無紙化會議是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，是運行在PC,、平板電腦上的新一代會議系統(tǒng),，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化,。無紙化會議包括以下特征：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,，文件顯示電子化，文件編輯智能化,，文件輸入輸出可控化,。無紙化會議采用全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化,、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,，將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,，將頻繁召開的會議全部搬上IOS,、安卓平臺，會議使用者在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù),。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行首頁設(shè)置,，設(shè)置開機歡迎界面。青海無紙化大會

無紙化會議的后臺管理功能：1,、會議管理：會議管理,，展現(xiàn)了所有未被刪除的會議，會議按照順序進行排列,。正在進行中的會議靠前,，接下來是未開始的會議，之后是已結(jié)束的會議,，通過列表的方式展示可查看當(dāng)前各個會議的狀態(tài),。用戶在有相關(guān)權(quán)限的情況下可以對會議進行添刪改查的操作。2,、布局管理：在此界面可以對銘牌的顯示內(nèi)容進行設(shè)置,，在會議名稱的右側(cè)有顯示職位和顯示單位兩個復(fù)選按鈕，選中后則在銘牌上顯示該與會者的相應(yīng)信息,。上海無紙化會議系統(tǒng)維護無紙化會議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片,。

無紙化會議是真正的從用戶目標去實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標準化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”,?！皶h交互”這個概念是承接“無紙化”的，是實現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式,。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟,，更多人適應(yīng)利用指尖實現(xiàn)辦公、信息交流,、任務(wù)管理等操作，進行人與人之間的互動交流,，紙質(zhì)文件只是會議的載體,，真正需要我們關(guān)注的是會議的實效，執(zhí)行力,，這些方面需要利用IT技術(shù)進行管理,，設(shè)計與融合。達到“人機合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標,，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”,。

傳統(tǒng)的會議形式越來越不能滿足當(dāng)代會議需求，會議人數(shù)眾多,，會議資料復(fù)雜,、會議決策低效等問題成為傳統(tǒng)會議的通病。如果說從前無紙化會議的新鮮事物,，只能被不會使用的人當(dāng)擺設(shè)的話,，那現(xiàn)在的無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)是會議“萬金油”了。無紙化會議室是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式,。有很多比較不錯的無紙化會議系統(tǒng)公司,，他是將多種智能化通訊技術(shù)、音頻技術(shù),、視頻技術(shù),、軟件技術(shù)融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺,，同時也帶來全新的會議體驗,。無紙化會議系統(tǒng)遠遠不止是實現(xiàn)會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互,、互聯(lián)互通的功能,。無紙化會議系統(tǒng)場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融,、教育,、企事業(yè)等單位。

 呼叫服務(wù)軟件軟件（可選）1、支持終端呼叫請求的顯示,、查看,、處理。支持聲音提示,，支持高亮顯示,。無紙化數(shù)字會議發(fā)言主機（可選）1、開放式會議,、先進先出限制發(fā)言,；2、獨特的搶答模式,、模式,、限制發(fā)言3、可根據(jù)實際的需求提高話筒中人聲高亮的部分,，使拾音輕松,、音質(zhì)清晰洪亮4、可選擇同時發(fā)言之麥克風(fēng)支數(shù)1-9支（含）5,、內(nèi)建視訊介面,，可連接影像定位處理器實現(xiàn)發(fā)言定位追蹤之功能；外接錄音或音響設(shè)備,、無紙化流媒體服務(wù)器（可選）1,、支持的視頻采集功能；根據(jù)項目情況可選配4路AV輸入或者2路VGA輸入或者1路HDMI輸入,。2,、主要支持直播視頻、連接線纜（可選）1,、支持客戶終端本地取電,，終端與擴展主機用標準超五類網(wǎng)線點對點連接，常規(guī)要求網(wǎng)線長度不超出30米,。2,、控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。無紙化會議系統(tǒng)各終端可以退出同步演示進行自由異步查看文稿,。武漢無紙化會議室的系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)各終端可以選擇同步觀看文稿演示,。青海無紙化大會

    本地攝像頭視頻、遠程視頻,、DVD等,，PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使主持功能機特有支持對席功能的控制，支持鎖定席的桌面,，控制錄音錄屏,，控制發(fā)言權(quán)限，控制交流提示權(quán)，中控功能操作接入中控的設(shè)備,，直接控制MeeTap系列中控,，支持升降器控制、燈光控制,、空調(diào)控制,、窗簾控制等，會議歸檔會議過程文件打包備案保存會后歸檔,，可選需要保存的內(nèi)容,，可保存為文件夾目錄，可保存為壓縮包,，會議移動端,，可能過手機等移動設(shè)備進行會議同屏搖控，操作如PPT的激光筆,，會前會后可通過手機查看會議信息和會議相關(guān)文件六、附加功能,、外接電腦演示支持,，支持外接PC電腦，外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端,，外接PC電腦可以共享桌面到投影儀,，只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可。系統(tǒng)配置：會議平板+無紙化會議交互軟件,，會議平板,，一般10寸的android平板/iPad，帶有電容觸控功能并支持選配鍵盤鼠標,、支持觸控式簽到,、呼叫、圖文顯示,、日期時間顯示,、投票表決、視頻動態(tài)播放,、會議信息及短消息查看等功能,。

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