jí),。

無紙化會(huì)議的后臺(tái)管理功能：1、會(huì)議管理：會(huì)議管理,，展現(xiàn)了所有未被刪除的會(huì)議,，會(huì)議按照順序進(jìn)行排列。正在進(jìn)行中的會(huì)議靠前,，接下來是未開始的會(huì)議,，之后是已結(jié)束的會(huì)議，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個(gè)會(huì)議的狀態(tài),。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行添刪改查的操作。2,、布局管理：在此界面可以對(duì)銘牌的顯示內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，在會(huì)議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個(gè)復(fù)選按鈕,，選中后則在銘牌上顯示該與會(huì)者的相應(yīng)信息。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)中的功能：會(huì)議簽到,。參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢,；參會(huì)人員,，顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息,；會(huì)議文件,，顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件,；同步現(xiàn)場(chǎng)，支持打開文檔并同步共享演示文檔,、批注文檔、觀看同步演示,；會(huì)議記錄,，會(huì)議過程隨手筆記；電子白板,，可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示,，使會(huì)議變得形象生動(dòng)；交流提示,，支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流,；網(wǎng)頁瀏覽，瀏覽internet網(wǎng)；個(gè)人資料,，可以導(dǎo)入本地私有文件,；會(huì)議投票，提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能,；視頻服務(wù),，播放視頻文件,、直播源,；PC模式，把無紙化終端作為普通PC電腦使用,，并支持全屏共享電腦,；主持功能，主機(jī)特有,，包括界面強(qiáng)切,、投票控制等功能；中控功能,，支持統(tǒng)一升降控制,、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備,；文件推送,，可以把文件推送給任意參會(huì)人員；語音字幕顯示,，發(fā)言時(shí)會(huì)議終端液晶屏顯示中英文,，支持發(fā)言角色分離及后臺(tái)修改和打印,；無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以顯示參會(huì)人員的基本信息,。

    選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端,，此時(shí),，該智能終端如同一立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng),、視頻系統(tǒng)、云朵會(huì)議系統(tǒng),、無紙化會(huì)議交互軟件,、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī),、中控系統(tǒng),、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備,。四,、如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商,、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試,。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會(huì)議系統(tǒng),。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室所用設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能管控,，也不僅是對(duì)會(huì)議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議過程,、使用方式,、甚至是資料檢索、會(huì)議決策的智能化,。同時(shí)會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng),、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇,，以及由于互聯(lián)網(wǎng),、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),，使后臺(tái)數(shù)據(jù)、信息資源性的增長(zhǎng)而提出的智能決策,。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏,、會(huì)議平板等）為中心。

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征,。江西無紙化會(huì)議辦公

無紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠設(shè)置會(huì)議主題,、主持人、會(huì)議秘書,、會(huì)議服務(wù),、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn),。甘肅無紙化會(huì)議辦公軟件

    按照機(jī)構(gòu)會(huì)議流程下發(fā)展現(xiàn)會(huì)議文件,，不同議題顯示不同參會(huì)人員名單，并通過侯會(huì)軟件,，語音播報(bào)下一議題的會(huì)議信息,，包括會(huì)議主題，參會(huì)人員,，開會(huì)時(shí)間,，主持人等信息；會(huì)標(biāo)功能：當(dāng)會(huì)場(chǎng)無同步信號(hào)時(shí)，輸出畫面為會(huì)議歡迎標(biāo)語,，會(huì)議歡迎標(biāo)語背景顏色與字體字號(hào)可根據(jù)會(huì)議要求自行設(shè)置,，滿足會(huì)場(chǎng)的實(shí)際需求，避免大屏幕或投影機(jī)待機(jī)狀態(tài)或無信號(hào)輸入狀態(tài),，顯示會(huì)議標(biāo)語通過機(jī)統(tǒng)一控制,，機(jī)可根據(jù)會(huì)場(chǎng)進(jìn)程切換不同的標(biāo)語；保密模式：為保證會(huì)議文件不外泄,，支持第三方保密軟件與智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)完美對(duì)接,。保密會(huì)議模式下，終端在不運(yùn)行無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件前提下,，實(shí)現(xiàn)對(duì)終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播,、異步瀏覽、定位主講,、批注等功能,，達(dá)到真正的無紙化會(huì)議信號(hào)自由交互與互聯(lián)互通功能；支持議題審議顏色識(shí)別,，正在審議的會(huì)議議題以橙色顯示,，審議完成后會(huì)議議題以灰色顯示；支持通過參會(huì)者名字下方的顏色條可以快速分辨參會(huì)者的簽到狀態(tài),；支持會(huì)后文件目錄功能,，顯示文件夾信息、批注內(nèi)容,、批注者,、批注方式及文件格式，支持單獨(dú)下載批注內(nèi)容,；系統(tǒng)軟件具備文件分級(jí)路徑排列顯示,可根據(jù)單位會(huì)議實(shí)際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會(huì)通知功能,。 甘肅無紙化會(huì)議辦公軟件